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正文內(nèi)容

常用公文寫(xiě)作知識(shí)競(jìng)賽試題(附答案)(編輯修改稿)

2024-10-28 19:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 答案)出自,此鏈接!?!懊睢?、“通知”等文種。,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。,也可以放在結(jié)尾處。(ab)。 (abcde) (acd)。,中心明確,書(shū)寫(xiě)規(guī)范?(acd) ,正確的有(abd)。,把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)管理需要,提高機(jī)關(guān)工作效率。,甚至公文本身就是權(quán)力。“準(zhǔn)確”特點(diǎn),表明公文寫(xiě)作的語(yǔ)言只能是精確的語(yǔ)言。,可使用(ad)。 (ac)?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》發(fā)布于2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》發(fā)布于2013年《黨政機(jī)關(guān)公文格式》自2012年7月1日起施行《黨政機(jī)關(guān)公文格式》自2013年1月1日起施行,簡(jiǎn)報(bào)的主要類(lèi)型有(abcd)。 (ad)。,紀(jì)要可分為三種類(lèi)型,它們是(abc)。 (acd)。 (bcd)。一、兩年內(nèi),該產(chǎn)品價(jià)格將下調(diào)。掛車(chē)不得載人;“急剎車(chē)”、“一刀切”。;又要靈活機(jī)動(dòng)地處理有關(guān)問(wèn)題。(abd)。,應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)“(1)”(abd)。,故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別,此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示(abd)(ac)。、法規(guī)、制度 ?(ab) (abc)等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 ,以下各階段的先后排序應(yīng)為(ac)?!鷮徍恕灠l(fā)→復(fù)核→登記→印制→核發(fā)→初審→審核→簽批→登記→校對(duì)→分發(fā)→登記→初審→承辦→傳閱→催辦→答復(fù)→登記→注辦→批辦→傳閱→承辦→(ab)。 ,以(bc)為主要表達(dá)方式。 (acd)。 64.宏觀上的公文分類(lèi)可以分為(abc) (應(yīng)用文書(shū)) D.商洽性公文65.“批復(fù)”這一文種通常使用的結(jié)束語(yǔ)是(ac)。 ,錯(cuò)誤的有(ac)?!竟膶?xiě)作處理知識(shí)競(jìng)賽試題(附答案)】。A.〔2006〕國(guó)辦發(fā)3號(hào) 〔2009〕20號(hào) ,正確的有(bc)。,發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章,綜合性報(bào)告也可以一文數(shù)事,不正確的有(abcd)。,用于批轉(zhuǎn)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文?!绊?xiàng)”要件,一般以阿拉伯?dāng)?shù)字順序排列。(bcd)。,并注意上不壓正文,下不壓日期、清晰,切勿歪斜或顛倒,應(yīng)在本人職務(wù)名稱(chēng)后空二字簽署姓名或加蓋個(gè)人名章, 簽名或名章右緣距版心右緣空四字,簽名或名章中心距正文或附件說(shuō)明末行空二行。、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。?(bcd) ?(bcd) ,分別是(cd)。 (人物)73.行文方向包括(abd) (abcd)A.批復(fù)具有被動(dòng)性和明確的針對(duì)性“同意”或批準(zhǔn)的態(tài)度 75.選定公文種類(lèi)主要的原則方法是(abd) (abd)、集體大會(huì),XX院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議。,要從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才?其二,是否有正確的經(jīng)營(yíng)方針?其三,是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子,使全廠干部了解到開(kāi)展政治思想工作的重要性(abcd) (bcd) (bcd)?!蛾P(guān)于XXXX意見(jiàn)》是出自于上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn),下級(jí)機(jī)關(guān)可以執(zhí)行也可以不執(zhí)行。,只須將文件主送省教委即可。,可以向有關(guān)各方發(fā)布《遼寧工業(yè)大學(xué)50周年校慶公告》。第五篇:公文寫(xiě)作知識(shí)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的主要文種:國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類(lèi)”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要”共13類(lèi)、14個(gè)文種。公文文種的選擇根據(jù):一是行文目的,二是發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán),三是與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有:文種選擇不當(dāng),混用文種,生造文種等。幾種常用文種的區(qū)別:(一)請(qǐng)示與報(bào)告“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文,是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見(jiàn)的問(wèn)題主要有:將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫(xiě)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí),要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。一是作用不同?!罢?qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)和建議,答復(fù)上級(jí)訊問(wèn),報(bào)送文件、物品等。二是內(nèi)容不同?!罢?qǐng)示”是本單位無(wú)力無(wú)權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。三是容量不同?!罢?qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。四是時(shí)間不同?!罢?qǐng)示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。五是范圍不同?!罢?qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。六是處理不同。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。七是篇幅不同?!罢?qǐng)示”的篇幅比較短,一般不超過(guò)1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長(zhǎng),但一般不超過(guò)3000字。八是結(jié)束語(yǔ)不同。“請(qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示”等;“報(bào)告”用“專(zhuān)此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。(二)請(qǐng)示與函“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文?!昂笨煞譃樯毯?、詢(xún)答函、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函)?!昂痹诠耐鶃?lái)中使用比較廣泛,其主要作用有兩個(gè)方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門(mén)之間詢(xún)問(wèn)和答復(fù)工作;二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門(mén)批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。在公文撰寫(xiě)中,容易出現(xiàn)“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,是欠妥的?!罢?qǐng)示”與“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別,主要有:一是類(lèi)型不同?!罢?qǐng)示”是上行文;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文。二是主送機(jī)關(guān)不同?!罢?qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。三是內(nèi)容范圍不同?!罢?qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。四是行文語(yǔ)氣不同?!罢?qǐng)示”的用語(yǔ)應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。五是辦復(fù)方式不同?!罢?qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。(三)報(bào)告與總結(jié)“報(bào)告”是上行文,其主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)等。“總結(jié)”不是公文文種,但在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文,如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2007年XX工作總結(jié)”等,這樣的標(biāo)題是不對(duì)的。其實(shí),工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,可直接使用“報(bào)告”文種,主送上級(jí)機(jī)關(guān)(可多頭主送),抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2007年XX工作情況的報(bào)告”,這樣就比較規(guī)范了。(四)意見(jiàn)與建議“意見(jiàn)”是對(duì)重要的問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文文種??捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見(jiàn)供受文單位參考;作為下行文,對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,無(wú)明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖?jiàn)”文種。在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文,如:“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等,都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”不是公文文種??芍苯邮褂孟滦形牡囊庖?jiàn)文種,規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2008年XX工作的意見(jiàn)”。(五)通告與通知“通告”是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文文種,其主送對(duì)象是不確定的。如:“某某單位關(guān)于XX的通告”?!巴ㄖ笔桥D(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等的公文文種,是平行文、下行文,主送對(duì)象是確定的?!巴ㄖ痹谛姓C(jī)關(guān)公文往來(lái)中使用較多,如會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問(wèn)題。二、公文格式(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。比如:“綿陽(yáng)市財(cái)政局文件”。主要應(yīng)注意的問(wèn)題是:在沒(méi)有文頭紙的情況下,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置問(wèn)題,平行文、下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm,上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。(二)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角“〔〕”括入,經(jīng)常出現(xiàn)使用“()”或“【】”或“[]”。文件序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。(三)簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤是,左右空格不對(duì),使用字體不對(duì)。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。(四)公文標(biāo)題紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。經(jīng)常出現(xiàn)分行沒(méi)有注意詞意完整,比如“關(guān)于加強(qiáng)抗震救災(zāi)專(zhuān)項(xiàng)資金監(jiān)督檢查工作的通知”在“專(zhuān)項(xiàng)”處分行,正確的分行應(yīng)在“資金”后;使用字體字號(hào)錯(cuò)誤,有的沒(méi)有用2號(hào)字,有的沒(méi)有用小標(biāo)宋字;行距不對(duì),有的距離過(guò)大,有的過(guò)小。(五)主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。(六)公文正文主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開(kāi)始少空或多空。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點(diǎn)標(biāo)為“、”。公文中的計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。常見(jiàn)問(wèn)題是長(zhǎng)度單位KM用成“公里”,重量單位KG用成“公斤”。公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。1.定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有倏色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字,必須使用漢字。如:二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無(wú)主、七上八下、八國(guó)聯(lián)軍、九死一生、十萬(wàn)火急、零點(diǎn)方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會(huì)等。2.中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、各民族非公歷紀(jì)年等,均使用漢字。如:萬(wàn)歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如:藏歷陽(yáng)森龍年八月二十六日(1964年10月1日)。3.含有月日簡(jiǎn)稱(chēng)表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)“﹒”隔開(kāi),并處加引號(hào)。如:“一?二八”事跡(1月28曰)、“一二?九運(yùn)動(dòng)”(12月9曰)等。涉及其他月份時(shí),不用間隔號(hào),是否使用引號(hào),視事件的知名度而定。如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)、“九一三”事件等。4.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字?jǐn)?shù)字。連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開(kāi),如:三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、五六萬(wàn)套、三四百里、四十五六歲等。5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時(shí),使用漢字?jǐn)?shù)字。如:幾千年、百多次、十余年、八萬(wàn)左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時(shí),為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:該省從機(jī)動(dòng)財(cái)政中拿出近2000萬(wàn)元,調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。6.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、公元1949年10月1曰、15時(shí)20分45秒等。年份一般不用簡(jiǎn)寫(xiě),如:2005年,不應(yīng)寫(xiě)成05年。7.統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值,如正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等,必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如,34561:500、56%、1/8等。8.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如300kg、15cm、350C等。非物理量,一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如235元,11個(gè)月、100名。9.部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào),須用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:38915部隊(duì)、總3211號(hào)、國(guó)辦發(fā)〔2005〕8號(hào)文件、T37/T38次快車(chē)、HP—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號(hào)汽油、維生素B1等。10.引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁(yè)碼,除古籍應(yīng)與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:列寧:《新生的中國(guó)》,見(jiàn)《列寧全集》中文2版,第22卷,208頁(yè),北京,人民出版社,1990。11.表示數(shù)字的范圍也有寫(xiě)法的講究。例如:“3萬(wàn)~8萬(wàn)”,不能寫(xiě)成“3~8萬(wàn)”;5%~15%,不能寫(xiě)成“5~15%”。(七
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