【正文】 1．傳達要求下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項； ２．印發(fā)規(guī)章制度、指導意見、方案等內(nèi)容的通知； ３．轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文； ４．任免干部。 報告的規(guī)范結(jié)束語為 “ 特此報告。 報告中若涉及請示事項，應另行用請示行文，與報告嚴格分開?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 一、 XXXXXX（工作基本情況） 二、 XXXXXX（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等） 三、 XXXXXX（存在的問題，以及擬采取的對策措施） 四、 XXXXXX（下一步工作安排和思路） （印章） XXX年 X月 X日 （聯(lián)系人： XXX 電話： XXX） 請 示 報 告 行文功能 請求批準、指示和解決問題 匯報情況、反映問題、答復上級機關(guān)詢問 處理方式 屬辦件，需要辦理、批復 屬閱件，可不回復 時限要求 事前行文 反饋辦理結(jié)果或報告有關(guān)情況，一般是事后 行文特點 單一性、時效性和隸屬性 陳述性、廣泛性 擬寫報告應注意的事項 1． “ 報告 ” 與 “ 請示 ” 不可混用。 ： 一般用 “ 特此報告 ” 作結(jié)束語。 ： 即 報告的具體內(nèi)容。 報告的緣由和目的， 即為什么寫，是為了讓上級掌握情況，還是為了答復上級機關(guān)提出的問題。 （一） 請示的擬寫 （二） 報告的擬寫 （三） 通知的擬寫 （四） 批復的擬寫 （五） 函的擬寫 （六） 呈批件的擬寫 報告的適用范圍 １．按照上級單位部署或工作計劃，完成每一項任務，一般要向上級單位報告； ２．向上級單位反映工作中的情況； ３．回答上級單位的詢問； ４．按照上級單位要求報送有關(guān)文字材料。 ” 等。 擬寫請示應注意的事項 6．應規(guī)范請示的結(jié)束語。 企事業(yè)單位上報公文行文規(guī)則 4． 請示的事項要具體明確， 同時還要提出本單位的處理意見，表明本單位對請示事項的傾向性，請上級單位批復時參考。 擬寫請示應注意的事項 3． 一般不向領(lǐng)導同志個人報送 “ 請示 ” 。 各企事業(yè)單位、總部部門、專業(yè)分公司均不得以單位或部門名義向國務院國資委、國家部委等報送上行文。 （印章） XXX年 X月 X日 （聯(lián)系人： XXX 電話： XXX） 擬寫請示應注意的事項 1．應根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系， 不得越級 “ 請示 ” 和 “ 報告 ” 。 請示的基本結(jié)構(gòu) 關(guān)于 XXXX（事由）的請示 XXXX（主送單位）： 為了 XXXX（目的），根據(jù) XXXX（依據(jù)），我單位擬 XXXXX（意圖主旨）。 （三）結(jié)束語 一般用 “ 妥否，請批示。 。然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)情況及意見報告如下 ” 、 “ 請示如下 ” 等承啟下文，其后多用冒號。如突發(fā)性事件中有關(guān)問題的處理，情況特殊，難以執(zhí)行原規(guī)定等事項。 （二）請求解決問題的請示： 本單位某一問題和困難需要上級幫助解決；工作中出現(xiàn)涉及面廣，無法協(xié)調(diào)解決或單獨解決的問題，必須靠上級領(lǐng)導機關(guān)出面協(xié)調(diào)或統(tǒng)籌安排。 三、公文主要文種寫法 三、公文主要文種寫法 （一） 請示的擬寫 （二） 報告的擬寫 （三） 通知的擬寫 （四） 批復的擬寫 （五） 函的擬寫 （六） 呈批件的擬寫 公文的種類 —— 要有 “ 法定文種 ” 的概念 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 （ 13個） ： 命令（令）、 決定、 公告、通告、 通知、通報、 議案、 報告、請示、批復、意見、函、會議紀要 《 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 》 （ 14個） ： 決議、 決定、 指示、 意見、通知、通報、 公報、 報告、請示、批復、 條例、 規(guī)定、函、會議紀要 集團公司作為中央直屬企業(yè)，在規(guī)定的公文種類中，最常用的主要有以下 9個文種 ： 請示、報告、通知、批復、通報、決定、意見、函、會議紀要 按照行文方向，可分為： ?上行文： 請示、報告、（意見） ?平行文： 函 ?下行文： 通知、批復、通報、決定、會議紀要、（意見） （一） 請示的擬寫 （二） 報告的擬寫 （三） 通知的擬寫 （四） 批復的擬寫 （五） 函的擬寫 （六） 呈批件的擬寫 請示的適用范圍 1．超出本部門、本單位批準權(quán)限，請求上級 單位批準、審定的事項； ２．下級單位、部門在工作中遇到新情況、新問題，請求上級單位解決或協(xié)助解決困難； 3．對上級政策、規(guī)定中不明確或工作中遇到的難以把握、拿不準的問題，請求上級指示、需上級明確答復的。格式： 3號仿宋體字，右空一字。格式： 3號仿宋體字，左空一字。抄送順序 先外后內(nèi) 。存檔 (2)，共印 30份。 （三）版記 主題詞： □□ □□□ □□□□□ □□ 通知 抄送：國務院國資委。 “ 分送 ” 專指送領(lǐng)導同志閱知的范圍，但目前總部公文采取 “ 只送不標 ” 的辦法。 所謂 “ 抄報 ” ，原是向上級或行業(yè)、業(yè)務主管部門抄送所用，現(xiàn)已明確廢棄。 （標引不準易起歧義） ２．抄送機關(guān)： 國標規(guī)定，只有 主送 、 抄送 兩種公文發(fā)送方式。 “ 主題詞 ” 3個字為 3號方正 黑體字，居左頂格排，后為全角冒號； 詞目 字體為 3號方正 小標宋體 字，中間空一個漢字 。 正確：二○○五年十月二十七日 數(shù)字：二 00五年十月二十七日 英文：二 OO五年十月二十七日 成文時間以領(lǐng)導同志簽發(fā)日期為準； 聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準。 7. 成文時間： 國標規(guī)定，成文時間采用漢字數(shù)字小寫，“ 零 ” 寫為 “ ○ ” 。成文日期頁 也不得采取標識 “ 此頁無正文 ” 的方式。 印章 弧下無字采用 下套 式，僅以下弧壓在成文時間上 弧下有字采用 中套 式，印章中心壓在成文時間上 下套式 中套式 二○○五年十一月十七日 二○○五年十一月十七日 （二）主體 （二）主體 印章 印章不得蓋在空白頁上。 （二）主體 6. 公文生效標識： （一）單一發(fā)文印章 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處 不署發(fā)文機關(guān) 名稱，只標識成文時間。 （二）主體 5. 附注： （ 1） 上行文、平行文 都應該標注公文 聯(lián)系人及聯(lián)系電話 等附注內(nèi)容。 （二）主體 5. 附注： 公文如有附注，用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標識在成文日期之下 空 1行 。 正文首頁左上角頂格用 3號方正仿宋體標注“附件”或“附件 ”， 其后不加冒號。 序號數(shù)碼后加圓點 “ ． ” 。 應寫為 “ 附件 ” 。 XXXXXXXXXXXXXXX。 XXX 1. XXXX （ 1） XXXX 公文正文各層級標題例版式推薦表 標題層級 序號 字體 字號 標 點 排 法 公文標題 ——— 2號小標宋 除書名號、引號等一般不用 上下各空 1行，左右居中，換行斷詞 正 文 各 層 次 標 題 第一層次 一、 3號小標宋 句中盡量不用標點，末尾通常不用標點 前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一 第二層次 （一） 3號黑體 句中可用標點，末尾可不用標點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一 前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一 第三層次 1． 3號楷體 句中可用標點，末尾可不用標點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一 前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一 第四層次 （ 1） 3號仿宋體 (加粗體 ) 句中可用標點，末尾可不用標點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一 前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一 （二）主體 4. 附件： 附件題錄 —— “附件 ” 與正文間 空 1行 ，前 空 2個 漢字。 （ 3）不要出現(xiàn) 背題 。要 將表格中內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字表述或是作為附件。數(shù)字、年份不能回行。 “各有關(guān)單位”的正確用法 (二 )主體 3. 公文正文： （ 1）正文排版為行距 固定值 28鎊 ，每頁 22行 ，每行 28字 。