【文章內容簡介】 的 內容范圍不大且考慮近期要做的。例《學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。要點　是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較 短的計劃。例：《局19年工作要點》。方案　從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。方案一 般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。例：《市住房分配制度改革實施方案》。意見　屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政 策，提出要求等。例：《公司關于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見 》。安排　是短期內要做的，且范圍不大、內容單一、布置具體的一類計劃。例 ：《系第周工作安排》。(二)計劃的寫法標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征 求意見稿、送審稿等。如《市19年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前 言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時 做”等問題。目標與任務首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。辦法與措施　以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計 劃可操作性的關 鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。時限與步驟　工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此 在計劃中針對具 體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執(zhí)行無誤。落款 在正文右下方署名署時即可。二、總結的寫作總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出 規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。(一)總結的種類從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結 兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多 見。 總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。(二)總結的寫法標題文件式標題　一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《局 19年度擁軍優(yōu)屬工作總結》。文章式標題　以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對 總結內容有提示 作用。例某企業(yè)的專題總結《技術改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的?》。雙行式標題　即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點 或概括內容，副 標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺　教書育人放異彩—— 大學德育工作總結》。正文前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這 些內容是總結的 核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。結尾　作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見 或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。第四節(jié) 調查報告的寫作人們在完成了調查工作之后，為了使調查的成果形成為文字，就要撰寫調查報告。那么調查 報告是怎樣一種文章體裁呢？調查報告是根據調查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由于調查報告是調查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結合的實用性文體，是從調查 目的通向社會效益和經濟效益的橋梁和工具，它在社會生活、經濟活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。一、調查報告的類別調查報告亦有別稱，像考察報告、調研報告及調查等都是常見的。從內容性質分，調查報告有以下六種：(一)專題型調查報告。這是針對某個事情或問題撰寫的調查報告。它能及時 揭露現實生活 中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，并根據調查的結果提出處理意見，或者對策，或是建議。(二)綜合型調查報告。它是以綜合調查眾多的對象及其基本情況為內容的報 告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點。它與專題調查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖。”(三)理論研究型調查報告。這是以學術研究為目的而撰寫的報告，它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結論為特點，大多發(fā)表在學術刊物上，或載于學術著作中。(四)實際建議型調查報告。這是由于實際工作需要而寫的調查報告，其主要 內容是為預測、決策、制定政策、處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議。(五)歷史情況型調查報告。這是根據需要以歷史情況為對象進行調查而形成 的調查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。(六)現實情況型調查報告。它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現實生活為對象進 行調查后所形 成的調查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現實情況，以作為其它認識活動的依據或參考。二、調查報告的寫法調查報告的寫作方法主要是：一、熟悉調查報告的結構特點；二、把握調查報告的寫作程序。首先，我們來看調查報告在結構上有什么特點。一般來說，調查報告的內容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結和結論或對策、建議，以及所附的材料等。根據這些內容所形成的調查報告的結構，就包括標題、導語、正文、結尾和落款。（一）標題調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題，就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成，如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》。文章式標題，如《市的校辦企業(yè)》；其二是標明作者通過調查所得到的觀點的標題，如《調整教育政 策　增加教育投入》。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——縣封山育林調查報告》。(二)導語導語又稱引言。它是調查報告的前言，簡潔明了地介紹有關調查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有：一、簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡明的介紹。二、概括式導語。對調查報告的內容（包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等）作概括的說明。三、交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。(三)正文正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述，對所作出的分析、綜合 進行議論，對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。（一）根據邏輯關系安排材料的框架有：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構，以縱橫式結構常 為人們采用。（二）按照內容表達的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議 ”式結構，多用于反映基本情況的調查報告；“成果——具體做法——經驗”式結構,多用 于介紹經驗的調查報告； “問題——原因——意見或建議”式結構，多用于揭露問題的調 查報告；“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構，多用于揭示案件是非的調查報告。(四)結尾結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結果。調查 報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。(五)落款調查報告的落款要寫明調查者——單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標題下面已注 明調查者，則落款時可省略。其次，我們要把握調查報告的寫作程序。調查報告寫作要經過以下五個程序：(一)確定主題主題是調查報告的靈魂，對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意 ：報告的主題應與調查主題一致；要根據調查和分析的結果，重新確定主題；主題宜小，且宜集中；要盡量與標題協(xié)調一致，避免文題不副。(二)取舍材料首先，要選取與主題有關的材料，舍棄與主題無關的材料，使主題集中、鮮明、突出。其次，要經過鑒別，精選材料，不僅使每一材料都能有用，而且能以一當十。(三)擬定提綱這是調查報告構思中的一個關鍵環(huán)節(jié)。調查報告的提綱有兩種，一種是觀點式提綱，即將調 查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達上的章、節(jié)、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來制作提 綱。(四)起草報告這是調查報告寫作的行文階段。要根據已經確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊 地行文。在寫的過程中，要從實際需要出發(fā)選用語言、標點符號和表達方法，還要注意靈活地劃分段落。(五)修改報告報告起草好以后，要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進 行檢查，加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發(fā)表。文章來源課件 w YK 3第二篇：公文寫作知識公文寫作基礎知識一、公文的主要文種：國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。公文文種的選擇根據：一是行文目的，二是發(fā)文機關的職權，三是與主送機關的行文關系。經常出現的錯誤有：文種選擇不當，混用文種，生造文種等。幾種常用文種的區(qū)別：（一）請示與報告“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關，請求上級機關批復（答復），這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。一是作用不同?！罢埵尽笔窍蛏霞墮C關請求指示、批準；“報告”是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級訊問，報送文件、物品等。二是內容不同?！罢埵尽笔潜締挝粺o力無權解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項；“報告”是本單位職責范圍內比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。三是容量不同?！罢埵尽睉晃囊皇?；“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。四是時間不同?！罢埵尽睉虑靶形?；“報告”可在事前、事中、事后行文。五是范圍不同。“請示”一般只主送一個上級機關，不得多頭主送或越級主送；“報告”可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。六是處理不同。上級機關收到下級的請示后，應及時批準、批復（答復），是辦理件，下級應在收到上級批復（答復）后才能實施；上級機關收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復，下級不用等待上級答復。七是篇幅不同?！罢埵尽钡钠容^短，一般不超過1500字；“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。八是結束語不同?！罢埵尽痹诮Y束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等；“報告”用“專此報告”、“特此報告”。（二）請示與函“函”是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函（請求批準函、審批函）?！昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復工作；二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項，不能用“請示”或“報告”，應使用“請求批準函”。在公文撰寫中，容易出現“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的。“請示”與“請求批準函”有嚴格的區(qū)別，主要有：一是類型不同?！罢埵尽笔巧闲形?；“請求批準函”是平行文。二是主送機關不同?！罢埵尽钡闹魉蜋C關是具有領導、指導關系的上級；“請求批準函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。三是內容范圍不同。“請示”是請求批準、指示；“請求批準函”是請求批準某項職能事項。四是行文語氣不同。“請示”的用語應尊敬上級機關；“請求批準函”應互相尊重。五是辦復方式不同?！罢埵尽钡氖马椨缮霞墮C關批復下級機關；“請求批準函”的有關批準事項由受文單位復函（審批函）。（三）報告與總結“報告”是上行文，其主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問等?！翱偨Y”不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文，如在帶有工作總結性的公文標題中用“某某單位2007年XX工作總結”等，這樣的標題是不對的。其實，工作總結就是向上級機關匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關（可多頭主送），抄送有關機關。如將上述公文標題改為“某某單位關于2007年XX工作情況的報告”，這樣就比較規(guī)范了。（四）意見與建議“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種?？捎糜谏闲形摹⑵叫形暮拖滦形?。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理；作為平行文，提出的意見供受文單位參考；作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關應遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行。這里著重談談作為下行文的“意見”文種。在實際工作中，部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種?？芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N，規(guī)范的標題應為“某某單位關于2008年XX工