電信常用公文寫作培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2024-10-04 18:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 地點(diǎn)、地址； 報到時間、開會、離會時間； 準(zhǔn)備工作； 會議承辦單位聯(lián)系方式、聯(lián)系人電話； 報到具體方式，是否需接送站等； 其它需交待的事項(xiàng)。 通知寫作格式要點(diǎn)： 1 、通知是下行文，受文單位與制發(fā)機(jī)關(guān)一般應(yīng)有直接或間接的隸屬關(guān)系。 2 、通知應(yīng)有抬頭，有明確的受文單位。 3 、通知可聯(lián)合行文，其受文單位包括聯(lián)合單位的所有直接、間接隸屬單位。 4 、通知的標(biāo)題，一般包括制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容和文種。 （二）報告的格式寫作要點(diǎn) 分為兩個大類： 一類屬于規(guī)范性公文的報告，有工作報告、情況報告、意見報告等，行文制發(fā)方面規(guī)范，可以單獨(dú)成文； 另一類報告屬非規(guī)范性公文的 “ 報告 ” ，如會議工作報告、調(diào)查報告、述職報告等。會議工作報告一般是法定代表按照規(guī)定章程向大會或委員會報告工作，提請會議代表審議。 報告寫作的要點(diǎn)： ?報告是典型的上行文，必須有抬頭，有明確的受理機(jī)關(guān)。原則上應(yīng)只報一個直接上級機(jī)關(guān)或主管部門，不直報領(lǐng)導(dǎo)者個人，不應(yīng)多頭主送 。 ? 報告的主要內(nèi)容是向上級機(jī)關(guān)、主管部門匯報工作、報告情況，反映情況要客觀，文字表述不可過多地堆砌修飾性用語。 ? 在公文處理的實(shí)踐中，切忌用報告代替請示、用報告代替函。 （三）請示的寫作格式要點(diǎn) 請示 是下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，不屬于本機(jī)關(guān)權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級機(jī)關(guān)審批、解決或幫助解決的重大事項(xiàng)，以及對上級批示要求中不明確的問題等向上級請示批準(zhǔn)、指示時使用的公文文種。 請示寫作要點(diǎn)： ? 不越級請示，不橫向請示。 ? 請示不應(yīng)多頭主送，應(yīng)明確一個受理單位。 ? 請示公文應(yīng)一文一事。 ? 請示性公文撰寫的關(guān)鍵點(diǎn)在于實(shí)事求是、情況屬實(shí)、理由充分、運(yùn)用政策得當(dāng)，簡捷、明了、準(zhǔn)確、具體，言之有理，動之有情。 ?請示件要有主報機(jī)關(guān)的明確意見。 ?請示件不下發(fā)。 ?緊急請示事項(xiàng)，應(yīng)向上級機(jī)關(guān)說明情況，同時提出時限請求。 ? 請示件可聯(lián)合行文，聯(lián)合行文原則上只報一個主辦機(jī)關(guān)，會辦單位采取抄報的形式，或采取 “ 并 ”的形式發(fā)送，主辦單位在前、會辦單位在后。 ? 下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示批準(zhǔn)事項(xiàng)或請示解決問題，應(yīng)正式行文。 （四）報告與請示的區(qū)別 ?報告屬閱件，請示屬辦件；報告一般不需要辦理、回復(fù)，請示則應(yīng)辦理、批復(fù)，要有回音。 ?從功能上講，報告主要是向上級機(jī)關(guān)匯報情況、反映問題，供上級機(jī)關(guān)決策參考；請示則主要是請求上級機(jī)關(guān)給予批示、解決困難、答復(fù)問題。 ? 從內(nèi)容上講，報告的內(nèi)容是比較廣泛，涉及的面可大可小，篇幅可長可短，形式也比較多樣。請示則不同，內(nèi)容比較單一、一文一事，基本結(jié)構(gòu)就是事由、請示事項(xiàng)兩部分，篇幅一般都不長。 ? 在行文格式上，報告比請示較少限制。請示件原則只準(zhǔn)報送一個主送機(jī)關(guān)，報告則無此嚴(yán)格規(guī)定；聯(lián)合報告比較多見，聯(lián)合請示則少見；請示的結(jié)束語一般比較規(guī)范，如 “ 當(dāng)否，請批復(fù) ” 等，報告的結(jié)束則無一定之規(guī)。 （ 五）函的寫作格式要點(diǎn) 函是平行文，指平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間相互商洽工作，通報情況，詢問和答復(fù)問題、征詢意見，向有關(guān)主管部門請求、批準(zhǔn)事項(xiàng)時使用的公文文種。 函的寫作格式要點(diǎn) ? 函是平行公文，其制發(fā)主體與受文單位是
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