常用公文寫作要點(編輯修改稿)
2024-08-23 22:18 本頁面
【文章內容簡介】 請上級指出問題的報告則為：“如有不當，請指正”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結尾詞強調行文目的。 （四）撰擬工作報告時應注意 第一，報告中不能帶呈請事項，不能要求上級務必給予批示。 第二，應根據(jù)行文的目的和上級的實際需要組織文字，突出重點情況和問題，重點講按制度規(guī)定和上級要求或上級關心的新情況、新經(jīng)驗、新問題，淡化次要內容。 第三，應及時行文，以便于上級能掌握即時信息，及時指示方向，糾正錯誤，解決問題。 第四，對有關數(shù)字、數(shù)據(jù)的陳述務必真實、準確、全面，以免上級以此為依據(jù)制定決策時造成失誤。 第五，在撰寫答復詢問的報告時，要注意針對性，首先要指明所針對的來文日期與來文詢問的內容，然后扣住上級提出的問題明確作答，不要涉及無關的情況和問題。 五、意見 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可以是上行文，也可以是下行文，還可以是平行文。 下行的意見正文與指示或指示性通知相類似。 上行的意見正文與工作報告有相近之處。正文主要包括：行文的根據(jù)（應要求還是有了情況主動匯報）或概要點明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題并對其性質進行概要分析；建議（要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標等），；結語，可提出轉發(fā)建議：“以上意見，如無不當，請批轉（單位）執(zhí)行?！? 作為下行文的意見，文中有明確貫徹執(zhí)行要求的，下級機關要遵照執(zhí)行，沒有明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行。（一）特點n 用于記載和傳達貫徹會議主要精神與議定事項。其主要特點是：會議紀要是對會議情況與議定事項的完整而系統(tǒng)的記載，一般制成于會議后期或會議結束之后；所記載與傳達的會議議定事項，反映了主持單位與與會單位（人員）的共同意志與法定的權威性，因此，對于有關的與會單位或下屬單位具有約束力，如認為必要，有權要求有關的受文單位予以遵守或執(zhí)行；具體每一份紀要的性質取決于會議的內容性質與印發(fā)會議紀要的目的要求，因此，會議紀要整體上一般兼具知照性、參考性、規(guī)范性、協(xié)議性、指導性、執(zhí)行性等多種性質。 （二）總體結構（1）標題。需寫明會議名稱與文種（紀要），如《全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議紀要》。（2）成文日期。一般用圓括號標注在標題正下方。（3）正文。（4）署名。必要時由與會各方或其代表簽具機關名稱、職務、姓名等。（三）正文 議決性會議紀要的正文主要包括：導語，概述會議基本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發(fā)言人、報告人、主要議程、會議總體效果等（例行性會議可省略其中的某些內容）；議決的事項，即與會各方共同確認的在完成一個共同目標過程中各方承擔和享受的責任、義務、權利、利益，或就某個問題形成的一致認識等；提出號召、要求，或提出執(zhí)行議定事項的措施要求等。n 消息性會議紀要的正文主要包括：導語；就會議議題與會各方發(fā)表的認識、意見；提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時則以向有關方面致謝，或對下次會議作出原則性安排作結。（四）撰寫要求 第一，公文中的主體部分（議定事項或有關方面的認識和意見）大都采用分條列項的形式。議定事項一般以一個事項或一個具體問題為一條或一項。反映有關各方認識和意見的內容，既可以逐一介紹圍繞同一問題形成的各種具體意見，也可以按發(fā)言次序，以發(fā)言人為單位逐個將各個方面的主要意見集中予以反映。 第三，要紀“要”。 七、 函 （一）特點 行政系統(tǒng)的函用于平級和不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準；黨的機關使用的函用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。函的主要特點是：靈活簡便，不受作者職權范圍與級別層次高低的制約，也不受內容繁簡輕重差別的嚴格限制；內容也較單純，一般為一函一事；三是同樣具有公文的法定效用，可鄭重表示法定作者的意志與權威，對受文者的行為有強制性影響。 （1）標題。要求寫明發(fā)文機關、事由與文種（函或復函），有時也可省略發(fā)文機關。 （2）主送機關。 （3）正文。 （4）發(fā)文機關和成文日期 。 依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又有發(fā)函、復函之別。格式正規(guī)、鄭重、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活些（略去標題、發(fā)文字
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