【文章內(nèi)容簡介】 情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作；或使其學習他地、他人的經(jīng)驗，見賢思齊，推動自己的工作；或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內(nèi)容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓進行科學地總結(jié)，使人得到教益。通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。函函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公函大體有以下幾種用法：一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某公文寫作知識匯編原創(chuàng)整理資料項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。四、向上級機關請示較小事宜也常用函。函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。會議紀要專門用于記錄和發(fā)布重要會議內(nèi)容的文種。格式為： 標題；會議紀要 會議時間： 會議地點： 會議主題： 與會人員： 會議記錄： 會議內(nèi)容：公文寫作知識匯編原創(chuàng)整理資料公文寫作 使用正確順序號 解決自動編號問題一、文稿撰寫、文件錄入和文字排版的正確順序號為： 第一級；一、二、三、四……第二級；（一）（二）（三）（四）…… 第四級；（1）（2）（3）（4）……二、去掉自動編號。在word中書寫文件，如沒有對序號進行設置，當回車時就會出現(xiàn)自動編號。只有不使用自動編號，排版才會十分自如。去掉自動編號的方法是：打開“工具/自動更正選項/鍵入時自動套用格式”，去掉“自動編號列表”勾選即可徹底去掉自動編號。三、解決多種字體和序號問題。自動編號是有其方便的一面，但對于整篇文章排版會帶來諸多的不便，特別是從多個文檔中復制粘貼到一起的文件，除了字體不一，格式混亂之外，最令人頭痛的就是序號不同。解決辦法：將文件全選復制粘貼到記事本中，選取自動換行，統(tǒng)一格式后，再從記事本中復制粘貼到word文檔中排版。在office2007版本中 word 如何去掉自動編號 第一種辦法：文字錄入時即時去掉自動編號：當在office2007版本中 word 中輸入文字時，當輸入第一個編號后，回車即會出現(xiàn)第二個編號，同時第一個編號左邊會出現(xiàn)一個小圖標（如下圖）：將鼠標對著小圖標，即出現(xiàn)一個小三角下拉箭頭，同時出現(xiàn)自動更正選項按鈕：點擊小三角下拉箭頭，即會出現(xiàn)如下圖的下拉菜單，點“撤消自動編號”即可在本文中去掉本級自動編號。公文寫作知識匯編原創(chuàng)整理資料第二種去掉自動編號的辦法（徹底去掉自動編號）：一、單擊word中左上角的“Office “Word 選項”。按鈕”，然后單擊對話框下方的二、在“Word 選項”對話框中，單擊“校對”，然后單擊“自動更正選項”。三、選擇‘鍵入時自動套用格式“去掉”自動編號列表“勾選。公文寫作知識匯編原創(chuàng)整理資料公文的格式公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關（或機關用章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。一、標題。公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《武漢市人民政府關于表彰2006年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“武漢人民政府”是發(fā)文機關，“關于表彰2006年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。二、主送機關。上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。四、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點公文寫作知識匯編原創(chuàng)整理資料符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務院的代字，“[1997]”是年號，（年號要使用方括號“[ ]”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：”。十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。公文寫作知識匯編原創(chuàng)整理資料十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件件”。十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。公文的文頭紙模板制作 公文的載體是公文的文頭紙。文頭紙傳統(tǒng)的制作與弊端：傳統(tǒng)的文頭紙是在印刷廠印制。每年必須印制大捆大捆的文頭紙備用。遇有機構(gòu)改革或機構(gòu)更名，就會重新印刷文頭紙，造成大量的紙張浪費。電腦制作文頭紙現(xiàn)在使用電腦可直接將文頭紙與文件制作一體化。其方法是：在Word中使用藝術字體即可制作完成，保存為文頭紙模板，隨時調(diào)用，既簡單快捷，又方便排版。制作一個文頭紙模板文件即可。公文寫作中常見的問題一、文種使用不當（一）有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文文種，其余文種一概不用；（二）有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用；（三）有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺?，使用公文寫作知識匯編原創(chuàng)整理資料時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；（四）有的不知有命令（令）、批示、函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等文種去代替。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標題冗長、混亂、殘缺不全；（三）主送機關排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。三、行文規(guī)則混亂（一）越級行文。（二）多頭行文。（三）請示一文多事。（四）黨政不分。四、提法不當有的公文提出一些未經(jīng)仔細推敲的方針、口號、任務，而這些方針、口號、任務又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有： 一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。六、時間表述含糊(一)用時間代名詞而不用具體日期。(二)年份隨意省略。公文寫作知識匯編原創(chuàng)整理資料(三)年份不使用公元紀年。七、用詞不當(一)詞義誤用。(二)生造詞語。(三)詞語使用不當。(四)濫用模糊詞語。八、不符合語法不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。（一）成分殘缺。（二）成分多余。（三）搭配不當。（四）語序不當。九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：（一）是數(shù)字概念不清楚。（二）是數(shù)字概念不準確。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。在Word中按組合鍵輸入注冊商標符號 符號 符號名稱輸入方法169。 版權符號 174。 注冊符號 ? 商標符號 Alt+Ctrl+C“組合鍵按”Alt+Ctrl+R“組合鍵即可輸入 按”Alt+Ctrl+T“組合鍵即可輸入按”Shift+Alt+Ctrl+?“組合鍵即可輸入 191。 上下顛倒的”?“號 € 歐元符號 € 歐元符號 號 按”Alt+Ctrl+E“組合鍵輸入按下”Alt+128(小鍵盤上的數(shù)字)組合鍵，也可以輸入歐元符第二篇：公文寫作知識公文寫作基礎知識一、公文的主要文種：國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的，二是發(fā)文機關的職權，三是與主送機關的行文關系。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有：文種選擇不當，混用文種，生造文種等。幾種常用文種的區(qū)別：（一）請示與報告“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關，請求上級機關批復（答復），這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。一是作用不同?！罢埵尽笔窍蛏霞墮C關請求指示、批準；“報告”是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級訊問，報送文件、物品等。二是內(nèi)容不同?！罢埵尽笔潜締挝粺o力無權解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項；“報告”是本單位職責范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。三是容量不同?！罢埵尽睉晃囊皇?；“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。四是時間不同?！罢埵尽睉虑靶形模弧皥蟾妗笨稍谑虑?、事中、事后行文。五是范圍不同?！罢埵尽币话阒恢魉鸵粋€上級機關，不得多頭主送或越級主送；“報告”可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。六是處理不同。上級機關收到下級的請示后，應及時批準、批復（答復），是辦理件，下級應在收到上級批復（答復）后才能實施；上級機關收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復，下級不用等待上級答復。七是篇幅不同?！罢埵尽钡钠容^短，一般不超過1500字；“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。八是結(jié)束語不同。“請示”在結(jié)束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等；“報告”用“專此報告”、“特此報告”。（二）請示與函“函”是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文?！昂笨煞譃樯毯?、詢答函、請批函（請求批準函、審批函）?！昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復工作；二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項，不能用“請示”或“報告”，應使用“請求批準函”。在公文撰寫中，容易出現(xiàn)“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的?！罢埵尽迸c“請求批準函”有嚴格的區(qū)別，主要有：一是類型不同?！罢埵尽笔巧闲形?；“請求批準函”是平行文。二是主送機關不同?！罢埵尽钡闹魉蜋C關是具有領導、指導關系的上級；“請求批準函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。三是內(nèi)容范圍不同?！罢埵尽笔钦埱笈鷾?、指示；“請求批準函”是請求批準某項職能事項。四是行文語氣不同。“請示”的用語應尊敬上級機關；“請求批準函”應互相尊重。五是辦復方式不同?！罢埵尽钡氖马椨缮霞墮C關批復下級機關；“請求批準函”的有關批準事項由受文單位復函（審批函）。（三）報告與總結(jié)“報告”是上行文，其主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問等。