常用公文寫(xiě)作要點(diǎn)詳解(編輯修改稿)
2025-07-26 12:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方向；結(jié)語(yǔ)，請(qǐng)上級(jí)指出問(wèn)題的報(bào)告則為：“如有不當(dāng)，請(qǐng)指正”。其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”“此報(bào)告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。 （四）撰擬工作報(bào)告時(shí)應(yīng)注意 第一，報(bào)告中不能帶呈請(qǐng)事項(xiàng)，不能要求上級(jí)務(wù)必給予批示。 第二，應(yīng)根據(jù)行文的目的和上級(jí)的實(shí)際需要組織文字，突出重點(diǎn)情況和問(wèn)題，重點(diǎn)講按制度規(guī)定和上級(jí)要求或上級(jí)關(guān)心的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題，淡化次要內(nèi)容。 第三，應(yīng)及時(shí)行文，以便于上級(jí)能掌握即時(shí)信息，及時(shí)指示方向，糾正錯(cuò)誤，解決問(wèn)題。 第四，對(duì)有關(guān)數(shù)字、數(shù)據(jù)的陳述務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，以免上級(jí)以此為依據(jù)制定決策時(shí)造成失誤。 第五，在撰寫(xiě)答復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告時(shí)，要注意針對(duì)性，首先要指明所針對(duì)的來(lái)文日期與來(lái)文詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容，然后扣住上級(jí)提出的問(wèn)題明確作答，不要涉及無(wú)關(guān)的情況和問(wèn)題。 五、意見(jiàn) 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)可以是上行文，也可以是下行文，還可以是平行文。 下行的意見(jiàn)正文與指示或指示性通知相類(lèi)似。 上行的意見(jiàn)正文與工作報(bào)告有相近之處。正文主要包括：行文的根據(jù)（應(yīng)要求還是有了情況主動(dòng)匯報(bào)）或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問(wèn)題；陳述具體情況和問(wèn)題并對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；建議（要求誰(shuí)，何時(shí)，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標(biāo)等），；結(jié)語(yǔ)，可提出轉(zhuǎn)發(fā)建議：“以上意見(jiàn)，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行?！? 作為下行文的意見(jiàn)，文中有明確貫徹執(zhí)行要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)要遵照?qǐng)?zhí)行，沒(méi)有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。（一）特點(diǎn)n 用于記載和傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng)。其主要特點(diǎn)是：會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的完整而系統(tǒng)的記載，一般制成于會(huì)議后期或會(huì)議結(jié)束之后；所記載與傳達(dá)的會(huì)議議定事項(xiàng)，反映了主持單位與與會(huì)單位（人員）的共同意志與法定的權(quán)威性，因此，對(duì)于有關(guān)的與會(huì)單位或下屬單位具有約束力，如認(rèn)為必要，有權(quán)要求有關(guān)的受文單位予以遵守或執(zhí)行；具體每一份紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求，因此，會(huì)議紀(jì)要整體上一般兼具知照性、參考性、規(guī)范性、協(xié)議性、指導(dǎo)性、執(zhí)行性等多種性質(zhì)。 （二）總體結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題。需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)與文種（紀(jì)要），如《全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議紀(jì)要》。（2）成文日期。一般用圓括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題正下方。（3）正文。（4）署名。必要時(shí)由與會(huì)各方或其代表簽具機(jī)關(guān)名稱(chēng)、職務(wù)、姓名等。（三）正文 議決性會(huì)議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語(yǔ)，概述會(huì)議基本情況，如目的、會(huì)名、會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)者、主持人、主要發(fā)言人、報(bào)告人、主要議程、會(huì)議總體效果等（例行性會(huì)議可省略其中的某些內(nèi)容）；議決的事項(xiàng)，即與會(huì)各方共同確認(rèn)的在完成一個(gè)共同目標(biāo)過(guò)程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個(gè)問(wèn)題形成的一致認(rèn)識(shí)等；提出號(hào)召、要求，或提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施要求等。n 消息性會(huì)議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語(yǔ)；就會(huì)議議題與會(huì)各方發(fā)表的認(rèn)識(shí)、意見(jiàn)；提出號(hào)召、希望、展望，或提出一個(gè)新問(wèn)題，有時(shí)則以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘?huì)議作出原則性安排作結(jié)。（四）撰寫(xiě)要求 第一，公文中的主體部分（議定事項(xiàng)或有關(guān)方面的認(rèn)識(shí)和意見(jiàn)）大都采用分條列項(xiàng)的形式。議定事項(xiàng)一般以一個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)具體問(wèn)題為一條或一項(xiàng)。反映有關(guān)各方認(rèn)識(shí)和意見(jiàn)的內(nèi)容，既可以逐一介紹圍繞同一問(wèn)題形成的各種具體意見(jiàn)，也可以按發(fā)言次序，以發(fā)言人為單位逐個(gè)將各個(gè)方面的主要意見(jiàn)集中予以反映。 第三，要紀(jì)“要”。 七、 函 （一）特點(diǎn) 行政系統(tǒng)的函用于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)；黨的機(jī)關(guān)使用的函用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的主要特點(diǎn)是：靈活簡(jiǎn)便，不受作者職權(quán)范圍與級(jí)別層次高低的制約，也不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)輕重差別的嚴(yán)格限制；內(nèi)容也較單純，一般為一函一事；三是同樣具有公文的法定效用，可鄭重表示法定作者的意志與權(quán)威，對(duì)受文者的行為有強(qiáng)制性影響。 （1）標(biāo)題。要求寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種（函或復(fù)函），有時(shí)也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。 （2）主送機(jī)關(guān)。 （3）正文。 （4）發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期 。 依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動(dòng)與否，函又有發(fā)函、復(fù)函之別。格式正規(guī)、鄭重、涉及相對(duì)重要問(wèn)題的是公函；相對(duì)靈活些（略去標(biāo)題
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