【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以主次輕重為序。既有一般情況，又有典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、對(duì)比說(shuō)明；要力求上升到一定的理論高度。三是問(wèn)題和教訓(xùn)。寫(xiě)問(wèn)題時(shí)，要注意找準(zhǔn)一些明顯的?瓶頸?問(wèn)題，也要找準(zhǔn)一些關(guān)系全局的深層次問(wèn)題。（三）寫(xiě)總結(jié)注意事項(xiàng)。一要從總體上分析都有那些工作？這些 17 工作在全局中的地位？各個(gè)方面的關(guān)系等等，然后再列提綱；二要抓住關(guān)鍵，通過(guò)對(duì)大量材料的研究，找出帶有規(guī)律性的東西。而不能羅列材料，記流水帳，這樣的材料沒(méi)有生氣。如有些匯報(bào)事例列的很清楚：X年X月X日干什么，X年X月X日干什么；三要敘議得當(dāng)，準(zhǔn)確清楚，善于安排和擺布材料。也就是說(shuō)，要把材料放在最能說(shuō)明觀點(diǎn)的位臵上。十二、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫(xiě)法時(shí)下，不少人感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來(lái)越難寫(xiě)。這個(gè)難，我體會(huì)一是難在?多?上。隨著思想的解放，發(fā)展的加快，開(kāi)放的擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多，涉及的領(lǐng)域越來(lái)越寬，撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來(lái)越重。二是難在?新?上。由于一些新的事物、新的觀點(diǎn)探討的性質(zhì)較強(qiáng)，可供參考的內(nèi)容不多，比較難寫(xiě)。三是難在?度?上。有些命題，有時(shí)感到難以把握，或難以準(zhǔn)確把握。這個(gè)難，充分說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來(lái)越活，聽(tīng)眾的口味越來(lái)越高，形勢(shì)發(fā)展越來(lái)越快。我覺(jué)得下面幾句話，可能會(huì)給我們一些幫助：第一句話，關(guān)門?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)?。一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿意?？梢哉f(shuō)，這是文稿的?生命線?。這就要求我們?cè)谖母宓牧⒁馍希M可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講，就是要求我們?cè)趯?xiě)作構(gòu)思過(guò)程中，一定要進(jìn)入?忘我?境界，忘記自己的身份，關(guān)起門來(lái)做領(lǐng)導(dǎo)，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？一是從黨和國(guó)家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。領(lǐng) 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導(dǎo)活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)，了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問(wèn)題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其連貫思索，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫(xiě)作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來(lái)，以求達(dá)到更好的效果。最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施，澄清一些模糊問(wèn)題。這樣可避免寫(xiě)出文稿后再作較大改動(dòng)，甚至推倒重來(lái)。第二句話，少說(shuō)?普通話?。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動(dòng)性。權(quán)威性可以說(shuō)是固有的，因而思想性、鼓動(dòng)性如何，是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富，聽(tīng)者就越入神；鼓動(dòng)性越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動(dòng)性，必須少說(shuō)?普通話?。就像?燒菜?一樣，必須有特點(diǎn)、講口味，才能贏得?消費(fèi)者?。少說(shuō)?普通話?，就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí)，語(yǔ)言純樸；有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛(ài)語(yǔ)言的對(duì)仗工整；有的注重文稿的思辯性、邏輯性；有的強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在。作為文秘人員，一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛(ài)好透徹了解，因人而宜，寫(xiě)出符合領(lǐng)導(dǎo)?口味?的文稿來(lái)。少說(shuō)?普通話?，就是要講群眾想聽(tīng)的話。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí)，也不能忽視聽(tīng)眾的身份。要針對(duì)聽(tīng)眾的不同身份，注意運(yùn)用符合聽(tīng)眾身份的語(yǔ)言，并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下?tīng)眾習(xí)慣的事例，這樣才能使講者?動(dòng)情?、聽(tīng)者?入神?。如在機(jī)關(guān)干部會(huì)議上的講話，要講究點(diǎn)文采，理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。如果聽(tīng)眾是基層干部和群眾，就要注意語(yǔ)言的平實(shí)，必要時(shí)引用一些民諺俗語(yǔ)，這樣，才有 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可能拉近與聽(tīng)眾的心理距離，收到較好的效果。少說(shuō)?普通話?，就是要講反映真實(shí)情況的話。這里有兩點(diǎn)必須把握?。阂皇欠执绲陌盐?。不講沒(méi)有做或做不到的話，不講夸大的話，不講?過(guò)頭話?。二是場(chǎng)合的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會(huì)上講。第三句話，執(zhí)筆?三分主?。有了這?三分主?，我們展示才華就有了機(jī)會(huì)、就有了空間。做好這?三分主?，重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動(dòng)力，是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新，才能打動(dòng)讀者，才能發(fā)人深省，才能更好地傳達(dá)意旨。具體來(lái)說(shuō)，一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。觀點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)?二道販子?，販賣別人的東西。要善于思考，在理論與實(shí)踐的結(jié)合中，在上級(jí)決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提練觀點(diǎn)。要善于?沙里淘金?，面對(duì)浩瀚的材料，善于鑒別，善于去偽存真，去粗取精。要善于從老問(wèn)題中挖掘新內(nèi)容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點(diǎn)，?化腐朽為神奇?。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作，它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的，為了滿足主題的需要，在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化，而要有所創(chuàng)新，讓聽(tīng)眾容易把握脈絡(luò)，給聽(tīng)眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語(yǔ)言的創(chuàng)新。講話稿固然要求平實(shí)、樸素，但這絕不等于排斥語(yǔ)言生動(dòng)和創(chuàng)新；固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動(dòng)感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法，可以大大增強(qiáng)文稿的可持續(xù)性、新鮮感。第四句話，?秘密地抄書(shū)?。有人講，?秘書(shū)，秘書(shū)，就是秘密地抄書(shū)?。這句話大有諷刺的味道，但我們也可以把它從另外一種角度 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去理解。?秘密地?就是要?暗暗地下功夫?，?抄書(shū)?就是學(xué)習(xí)和積累。這兩條對(duì)我們來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢(shì)，落后于領(lǐng)導(dǎo)，落后于同事；第二是積累。積累永無(wú)止境。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話，就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn)，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無(wú)患，需則用之。比如，王義政市長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的致辭，是我在參考其他領(lǐng)導(dǎo)講話基礎(chǔ)上拿出來(lái)的；第三是功夫。古人說(shuō)?功夫在詩(shī)外?，就是要熱愛(ài)文稿工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就有好文稿了；要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦；要有責(zé)任心，比如說(shuō)核對(duì)校正問(wèn)題，文稿寫(xiě)得再好，如果校核上出現(xiàn)一兩處錯(cuò)漏，效果就會(huì)大打折扣。第三講怎樣寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文對(duì)于經(jīng)常與文字打交道的人說(shuō)，掌握文章寫(xiě)作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫(xiě)作的基本能力，把握公文寫(xiě)作的具體細(xì)節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。第一句是：?萬(wàn)變不離其宗?，就是說(shuō)，寫(xiě)文章的目的是表達(dá)觀點(diǎn)、說(shuō)明問(wèn)題，因此應(yīng)圍繞觀點(diǎn)和主題運(yùn)用多種有效的構(gòu)思；第二句是：?把握時(shí)代語(yǔ)言?，就是說(shuō)在語(yǔ)言的組織上，必須緊跟形勢(shì)，體現(xiàn)出時(shí)代特征。比如每年都有工作總結(jié)，如果僅僅變些數(shù)字，材料的謀篇布局沒(méi)有新意，語(yǔ)言表達(dá)還是老生常談，這樣的文章就不會(huì)有吸引力。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫(xiě)作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。一、做好準(zhǔn)備?巧婦難為無(wú)米之炊?。只有準(zhǔn)備充分，起草公文才能奮筆疾書(shū)，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，?十步九回頭?，寫(xiě)了撕、撕 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了寫(xiě)，別別扭扭，很難寫(xiě)出?高屋建瓴，勢(shì)如破竹?的公文來(lái)。那么，起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢？一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說(shuō)：?志高者意必遠(yuǎn)。?寫(xiě)作者樹(shù)立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫(xiě)作時(shí)才能正確地?言志?，做到文意深遠(yuǎn)。另一方面，?讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神?，作者只有博覽群書(shū)，對(duì)各方面的知識(shí)才能融會(huì)貫通、運(yùn)用自如。同時(shí)，公文寫(xiě)作要求的學(xué)識(shí)既要博，也要專，假如寫(xiě)經(jīng)濟(jì)方面的材料，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基礎(chǔ)，寫(xiě)政黨建設(shè)的材料，沒(méi)有政黨理論作基礎(chǔ)，那是寫(xiě)不出好材料的。所以，平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語(yǔ)言風(fēng)格。所謂?領(lǐng)導(dǎo)意圖?，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫(xiě)某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，只能是自作主張，瞎寫(xiě)一氣。所以，在公文寫(xiě)作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當(dāng)然，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問(wèn)題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫(xiě)作就有了?尚方寶劍?，就知道寫(xiě)些什么了。?語(yǔ)言風(fēng)格?就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格，講話稿寫(xiě)的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語(yǔ)言，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求我們通過(guò)參加會(huì)議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊，深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。中央和上級(jí)黨委指示精神，是各級(jí)黨政組織工作的指南。掌握了這個(gè) 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指南，工作就能沿著正確方向前進(jìn)；離開(kāi)了這個(gè)指南，就會(huì)迷失方向，甚至?xí)叩叫甭飞先?。只有深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)，才能保證上級(jí)指示精神的貫徹和落實(shí)。所以，在起草公文前，我們必須通過(guò)學(xué)習(xí)，把近期中央和上級(jí)黨委指示精神領(lǐng)會(huì)深透，把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。四要了解實(shí)際情況。各級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù)，就是要做好中央和上級(jí)精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對(duì)性地提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問(wèn)題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，把握新鮮事物，否則，就容易犯?照抄、照搬、照傳?的毛病，就容易發(fā)生?言之無(wú)物，空話連篇?的弊端。這是公文寫(xiě)作的大忌。五要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)組織。在遇到寫(xiě)大材料，一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來(lái)不及的時(shí)候，就需要多人合作，共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取?統(tǒng)—分—統(tǒng)?的組織寫(xiě)作方法，即：統(tǒng)一研究寫(xiě)作提綱，分頭去寫(xiě)，最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書(shū)部門比較常用。二、謀篇布局文章謀篇布局的好壞，直接影響表達(dá)效果，所以在確立了公文的主題后，就要圍繞主題對(duì)整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局，考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其?首位開(kāi)闔，繁簡(jiǎn)奇飛，各極其度。?（一）基本要求一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有 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尾，首尾對(duì)應(yīng)，通篇一體。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語(yǔ)之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。二是疏密相間，錯(cuò)落有致。我們?cè)诎才艑哟魏投温鋾r(shí)，長(zhǎng)短要適當(dāng)搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯(cuò)落有致?？傊?，要有的放矢，合理安排，才能使公文錯(cuò)綜其勢(shì)，舒緩自如，給人一種抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化。?文似看山不喜平。?文章布局應(yīng)該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯(cuò)綜復(fù)雜和發(fā)展變化，同時(shí)，也能滿足讀者、聽(tīng)者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開(kāi)合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。（二）基本內(nèi)容文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里，稱之為?線索?；議論性、說(shuō)理性文體里，稱之為?脈絡(luò)?。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ)；線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如?項(xiàng)鏈?以項(xiàng)鏈這一事物為線索，?紅樓夢(mèng)?以愛(ài)情悲劇為中心線索等，線索無(wú)形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。作為我們行政機(jī)關(guān)，平時(shí)處理的公文主要是說(shuō)理性質(zhì)的文體，基本遵循?提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題?的脈絡(luò)形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性，即：分清先后順序，有條不紊地表達(dá)思想；合乎邏輯，合乎人們的思 24 維形式，使文章流暢貫通；思想脈絡(luò)細(xì)密周嚴(yán)，沒(méi)有縫隙，沒(méi)有漏洞。外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時(shí)自然形成的基本單位，它側(cè)重于文字表達(dá)的需要。層次和段落既有區(qū)別，又有聯(lián)系：層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字表達(dá)的需要；一般來(lái)講，層次大于段落，即幾個(gè)段落表達(dá)一個(gè)層次，但也有時(shí)段落的劃分恰好與層次一致，二者相等；層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對(duì)比式，根據(jù)作者的思想或者線索來(lái)決定，段落劃分強(qiáng)調(diào)的是集中、完整和勻稱。二是過(guò)渡和照應(yīng)。過(guò)渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結(jié)構(gòu)手段。過(guò)渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫，前后銜接。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)，能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，脈絡(luò)連貫。三是開(kāi)頭和結(jié)尾。古人語(yǔ)?起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余。?所以?虎頭龍尾?是好文章的半壁江山，當(dāng)然，怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾，應(yīng)從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。公文開(kāi)頭多用開(kāi)篇點(diǎn)題式：開(kāi)門見(jiàn)山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，落筆入題，說(shuō)明緣由，交代作者寫(xiě)作的緣由；開(kāi)頭總說(shuō)，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說(shuō)。公文、特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點(diǎn)題；展望未來(lái)，鼓勵(lì)斗志，向人們提出希望，發(fā)出號(hào)召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)去努力奮斗。（三）如何謀篇布局要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式，所以，我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏 25 輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說(shuō)：?寫(xiě)文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突。?只有對(duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫(xiě)作，才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫(xiě)稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問(wèn)題更周到；免得一面寫(xiě)一面想，吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透?兩頭?的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。三、語(yǔ)言的錘煉準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、鮮明、易懂是公文語(yǔ)言的基本要求。準(zhǔn)確。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)