常用公文寫作要點詳解(編輯修改稿)
2024-07-26 12:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方向；結(jié)語，請上級指出問題的報告則為：“如有不當(dāng)，請指正”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。 （四）撰擬工作報告時應(yīng)注意 第一，報告中不能帶呈請事項，不能要求上級務(wù)必給予批示。 第二，應(yīng)根據(jù)行文的目的和上級的實際需要組織文字，突出重點情況和問題，重點講按制度規(guī)定和上級要求或上級關(guān)心的新情況、新經(jīng)驗、新問題，淡化次要內(nèi)容。 第三，應(yīng)及時行文，以便于上級能掌握即時信息，及時指示方向，糾正錯誤，解決問題。 第四，對有關(guān)數(shù)字、數(shù)據(jù)的陳述務(wù)必真實、準(zhǔn)確、全面，以免上級以此為依據(jù)制定決策時造成失誤。 第五，在撰寫答復(fù)詢問的報告時，要注意針對性，首先要指明所針對的來文日期與來文詢問的內(nèi)容，然后扣住上級提出的問題明確作答，不要涉及無關(guān)的情況和問題。 五、意見 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可以是上行文，也可以是下行文，還可以是平行文。 下行的意見正文與指示或指示性通知相類似。 上行的意見正文與工作報告有相近之處。正文主要包括：行文的根據(jù)（應(yīng)要求還是有了情況主動匯報）或概要點明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題并對其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；建議（要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標(biāo)等），；結(jié)語，可提出轉(zhuǎn)發(fā)建議：“以上意見，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行?！? 作為下行文的意見，文中有明確貫徹執(zhí)行要求的，下級機(jī)關(guān)要遵照執(zhí)行，沒有明確要求的，下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。（一）特點n 用于記載和傳達(dá)貫徹會議主要精神與議定事項。其主要特點是：會議紀(jì)要是對會議情況與議定事項的完整而系統(tǒng)的記載，一般制成于會議后期或會議結(jié)束之后；所記載與傳達(dá)的會議議定事項，反映了主持單位與與會單位（人員）的共同意志與法定的權(quán)威性，因此，對于有關(guān)的與會單位或下屬單位具有約束力，如認(rèn)為必要，有權(quán)要求有關(guān)的受文單位予以遵守或執(zhí)行；具體每一份紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀(jì)要的目的要求，因此，會議紀(jì)要整體上一般兼具知照性、參考性、規(guī)范性、協(xié)議性、指導(dǎo)性、執(zhí)行性等多種性質(zhì)。 （二）總體結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題。需寫明會議名稱與文種（紀(jì)要），如《全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議紀(jì)要》。（2）成文日期。一般用圓括號標(biāo)注在標(biāo)題正下方。（3）正文。（4）署名。必要時由與會各方或其代表簽具機(jī)關(guān)名稱、職務(wù)、姓名等。（三）正文 議決性會議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語，概述會議基本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發(fā)言人、報告人、主要議程、會議總體效果等（例行性會議可省略其中的某些內(nèi)容）；議決的事項，即與會各方共同確認(rèn)的在完成一個共同目標(biāo)過程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個問題形成的一致認(rèn)識等；提出號召、要求，或提出執(zhí)行議定事項的措施要求等。n 消息性會議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語；就會議議題與會各方發(fā)表的認(rèn)識、意見；提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時則以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘h作出原則性安排作結(jié)。（四）撰寫要求 第一，公文中的主體部分（議定事項或有關(guān)方面的認(rèn)識和意見）大都采用分條列項的形式。議定事項一般以一個事項或一個具體問題為一條或一項。反映有關(guān)各方認(rèn)識和意見的內(nèi)容，既可以逐一介紹圍繞同一問題形成的各種具體意見，也可以按發(fā)言次序，以發(fā)言人為單位逐個將各個方面的主要意見集中予以反映。 第三，要紀(jì)“要”。 七、 函 （一）特點 行政系統(tǒng)的函用于平級和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)；黨的機(jī)關(guān)使用的函用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。函的主要特點是：靈活簡便，不受作者職權(quán)范圍與級別層次高低的制約，也不受內(nèi)容繁簡輕重差別的嚴(yán)格限制；內(nèi)容也較單純，一般為一函一事；三是同樣具有公文的法定效用，可鄭重表示法定作者的意志與權(quán)威，對受文者的行為有強(qiáng)制性影響。 （1）標(biāo)題。要求寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種（函或復(fù)函），有時也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。 （2）主送機(jī)關(guān)。 （3）正文。 （4）發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期 。 依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又有發(fā)函、復(fù)函之別。格式正規(guī)、鄭重、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活些（略去標(biāo)題
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