常用公文寫作知識(編輯修改稿)
2024-07-24 14:37 本頁面
【文章內容簡介】 、確定”；“訂”是經(jīng)過研究商討或預先約定而立下的意思，所以一般的擬定、規(guī)定用“制定”，創(chuàng)造性或經(jīng)反復商討的用“制訂”。④、啟事與啟示：“啟”原意為“打開”，引申為“開導”，陳述緣由，“啟事”即“陳述事情”；“示”是給人看，“啟示”即開導、啟發(fā)，使人有所領悟。⑤、違反與違犯：都是動詞，都有“不相容、不遵守”的意思?！斑`反”表示所抵觸的對象輕微；“違犯”，是較嚴重。⑥、意見與建議?！耙庖姟保簩κ虑榈囊欢捶ɑ蛳敕ǎm無指令性，但作為一種鄭重提出的主張，比“建議”言重；“建議”：個別人提出的不很成熟的主張，謙語。⑦、以至與以致：兩個都是虛詞，有關聯(lián)作用?！耙灾痢北硎緯r間、程度、范圍上的遞長或遞降，有“直到”的意思；“以致”表示事物發(fā)展的結果，有“因而造成”的意思。⑧、協(xié)定與協(xié)議：同指國家、集團間經(jīng)過協(xié)商達成共識的文件。不同的是“協(xié)定”多指書面條款，較為莊重；“協(xié)議”泛指取得的一致意見，不限于書面條款，亦不一不定帶莊重色彩。⑨、擇要與摘要：意為“挑選主要的東西”，不同的是，“摘要”專指摘錄文章、文件或講話要點；“擇要”則泛指挑選主要的。另，二者普通話讀音不同，“擇要”念（折要），“摘要”（齋要）。⑩、撤消與取消：意為“廢除、去掉”。撤消多用于上級對下級，對象常是機構、職務、處分等；取消不限于上級對下級，對象多為制度、資格、權力等；色彩 不如“撤消”鄭重。、考查與考察：即用一定標準、手段來了解對方。但考查側重檢查、衡量，目的是評審，對象可以是歷史、文物和人們的所作所為，考察側重觀察、研究，目的是弄清事物的本質，對象多半是地質、工程、運動等。 篇幅冗長，表述不清，半文半白朱元章令：訂立上書陳事格式，繁文違式者罪之。毛澤東《關于建立報告制度》：報告文字每次一千字左右為限，至多不超過兩千字。現(xiàn)在不少公文洋洋灑灑，有的甚至超過一萬字，重重復復，文山會海，禁而不止，卻無人治罪；一些文章概念含糊，表述不清，半文半白，不知所云。三、幾種常用文體的基本格式通知通知是向特定受文對象通報、傳達有關事項，讓對象知道或執(zhí)行的文件。有原發(fā)性的、轉發(fā)性的、任免性的、周知性的。其基格式是：標題：多采用“發(fā)文單位+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式，如《中共中央關于同國民黨進行和平談判的通知》、《關于加強中小學收費管理工作的通知》。受文單位：分類分層排列，如國發(fā)文件：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構。正文：①簡要說明發(fā)此通知的因由；②通知的具體事項，分條行文，以數(shù)目字標明段落，每條加個提示語；③結束語。落款：發(fā)布單位和發(fā)文日期總體要求：明確具體
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