【正文】 分組成。 這類函的作用、功能與請示相近，區(qū)別在于： “ 函 ” 是請示 “ 有關主管部門 ” ， “ 請示 ” 是請示 “ 上級機 關 ” 。這 是不一定需要對方答復的一類函，目的只在于讓對方 知悉情況及了解發(fā)文機關的意圖和要求。 （ 2） 詢問函 。 函的分類 正因為函具有多屬性的特點，所以它成為公文中最輕便、快捷的一個文種。 （ 2）內容的單一性。 。 函作為公文中的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。內容真實，就是不能為了讓上級領導批準而虛構情況或片面地講情況、提問題；理由充分，就是請示的原因必須講清楚，這是上級機關能否批復的依據(jù)。 請示寫作的注意事項 ?！? D、 落款。②請求解決的，正文主體部分則應明確提出需要上級支持、幫助或解決的具體事項，同時還應充分考慮到解決的必要性和可能性，解決的要求應提得合理、適度。 請示事項是正文的主體和核心部門。正文的緣由部分，是上級機關作出答復的重要根據(jù)，因此，這部分在寫法中要求情況真實、理由充分；同時，緣由部分也是提出請示事項的依據(jù)和立足點，如情況不真實，理由不充分，所請示事項就難以立得住，也由此降低了解決問題的可能性。主要包括請示緣由、請示事項和結語等項內容?；蛏霞墮C關互相推諉不及時答復甚至不復，或因上級機關各有答復，出現(xiàn)分歧而無法執(zhí)行。 “懇請”可以在正文中體現(xiàn)。 其次，請示的標題應用詞準確、表意完整。 （ 1） 標題。如：《泉州晉江機場股份有限公司關于地下停車場工程車輛特別通行的請示》 （ 3） 請求批準 本機關、本部門關于某一問題或事項已有處理意見，但因職權所限必須請求上級機關批準、同意。 此類請示為就某一問題或事項請求上級機關指示該怎么辦或詢問政策、精神。 C、 請示要求上級必須明確表態(tài)或者批復。請示適用范圍大致有 4種情況：一是因職權范圍所限不能解決的問題或上級明確規(guī)定經(jīng)請示批準才能辦理的事項；二是因特殊情況不能執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定和安排，需要作變通處理的；三是因方針政策的規(guī)定或依據(jù)不明確，本機關、本單位沒有把握處理的新情況、新問題；四是本機關、本單位無力解決或難以解決而又亟需解決的問題和事項。 以上通知請認貫徹執(zhí)行。 會議通知、事項通知，事項必須周全、具體、準確， 否則將影響 “ 通知 ” 的執(zhí)行效力。批轉性通知是與批轉的原文作為一個復合式文件一并 發(fā)布，而批復只需在文中表述所批復的請示收悉，不用 將請示附在批復文件之后。要區(qū)別情況，寫清被任、免職務 人員的姓名和職務。如《 泉州晉江機場 關于等 同志職務任免的通知》。只需周知某些情況或事項時，正文往往只寫明 “ 通知事項 ” 。 B、 正文。 指示性通知正文的核心部分，是緊接緣由部分之后的 “通知事項”，即布置的具體工作、作出的具體指示 及提出的具體要求。正文開頭的部分要求有說服力，以提高認識 和增強貫徹執(zhí)行的自覺性。如《國務院關于進一步加強成品油管 理的通知》等 。 （ 5） 任免通知 上級機關任免下級機關的領導人員，或上級機關的有關任免事項需要下級機關知曉時所發(fā)出的通知。 （ 3） 事務性通知 用于安排一般具體事務的通知。如《 泉州晉江機場 關于印發(fā) 2023年工作總結和 2023年工作計劃 的通知》等。 通知的分類 （ 1） 批示式通知 這類通知根據(jù)用途的不同，又可以分為批轉式通知、轉發(fā)式通知和發(fā)布式通知三種。 （ 3）時效性較強。通知適用范圍的廣泛性主要表現(xiàn)在用途廣泛。 三、常用公文寫作 我們 常 用的公文 通知、請示、函、報告、總結。 修改范圍主要包括：深化主題、審閱內容、調整結構、修正語句和確認標點符號。 其次要力爭達到 “ 嚴、準、精、快 ” 四個要求 。 擬定提綱 ?在明確寫作意圖、目的、內容并充分準備材料后，需理清思路，安排文章的整體布局，以提綱的形式體現(xiàn)出來。 （特此報告） （ 4）期準性尾語。 （ 9）以“評論”為首語。 （ 5）以“單位”為首語。 二、公文寫作的要求和流程 （一）公文結構用語 ? 開頭用語：為（了）、關于、由于等 ? 結尾用語：為要（盼）、特（專）此通知 ? 稱謂用語：本人、本公司、你局、貴方、該公司、該項目 ? 承啟用語：為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、以上等 ? 經(jīng)辦用語：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)等 ? 征詢用語：當否、妥否、是否可行、意見如何等 ? 期請用語：期、盼、擬請、懇請、報請、特請等 ?公文的首語 （ 1）以“根據(jù)”為首語。 請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。 ? 向上級機關行文，應當遵循以下規(guī)則： 原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送其他相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。行文方向分為上行文、平行文和下行文。一般可分為相互隸屬關系，平行關系，不相隸屬關系。 ? 主送機關。公文送達和辦理的時限要求。 ? 密級和保密期限。 1 紀要。 1 議案。 1 請示。 通報。 意見。 公告。 命令（令）。 （一）公文文種 決議。之前，黨委系統(tǒng)和政府系統(tǒng)是兩套不同的規(guī)范，這是首次統(tǒng)一了黨委和政府行文規(guī)范。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位 和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。適用于答復下級機關請示事項。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。 （三）公文格式 ? 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。 ? 緊急程度。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。 ? 行文關系是 指 各級黨政機關、各個部門和單位之間的組織關系和業(yè)務關系在公文運行中的體現(xiàn)。 ?一定的行文關系，規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運行，通稱為行文方向。 平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文，如函等。不得原文轉報上級機關。 不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關的文秘部門可退回下級呈報機關。 （ 4）以“時間”為首語。 （ 8）以“結論”為首語。 （特此通知） （ 3）呈告性尾語。 （特此函復） （二）公文寫作一般步驟 寫作準備 ?思想準備，即作者理論修養(yǎng)、政策水平的準備 ?主要內容和材料的準備，即事先準備圍繞主題所要采用的觀點和材料，做好去粗取精、去偽存真的甄別工作，對其使用勾勒出一個大體的輪廓，并根據(jù)閱讀對象的特點有所側重。 首先盡快進入寫作狀態(tài)，搜索、串聯(lián)各種信息，按照提綱順序，專心致志、一氣呵成。 反復修改 ?經(jīng)過征求意見階段的再認識后，作者對文稿進行再加工和潤飾工作。 需注意用紙規(guī)范、格式規(guī)范、書寫規(guī)范。 （ 1）使用范圍的廣泛性。通知的主要功能首先在于告知， 告訴受文對象有關事項；其次是提出要求，讓受文對 象在知曉通知內容后，按發(fā)文者的意圖去辦。二是效力長 短不一，有的通知因安排公務活動的具體事項而發(fā)， 如開會通知，會期一到，通知也就失去了效力；而有 的通知是用來部署某方面工作的，在這方面工作結束 以前，無論時間長短，它都是有效力的。 C、 發(fā)布式通知，用于發(fā)布規(guī)范性文件。這類通知的政策性和指導性較強，如國務院發(fā)出的《 國務院關于做好免除城市義務教育階段