【正文】 。 ? 部門(mén)要加強(qiáng)工作的計(jì)劃性和前瞻性，杜絕人為形成緊急文件。 （七）發(fā)文辦理要 “ 先核后簽 ” 應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)文辦理程序，做到 “ 先核后簽 ” 。 如：關(guān)于 、 職務(wù)任免的通知 （六）發(fā)文辦理要嚴(yán)格履行協(xié)調(diào)會(huì)簽程序 在發(fā)文辦理過(guò)程中，對(duì)公文涉及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的事項(xiàng)，應(yīng) 嚴(yán)格履行會(huì)簽程序 。 如：關(guān)于印發(fā) 《 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理辦法（試行） 》 的通知 ? 標(biāo)題中出現(xiàn)規(guī)章制度、書(shū)名、報(bào)刊名時(shí)，用書(shū)名號(hào)。 （五）公文標(biāo)題要準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容 標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的特殊情況 ? 標(biāo)題中出現(xiàn)縮略語(yǔ)以及具有特定含義的詞語(yǔ)時(shí)，用引號(hào) 。 ? 公文標(biāo)題一般構(gòu)成形式： （發(fā)文機(jī)關(guān)） +“ 關(guān)于 ” +事由 +“ 的 ” +文種 ? 注意把握幾點(diǎn)： 1. 要切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體； 2. 盡量避免省略； 3. 不能省略文種； 4. 除法規(guī)性文件外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 如下級(jí)單位未報(bào)送 “ 請(qǐng)示 ” ，則不可用 “ 批復(fù) ” ，只可用“ 通知 ”。 2． “ 請(qǐng)示 ” 、 “ 報(bào)告 ” 不可混用。 （三）公文語(yǔ)言文字要規(guī)范準(zhǔn)確 1．表述清楚、說(shuō)理透徹、論說(shuō)嚴(yán)密、敘述方法使用得當(dāng)（陳述、說(shuō)明、議論） 2．語(yǔ)言平實(shí)、簡(jiǎn)約、得體、莊重 , 文字準(zhǔn)確規(guī)范 3． 準(zhǔn)確與模糊、莊重與生動(dòng)相統(tǒng)一 （四）要正確選用文種 應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)容和行文關(guān)系選用公文文種。 3．必要時(shí)黨政機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。 （二）行文不得 “ 黨政不分 ” 1． 黨政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。 部 二 OO九年 月 日 四、強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題 （一）行文應(yīng) “ 確有必要，注重效用 ” 確定行文時(shí)，首先要明確行文的目的和作用，有的放矢，有針對(duì)性。 三、我們的意見(jiàn) （印發(fā)的形式，有無(wú)突破現(xiàn)行政策、規(guī)定，其他需請(qǐng)示的事項(xiàng)等。 二、征求意見(jiàn)的有關(guān)情況 （一） （采納情況）。 呈批件擬寫(xiě)參考模板 關(guān)于印發(fā) 《 》 的請(qǐng)示 副總經(jīng)理： 為了 （目的），根據(jù) （依據(jù)），我們研究制訂了 《 》 （ 管理辦法或 方案），擬 （意圖主旨）。 呈批件主體內(nèi)容的擬寫(xiě) 呈批件常用的文種為 “ 請(qǐng)示 ” 、 “ 報(bào)告 ” 。呈批件密級(jí)標(biāo)注方法與文件密級(jí)標(biāo)注方法相同?？筛鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見(jiàn)直接辦理或是轉(zhuǎn)送其他領(lǐng)導(dǎo)。 2.《 呈批件 》首頁(yè)紙相關(guān)項(xiàng)目要填寫(xiě)齊備，不能將存在無(wú)簽發(fā)人、無(wú)發(fā)文字號(hào)、無(wú)標(biāo)題，有附件但首頁(yè)無(wú)標(biāo)注，無(wú)承辦人姓名及聯(lián)系方式，甚至無(wú)標(biāo)題等問(wèn)題的呈批件呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 部門(mén)呈批件（黑色） 公司呈批件（藍(lán)色） 呈批件首頁(yè)紙?zhí)顚?xiě)的注意事項(xiàng) 1．必須使用總部統(tǒng)一的呈批件首頁(yè)紙，不能自造首頁(yè)紙。 ——黑色 用于總部各部門(mén)、各專業(yè)分公司內(nèi)各處室向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志呈報(bào)時(shí)使用，由處室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 《 呈批件 》 首頁(yè)紙格式 （一）呈批件首頁(yè)紙有兩種： 公司呈批件（藍(lán)色） 部門(mén)呈批件（黑色） 其中： ——藍(lán)色 用于總部各部門(mén)、各專業(yè)分公司向集團(tuán)公司（股份公司）領(lǐng)導(dǎo)同志呈報(bào)時(shí)使用，由部門(mén)、專業(yè)分公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 復(fù)函： 標(biāo)題一般為 《 關(guān)于 的復(fù)函 》 ；正文啟承語(yǔ)一般為 “ 現(xiàn)函復(fù)如下 ” ；需要結(jié)束語(yǔ)的，如答復(fù)意見(jiàn)的函，可用 “ 以上意見(jiàn)，請(qǐng)予考慮 ” 等。 3．函應(yīng)以附注形式標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話。 （印章） 年 月 日 擬寫(xiě)函的注意事項(xiàng) 1．行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸，語(yǔ)氣平和有禮。 三、 （我們的意見(jiàn) ）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)函告如下： 一、 （基本情況）。也就是說(shuō)，請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，如果審批權(quán)限在上級(jí)單位，需用請(qǐng)示行文；如果審批權(quán)限在同級(jí)單位或不相隸屬單位，則應(yīng)使用函行文。 （印章） 年 月 日 ： 是向不相隸屬單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的行文。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見(jiàn)函復(fù)如下： 一、原則同意 。首先寫(xiě)明對(duì)什么來(lái)函或什么問(wèn)題進(jìn)行函復(fù)；其次寫(xiě)明對(duì)來(lái)函內(nèi)容的總體意見(jiàn)或評(píng)價(jià)；第三寫(xiě)明函復(fù)的具體意見(jiàn)?，F(xiàn)就 有關(guān)問(wèn)題征求你們意見(jiàn)（或現(xiàn)將 《 》 轉(zhuǎn)去 ），請(qǐng)研究提出修改意見(jiàn)，于 年 月 日前函告 。首先寫(xiě)明征詢意見(jiàn)的緣由；其次寫(xiě)明需要詢問(wèn)和了解或征求意見(jiàn)的事項(xiàng)，必要時(shí)應(yīng)寫(xiě)明本單位對(duì)該事項(xiàng)的傾向性意見(jiàn)；第三寫(xiě)清函復(fù)的時(shí)間要求和聯(lián)系及聯(lián)系電話等。 函的種類主要有： ——征詢意見(jiàn)函 ——請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ——答復(fù)意見(jiàn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函 函使用的文頭 “函”通常使用函件的文頭（即信函格式）印制。 批復(fù)擬寫(xiě)注意事項(xiàng) ５．引用下屬單位的請(qǐng)示，除引用標(biāo)題外，還需引用文號(hào)。 批復(fù)擬寫(xiě) 注意事項(xiàng) ３ . 批復(fù)標(biāo)題擬定時(shí)，不要寫(xiě)成 《 關(guān)于 XXX請(qǐng)示的批復(fù) 》 ， 或使用其他非法定文種。 ? 對(duì)報(bào)請(qǐng)審批規(guī)劃、方案類的批復(fù)，在原則同意的同時(shí)，對(duì)需要注意的問(wèn)題加以強(qiáng)調(diào)。 1．應(yīng)態(tài)度鮮明，語(yǔ)氣肯定，文字精煉，言簡(jiǎn)意賅。 二、 XXXXX（具體要求）。 批復(fù)的基本結(jié)構(gòu) 1．批復(fù)的根據(jù)： 收到什么請(qǐng)示？ 根據(jù)什么規(guī)定？ 經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下： 2．批復(fù)的具體內(nèi)容 3．希望和要求 批復(fù)的一般寫(xiě)法 批復(fù)模板 關(guān)于 XXXX的批復(fù) XXXX： 你單位 《 XXXXX》 （文號(hào)）收悉。明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)單位執(zhí)行。 被動(dòng)性 :專門(mén)用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng) ,先有上報(bào)的請(qǐng)示 ,后有下發(fā)的批復(fù) ,一來(lái)一往 ,被動(dòng)行文。 （一） 請(qǐng)示的擬寫(xiě) （二） 報(bào)告的擬寫(xiě) （三） 通知的擬寫(xiě) （四） 批復(fù)的擬寫(xiě) （五） 函的擬寫(xiě) （六） 呈批件的擬寫(xiě) 批復(fù)的適用范圍及特點(diǎn) 批復(fù)是與請(qǐng)示相對(duì)，應(yīng)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行文種。 5. 任免類通知 任免類通知一般模板： 關(guān)于 XXX等同志聘任的通知 XXXX： 根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，決定： 任命 XXX為 XXX； 任命 XXX為 XXX； 免去 XXXX的 XXXX（職務(wù)）。 XXXXXX（具體貫徹意見(jiàn)，可選項(xiàng)）。如以通知印發(fā)通報(bào)，以通知印發(fā)通知。 會(huì)后確需印發(fā)的重要講話，可以 《 辦公廳通報(bào) 》 印發(fā)。 二、 XXXXXX。 模板一： 關(guān)于印發(fā) 《 XXX》 的通知 XXXXX： 現(xiàn)將 《 XXXXX》 印發(fā)給你們，請(qǐng)依照?qǐng)?zhí)行。 2．集團(tuán)公司工作會(huì)議、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議的會(huì)議通知，以辦公廳文件印發(fā)； 3．部門(mén)組織召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì)議（二、三類會(huì)議）的會(huì)議通知，以部門(mén)函件或便函印發(fā)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 二、會(huì)議內(nèi)容 三、參會(huì)人員 四、其他事項(xiàng) 如住宿、費(fèi)用、接站問(wèn)題、回執(zhí)于何時(shí)前傳真至XXX，以及其他需要提示的事項(xiàng)。 必要時(shí)最好再附上 《 報(bào)名回執(zhí)單 》 ，要求對(duì)方填寫(xiě)參會(huì)者姓名、性別、職務(wù) /職稱、聯(lián)系電話（手機(jī)）、車次 /航班及到達(dá)時(shí)間等。 ——一般事項(xiàng)性的通知，使用函件或便函即可；重大事項(xiàng)的通知使用公司或部門(mén)文件形式印發(fā)。 一般性通知擬寫(xiě)注意事項(xiàng)： —— 提出的工作要求，必須切實(shí)可行，具有操作性，且屬下級(jí)單位能力及權(quán)限范圍內(nèi)的，忌要求大而空。 ” （一） 請(qǐng)示的擬寫(xiě) （二） 報(bào)告的擬寫(xiě) （三） 通知的擬寫(xiě) （四） 批復(fù)的擬寫(xiě) （五） 函的擬寫(xiě) （六） 呈批件的擬寫(xiě) 通知的適用范圍