[ppt模板]公文寫作基礎(chǔ)知識(編輯修改稿)
2025-02-17 12:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 格標識 “附件 ”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。 Date 37標題 主送機關(guān) 公文正文 Date 38標題下空一行，左側(cè)頂格用 3號仿宋體，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。 不同類且非并列關(guān)系的機關(guān)中間用逗號隔開，同類中間用頓號隔開，末尾加冒號，如“各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： ” Date 39主體部分v 成文時間 用漢字將年、月、日標全； “零 ”寫為 “○”。v 公文生效標識 包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標識成文時間。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空 7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。v 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識 “此頁無正文 ”的方法解決v 附注 公文如有附注，用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標識在成文時間下一行。如：標注聯(lián)系人、電話等 Date 40Date 41Date 42位于發(fā)文機關(guān)下方，橫向距離是右空 4字。一定要用小寫漢字，不能用阿拉伯數(shù)字，零寫為 ○，字體字號同正文。 Date 43版記部分v 主題詞 “主題詞 ”是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。國務(wù)院辦公廳編制 《 國務(wù)院主題詞表 》 共有 786個主題詞。主題詞用 3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3號小標宋體字；詞目之間空 1字。 Date 44用 3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3號小標宋體字，詞目之間空 1字，詞語中間不用頓號而是空格，數(shù)量為 3－ 5個 Date 45版記部分v 抄送機關(guān) 需要了解公文內(nèi)容，但不負責處理和執(zhí)行的機關(guān)?？梢允巧霞?、下級或不相隸屬的機關(guān)。對上級機關(guān)用 “抄報 ”，對同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)用 “抄送 ”，對下級機關(guān)用 “抄發(fā) ”。抄送的目的是與有關(guān)方面溝通情況，以便取得了解、理解、支持和配合。選擇抄送機關(guān)要注意不可隨意擴大范圍或漏送，名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡稱。位于文件末頁主題詞下方。 Date 46主題詞下一行；左右各空 1字，用 3號仿宋體字標識 “抄送 ”，后標全角冒號，抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。 Date 47版記部分v 印發(fā)標記 由印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、錄入校對人員姓名和印制份數(shù)組成，位于公文末頁下端。印發(fā)機關(guān)一般為發(fā)文機關(guān)的辦公廳（室）。印發(fā)日期指實際印刷的時間，不同于成文日期，用阿拉伯數(shù)字標注。 Date 48版記部分印發(fā)機關(guān)和印刷日期同一行。打字校對人員姓名和印刷份數(shù)同為最末一行。用 3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空 l字，印發(fā)日期右空 1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。 Date 49版記部分v 版記中的反線 版記個各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 本標準規(guī)定版記中各要素之間加一條反線隔開，一是為顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計顯得美觀。要注意最后一個要素之下要有一條反線。v 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一面 (封四 )，版記的最后一個要素置于最后一行。Date 50四、公文的處理程序v 公文處理，主要是指公文的擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理的基本任務(wù)就是及時、準確、有效地擬制、辦理、處置、管理公文，為公務(wù)活動提供適用的信息。v 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理兩個基本過程。Date 51四、公文的處理程序v收文辦理的一般程序為：簽收、啟封、登記，擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦，組織傳閱、催辦，處置辦畢公文。 。（一）收文辦理程序Date 52四、公文的處理程序v發(fā)文辦理的一般序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。 （二）發(fā)文辦理程序Date 53五、公文寫作的基本要求v （一）要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。所以，一般規(guī)范性公文，均需要法制部門進行審核，以保證公文內(nèi)容不與現(xiàn)行法律法規(guī)沖突。v （二）條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。v （三）文字要精煉，篇幅要簡短。 Date 54五、公文寫作的基本要求v （四）遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。 一般情況下，規(guī)范性公文的詞語要求含義高度精確，風格莊重、樸實；領(lǐng)導指導性公文的詞語則更重含義的明確、周密、概括、簡潔；公布性公文的詞語須講求準確、通俗，發(fā)音響亮上口；陳述性的 報告 、請示的詞語要求簡潔明了；函的詞語更講究和緩融洽而明確、概括。v （五）論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。 Date 55五、公文寫作的基本要求v （六）人名、地名、數(shù)字、引文正確。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文或縮寫應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體年、月、日。v （七）正確使用標點符號。v （八）應(yīng)當使用國家法定計量單
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