電信常用公文寫作培訓(xùn)講義-文庫(kù)吧資料
2024-09-06 18:22本頁(yè)面
【正文】 “ 各有關(guān)單位 ” 代替，有時(shí)抬頭還可以采取一文多發(fā)的形式。 ? 受文單位研究同意的事項(xiàng)，答復(fù)函的請(qǐng)求問題應(yīng)使用復(fù)函。 ? 函作文種的使用，實(shí)質(zhì)不在其內(nèi)容上，而在于其形式上。 （ 五）函的寫作格式要點(diǎn) 函是平行文，指平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間相互商洽工作，通報(bào)情況，詢問和答復(fù)問題、征詢意見，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。 ? 在行文格式上，報(bào)告比請(qǐng)示較少限制。 ? 從內(nèi)容上講，報(bào)告的內(nèi)容是比較廣泛，涉及的面可大可小，篇幅可長(zhǎng)可短，形式也比較多樣。 （四）報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 ?報(bào)告屬閱件，請(qǐng)示屬辦件；報(bào)告一般不需要辦理、回復(fù)，請(qǐng)示則應(yīng)辦理、批復(fù)，要有回音。 ? 請(qǐng)示件可聯(lián)合行文，聯(lián)合行文原則上只報(bào)一個(gè)主辦機(jī)關(guān)，會(huì)辦單位采取抄報(bào)的形式，或采取 “ 并 ”的形式發(fā)送，主辦單位在前、會(huì)辦單位在后。 ?請(qǐng)示件不下發(fā)。 ? 請(qǐng)示性公文撰寫的關(guān)鍵點(diǎn)在于實(shí)事求是、情況屬實(shí)、理由充分、運(yùn)用政策得當(dāng)，簡(jiǎn)捷、明了、準(zhǔn)確、具體，言之有理，動(dòng)之有情。 ? 請(qǐng)示不應(yīng)多頭主送，應(yīng)明確一個(gè)受理單位。 （三）請(qǐng)示的寫作格式要點(diǎn) 請(qǐng)示 是下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，不屬于本機(jī)關(guān)權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批、解決或幫助解決的重大事項(xiàng)，以及對(duì)上級(jí)批示要求中不明確的問題等向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)、指示時(shí)使用的公文文種。 ? 報(bào)告的主要內(nèi)容是向上級(jí)機(jī)關(guān)、主管部門匯報(bào)工作、報(bào)告情況，反映情況要客觀，文字表述不可過多地堆砌修飾性用語(yǔ)。 報(bào)告寫作的要點(diǎn)： ?報(bào)告是典型的上行文，必須有抬頭，有明確的受理機(jī)關(guān)。 （二）報(bào)告的格式寫作要點(diǎn) 分為兩個(gè)大類： 一類屬于規(guī)范性公文的報(bào)告，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、意見報(bào)告等，行文制發(fā)方面規(guī)范，可以單獨(dú)成文； 另一類報(bào)告屬非規(guī)范性公文的 “ 報(bào)告 ” ，如會(huì)議工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等。 3 、通知可聯(lián)合行文，其受文單位包括聯(lián)合單位的所有直接、間接隸屬單位。 通知寫作格式要點(diǎn)： 1 、通知是下行文，受文單位與制發(fā)機(jī)關(guān)一般應(yīng)有直接或間接的隸屬關(guān)系。 ? 因此，在業(yè)務(wù)上對(duì)問題要抓得準(zhǔn)、情況分析得透，措施符合實(shí)際、得力可行，操作性強(qiáng)，便于落實(shí)。 貫徹指示性通知 ?突出特點(diǎn)是： 上級(jí)文件附在通知后，指示要求都很明確，因此，在寫作時(shí)不要面面俱俱到，把重點(diǎn)放在做好把上級(jí)指示要求與本單位實(shí)際相結(jié)合的文章上。 一般性通知的種類 一般性通知 部署工作性 通知 貫徹指示性 通知 管理措施性 通知 會(huì)議通知 事務(wù)性通知 啟用印章類 通知和 行政區(qū)劃 調(diào)整類通知 部署工作性通知 ? 最常見的一種，分為兩種情況：一是年度或階段性全面工作部署；二是專項(xiàng)工作部署。 四、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函 4種日常格式公文的寫作要點(diǎn) （一）通知的寫作格式要點(diǎn)。 ? 向下級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)行文，即：下行文：如通知、意見等。 三、公文行文規(guī)則 ? 機(jī)關(guān)行文關(guān)系，根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 ? 抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。 ? 印章：公文發(fā)生效力的憑據(jù)。 ? 附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料。一般應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范
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