公文基礎(chǔ)寫(xiě)作知識(shí)ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-02 05:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 ? 附件和正文不分。 ? 把附件當(dāng)成正文。 41 公文制作中存在的問(wèn)題 成文日期 ? 標(biāo)注于正文之后的右下方。 ? 用漢字標(biāo)注日期。不得用阿拉伯?dāng)?shù)字 ? 成文日期上加蓋公章。 ? 成文日期前不得標(biāo)注支行名稱。 42 公文制作中存在的問(wèn)題 主題詞標(biāo)引 ? 第一層為類(lèi)別詞。經(jīng)營(yíng)管理、信貸管理、綜合文秘等。 ? 第二層為類(lèi)屬詞。領(lǐng)導(dǎo)講話、信用等級(jí)、費(fèi)用等，也可根據(jù)內(nèi)容整合，最多可以標(biāo)引 2個(gè)。 ? 第三層為文種詞。通知、通報(bào)、請(qǐng)示等。 ? 第四層為歸屬詞。 XX支行、濟(jì)南農(nóng)行 XX支行。上行文標(biāo)注，下行文不得標(biāo)注。 43 公文制作中存在的問(wèn)題 公文格式 ? 題目要居中，用二號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體。 ? 主送單位要空一行，頂格書(shū)寫(xiě)。 ? 正文三號(hào)仿宋體，頁(yè)邊距為上下 、左右，每行 28個(gè)字，每頁(yè) 25行。 ? 正文后面是附件名稱，不空行。 ? 成文日期署在右下方。 ? 附注在成文日期下一行。 44 公文制作中存在的問(wèn)題 處理流程 ? 一般文件。擬稿人起草 →部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 →綜合管理部秘書(shū)核稿 →綜合管理部經(jīng)理審核 →行長(zhǎng)簽發(fā) →綜合管理部文印。 ? 會(huì)簽文件。擬稿人起草 →部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 →會(huì)簽部室負(fù)責(zé)人 →綜合管理部秘書(shū)核稿 →綜合管理部經(jīng)理審核 →行長(zhǎng)簽發(fā) →綜合管理部文印。 45 公文制作中存在的問(wèn)題 1上行文 “ 請(qǐng)示、報(bào)告 ” ? 標(biāo)題前面加 “ XX支行 ” 。 “ XX支行關(guān)于 xx的請(qǐng)示（報(bào)告） ” 。 ? 附注。成文日期下一行，注明部門(mén)負(fù)責(zé)人或公文起草人員的姓名和聯(lián)系電話。 聯(lián)系人： XX支行 XX， 聯(lián)系電話： XXXXXXXX ? 主題詞。 XX支行、濟(jì)南農(nóng)行 XX支行。 46 幾點(diǎn)要求 ? 養(yǎng)成良好習(xí)慣。 ? 保證起草公文的質(zhì)量。 ? 嚴(yán)把公文審核關(guān)。 ? 嚴(yán)格執(zhí)行公文流轉(zhuǎn)程序。 ? 做好傳幫帶。 47 規(guī)范性公文寫(xiě)作總結(jié) ? 常見(jiàn)規(guī)范性公文寫(xiě)作。通知、通報(bào)、請(qǐng)示等 7種 ? 公文制作中存在的問(wèn)題。 11個(gè)方面 ? 幾點(diǎn)要求。 5點(diǎn) 48 三、非規(guī)范式公文的寫(xiě)作 ? 非規(guī)范體式公文沒(méi)有嚴(yán)格的法定制發(fā)規(guī)范，常被稱為 “ 綜合材料 ” 。 ? 主要有領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、行務(wù)信息、調(diào)研報(bào)告、工作要點(diǎn)、工作方案、匯報(bào)材料、專題報(bào)告、會(huì)議精神傳達(dá)提綱、典型經(jīng)驗(yàn)材料、簽報(bào)、述職報(bào)告、大事記等。 49 非規(guī)范式公文的寫(xiě)作 ? 講話稿 ? 總結(jié) ? 行務(wù)信息 ? 調(diào)研報(bào)告 ? 典型經(jīng)驗(yàn)材料 ? 述職報(bào)告 50 講話稿 ? 講話稿是為了在各類(lèi)會(huì)議、各種場(chǎng)合和儀式上講話而事先經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考、精心設(shè)計(jì)而寫(xiě)成的文稿。會(huì)議講話、專題講話、開(kāi)幕詞、閉幕詞、致詞等。 特征： ? 鼓動(dòng)性。 ? 權(quán)威性。 ? 指導(dǎo)性。 ? 針對(duì)性。 51 講話稿 寫(xiě)作要領(lǐng) ? 認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。 ? 廣泛搜集占有資料。 ? 精心謀篇布局。 ? 文字表述簡(jiǎn)易、樸實(shí)、得體。 ? 反復(fù)修改。 52 講話稿 寫(xiě)作要領(lǐng)：認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖 ? 從交待中領(lǐng)會(huì)。 ? 從平時(shí)講話中領(lǐng)會(huì)。 ? 從肢體語(yǔ)言中領(lǐng)會(huì)。 ? 從文件批示中領(lǐng)會(huì)。 ? 放到大環(huán)境中升華。 ? 記住領(lǐng)導(dǎo)言談的閃光點(diǎn) 。 53 講話稿 寫(xiě)作要領(lǐng)：廣泛搜集占有資料 ? 知識(shí)性資料。 ? 業(yè)務(wù)性資料。 ? 有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。 ? 利用網(wǎng)絡(luò)資源。 ? 下大力氣消化吸收。 54 講話稿 寫(xiě)作要領(lǐng)：精心謀篇布局 ? 注意開(kāi)頭結(jié)尾。 ? 寫(xiě)好主體部分。 ? 精心擬制標(biāo)題。 ? 善于敘述。 ? 長(zhǎng)于說(shuō)理議論。 ? 詳略得當(dāng)。 55 講話稿 寫(xiě)作要領(lǐng)：文字表述簡(jiǎn)易、樸實(shí)、得體 文章 “ 三要 ” 、 “ 三怕 ” “ 三要 ” ：一要事實(shí)清楚；二要觀點(diǎn)鮮明；三要文字精煉。 “ 三怕 ” ： ? 一怕不新鮮，老生常談惹人嫌； ? 二怕平又淡，索然無(wú)味催人眠； ? 三怕不精煉，拖泥帶水疊羅漢。 56 講話稿 寫(xiě)作要領(lǐng)：文字表述簡(jiǎn)易、樸實(shí)、得體 ? 干脆利落，切忌啰嗦拖沓。 ? 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，切忌套話連篇。 ? 照顧領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言特征。 ? 活用領(lǐng)導(dǎo)的口頭禪。 ? 展開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的新觀點(diǎn)。 ? 下筆要慎重。 57 講話稿 ? 寫(xiě)作要領(lǐng)：反復(fù)修改，好材料是改出來(lái)的。 “ 三看 ” ? 領(lǐng)導(dǎo)的意圖有無(wú)很好體現(xiàn) ? 整體架構(gòu)是否合理 ? 文字表述是否清晰明了 整體修改，首先自己滿意 58 講話稿：工作報(bào)告 是領(lǐng)導(dǎo)同志代表單位或組織在會(huì)議上的講話，是一個(gè)時(shí)期總結(jié)和指導(dǎo)工作的綱領(lǐng)性文件，集工作總結(jié)、形勢(shì)分析、傳達(dá)貫徹上級(jí)行精神、安排部署工作為一體，具有較強(qiáng)的約束力和權(quán)威性。 掌握豐富的材料。
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