機關(guān)常用的公文寫作(編輯修改稿)
2025-06-13 13:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 改，也不可強加于人。 (6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。 五、結(jié)尾部分一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。 【范例】關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀要第XX號 xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負責同志。 會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導同志向前看、了卻這筆歷史舊賬的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。 經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項： …… 會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。 X X市政府辦公廳 X X年X月X日 [3]批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。1. 標題批復機關(guān)+批復事項+批復文種，如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復》。批復事項+文種兩部分，如《關(guān)于建立東風電機廠工會委員會的批復》。2. 主送單位 即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。3. 正文 （1）開頭，一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦39。燕奇杯39。書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉，然后，一般寫如經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下、經(jīng)研究，批復如下等。注意不可簡單寫成年月日來文收悉，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。 請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力。 對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。 完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。不能得到完全同意的批復，在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制39。48639。電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。 完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。 （2）批復的結(jié)尾，多用此復、特此批復等習慣用語。（3）落款，發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。 【例文】 市區(qū)人民政府關(guān)于組建集團的請示的批復政批[1998]第3號 實業(yè)總公司： 你公司[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建集團，特此批復。市區(qū)人民政府一九九八年六月二十九日 主題詞：機構(gòu) 組建 批復 送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委 市區(qū)人民政府辦公室 一九年六月二十九日印發(fā) 共印9份函即信，公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。 1. 首部。重要包含標題、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。 （1）標題。發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種構(gòu)成事由+文種構(gòu)成。 （2）主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 2. 正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 （1）開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分
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