常用公文寫作格式(編輯修改稿)
2024-08-30 04:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由，回答為什么要提這一議案的問題。 方案：指寫出對提請審議問題的解決途徑和辦法。制訂、修訂法律、法規(guī)、條例等等，應(yīng)提交草案作為附件，建議批準(zhǔn)采取有關(guān)行政手段時，要提出切實可行的解決問題的辦法。 結(jié)束語：正文部分結(jié)束時所用的祈使性詞語。尾部：行政首長簽署、不簽機關(guān)名稱。罷免后須蓋名章。蓋一般名章還須加蓋政府機關(guān)印章，蓋首長簽名章的就不用加蓋用漢字寫出具體的年月日。法規(guī)性公文條例：條例是法律或法規(guī)的一種。由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定或批準(zhǔn)，用以規(guī)定某一大事項或機關(guān)、團體的組織、職權(quán)及其成員的行為規(guī)范等帶有法規(guī)性的文件。由首部和正文兩部分組成。首部：包括標(biāo)題，制發(fā)時間和依據(jù)。標(biāo)題：由事由和文種構(gòu)成。 由施行范圍、事由和文種構(gòu)成。時間和依據(jù)：在標(biāo)題下用括號注明條例通過和簽發(fā)日期。正文：總則：關(guān)于制定條例的目的、意義、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原則、范圍等說明性文字。 分則：即規(guī)范項目、條例實質(zhì)性規(guī)定內(nèi)容。 附則：對分則的補充說明。其中包括用語的解釋和解釋權(quán)，修改權(quán)，公布實施時間。規(guī)定：規(guī)定是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定相應(yīng)措施，要求所屬部門和下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文。由首部和正文組成。首部：標(biāo)題：由發(fā)文單位、事由、文種構(gòu)成； 由事由和文種構(gòu)成。 時間和依據(jù)：用括號在標(biāo)題之下注明規(guī)定發(fā)布和簽發(fā)的時間和依據(jù)。正文：總則：交代制定規(guī)定的緣由、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原則和范圍等。 分則：即規(guī)范項目、包括規(guī)定實質(zhì)性內(nèi)容和要求具體執(zhí)行的依據(jù)。 附則：說明有關(guān)執(zhí)行要求等。注：條例和規(guī)定的正文表述形式一般采用條款或章條式。細(xì)則：細(xì)則是有關(guān)機關(guān)根據(jù)下發(fā)公文的規(guī)定或?qū)嵤┬枰?，為了貫徹?zhí)行某一法律、法規(guī)和其中的部分條文，個別論文，結(jié)合實際情況，制定出具體的實施辦法，或作出補充，輔助說明的法規(guī)文件。細(xì)則是對某一法律法規(guī)全部或部分內(nèi)容的具體化。由首部和正文組成。首部：標(biāo)題：由事由和文種構(gòu)成。 制發(fā)時間和依據(jù)：用括號在標(biāo)題下注明發(fā)布日期與機關(guān)名稱。正文：主體內(nèi)容分為總則，分則和附則三部分。議事、記載性公文函：函是不相隸屬的機關(guān)、單位、團體之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項時使用的一種平行公文。由首部、正文和尾部三部分組成。首部：標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，亦可由事由和文種構(gòu)成。 發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字，年號和順序號組成。 主送機關(guān)：頂格寫上受文單位名稱，加冒號。正文：緣由：概括交代切函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容。 事項：寫須具體、明白、條理清楚。 結(jié)束語：單列一段，寫上習(xí)慣用語“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。尾部：署名和成文時間。單位須加蓋公章。會議紀(jì)要：會議紀(jì)要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神，方案事項等內(nèi)容的紀(jì)實性公文。多向行文，具有上報、下達和與同級進行門交流的作用。由首部、正文和尾部組成。首部：標(biāo)題：由會議名稱和文種構(gòu)成。 成文時間：用括號在標(biāo)題下注明會議通過時間。正文：前言：概括交代會議名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式和會議組織情況。然后用“現(xiàn)將此次會議的主要精神紀(jì)要如下”。 主體：會議紀(jì)要的中心部分，記載會議情況如下和反映會議結(jié)果。 結(jié)尾：會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求。尾部：寫明召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)名稱及成文日期，并加蓋公章。注：一般會議記要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。其它公務(wù)文書計劃：計劃是一種應(yīng)用范圍廣泛、使用頻率較高的應(yīng)用文體。是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體，預(yù)先。由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。標(biāo)題：包括單位名稱 、時間界限、事由和文種正文：前言：說明制定計劃的指導(dǎo)思想、政策依據(jù)、簡述計劃的基本內(nèi)容。 主體：包括任務(wù)、要求、措施、辦法、步驟、時間等項內(nèi)容。采用標(biāo)序列述的方法表達。 結(jié)尾：提出執(zhí)行要求或展望計劃實施的前景。落款：寫明制定計劃的單位名稱和日期?？偨Y(jié)：公文中的總結(jié)是國家機關(guān)、企事業(yè)單位，社會團體等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題：公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由和文種組成。 非公文式標(biāo)題，有雙標(biāo)題、單行標(biāo)題等。正文：前言：概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊 。 主體：內(nèi)容包括做法和體會、成績和問題、經(jīng)驗和教訓(xùn)等。采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。 結(jié)尾：提出今后努力的方向或改進的意見。落款：寫上單位名稱和日期。 會議記錄：會議記錄是由會議組織者指定專人把會議的基本情況（時間、地點、出席人數(shù)、主持者、討論的問題等）。研究和討論的問題、報告、發(fā)言的內(nèi)容、形式的決議如實記錄下來成為書面材料的一種公務(wù)文書。由首部、主體和尾部三部分組成。首部：標(biāo)題：由會議名稱和文種組成。 會議組織情況：依次寫出開會時間、地點、主持人姓名和職務(wù)、出席人姓名和職務(wù)（視人數(shù)而定）、列席人姓名和職務(wù)、缺席人姓名和職務(wù)、記錄人姓名、部門等項目。正文：會議研究、討論問題。 領(lǐng)導(dǎo)報告（有書面材料者不記，無此項也不記）。 發(fā)言、討論情況。 決議事項、工作安排。 遺留問題。 其他。尾部：記錄完結(jié)后，提行空兩格寫上“散會”，在末尾右下方由會議主持人、記錄人簽名、以示負(fù)責(zé)。
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