【正文】 （五）注重效率，限時(shí)辦結(jié)。 （三）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高水平。 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 二、公文常見(jiàn)問(wèn)題 二、 公文處理要求 （一）高度重視，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。成文日期不能使用阿拉伯?dāng)?shù)字，應(yīng)使用小寫漢字。 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 二、公文常見(jiàn)問(wèn)題 幾個(gè)具體問(wèn)題 （ 六 ） 時(shí)間 正式公文中的時(shí)間表述應(yīng)使用四位數(shù)公元紀(jì)年，不能隨便省略。 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 二、公文常見(jiàn)問(wèn)題 幾個(gè)具體問(wèn)題 （ 五 ） 順序 一般按照第一層 “ 一 ” 、 第二層 “ （ 一 ） ” 、 第三層“ 1” 、 第四層 “ （ 1） ” 的層次排列 ， 其中 “ 一 、 ” 標(biāo)題內(nèi)容后沒(méi)有符號(hào) ， “ （ 一 ） ” 、 “ ” 、 “ （ 1） ” 標(biāo)題內(nèi)容后加句號(hào) 。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如在文件中將資產(chǎn)負(fù)債管理部簡(jiǎn)寫為資產(chǎn)負(fù)債部或資負(fù)部。在核稿過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有的公文在引用姓名、職務(wù)、地名、機(jī)關(guān)稱謂不夠準(zhǔn)確和規(guī)范。 一般處理方式：公文中需要說(shuō)明的相關(guān)問(wèn)題可以使用文字進(jìn)行說(shuō)明；必須使用圖表說(shuō)明的，小的表格可以使用，大的表格要盡量作為文件附件，柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等必須作為附件?！安贾谩奔粗溉志唧w工作和事項(xiàng)的安排。 “部署”與“布置”?！敖刂埂奔吹狡谕Ｖ?。如：“單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，以制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等，“制訂”即制作、訂立。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 九 、會(huì)議紀(jì)要及寫作要領(lǐng) 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 一、公文常見(jiàn)問(wèn)題 二、 公文處理要求 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 一、公文常見(jiàn)問(wèn)題 （一）政策不明 （二）邏輯不清 （三）層次混亂 （四）表述不準(zhǔn) （五）文件冗長(zhǎng) 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 一、公文常見(jiàn)問(wèn)題 幾個(gè)具體問(wèn)題 （一）文字 “制定”與“制訂”。 （三）正確使用文種。 （二）紀(jì)要的濃縮性和側(cè)重性。 注意事項(xiàng)： （一）紀(jì)要的真實(shí)性、條理性。 （三）去函告知對(duì)方的，多用“特此函告”；去函要求對(duì)方答復(fù)的，可用“以上意見(jiàn)，請(qǐng)予函復(fù)”，“特此函復(fù)”等。 （二）對(duì)函的使用認(rèn)識(shí)不足。函的使用也比較靈活，許多不便用其他文種的文件，都可以函的形式行文。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 七、意見(jiàn)及寫作要領(lǐng) 八、函及寫作要領(lǐng) 適用于不相隸屬單位（省政府各廳局、各金融機(jī)構(gòu)、銀行業(yè)協(xié)會(huì)等）之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。 （二）注意意見(jiàn)的寫法。意見(jiàn)與通知的區(qū)別。省分行向二級(jí)分行下發(fā)的有關(guān)工作意見(jiàn)，意見(jiàn)中有明確要求的，二級(jí)分行應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行或根據(jù)具體情況執(zhí)行，沒(méi)有明確要求的可參照?qǐng)?zhí)行。 有些表彰也可以用通報(bào)，但應(yīng)根據(jù)具體情況區(qū)別使用兩 個(gè)文種，如表彰決定一般是對(duì)先進(jìn)單位或個(gè)人做出成績(jī)的結(jié) 果給予獎(jiǎng)勵(lì)，表彰通報(bào)一般是對(duì)先進(jìn)事跡或工作的過(guò)程進(jìn)行 表彰。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 五、通報(bào)及寫作要領(lǐng) 六、決定及寫作要領(lǐng) 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)內(nèi) 有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，變更或撤銷下級(jí)行不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （三）事實(shí)要清楚。使用最多的是情況通報(bào)。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 四、批復(fù)及寫作要領(lǐng) 五、通報(bào) 及寫作要領(lǐng) 適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。 （六）依據(jù)文件要齊全。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 四、批復(fù)及寫作要領(lǐng) 四、批復(fù)及寫作要領(lǐng) （四）態(tài)度要明確?！? （三）有些文件，下級(jí)行有請(qǐng)示，因?yàn)榍闆r特殊，可以不批復(fù)。 注意事項(xiàng)： （一）批復(fù)要以分行或支行請(qǐng)示為依據(jù)，有請(qǐng)示才有批復(fù)。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 三、通知及寫作要領(lǐng) 四、批復(fù)及寫作要領(lǐng) 適用于答復(fù)下級(jí)行的請(qǐng)示事項(xiàng)。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 三、通知及寫作要領(lǐng) 三、通知及寫作要領(lǐng) （三）提出要求的通知：“為加強(qiáng)延伸柜臺(tái)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，有效防控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)操作類案件防范要求，現(xiàn)就延伸柜臺(tái)管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下： （四）轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知：“現(xiàn)將總行 《 關(guān)于加強(qiáng)銀行卡管理有關(guān)問(wèn)題的通知 》 轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并就有關(guān)要求通知如下：或，并結(jié)合實(shí)際，提出以下要求，請(qǐng)一并認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行：”。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 二、 報(bào)告及寫作要領(lǐng) 三、通知及寫作要領(lǐng) 通知的適用范圍較廣，基本上各種內(nèi)容的文件都可用通知，是日常工作中最常用的文種。 （二）區(qū)別報(bào)告與請(qǐng)示。報(bào)告是一種陳述性上 行文，不要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予回復(fù)。 （五）杜絕未批復(fù)即執(zhí)行。 （三）不要多頭報(bào)送。應(yīng)堅(jiān)持一事一請(qǐng)示。省、市、縣行行文中請(qǐng)示文種使用較多。不要重復(fù)發(fā)文