組工干部培訓(xùn)資料幾種常用公文的寫(xiě)作知識(shí)(編輯修改稿)
2024-07-19 07:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。既要報(bào)喜——詳細(xì)匯報(bào)工作所取得的成就和效果，又要報(bào)憂(yōu)——客觀(guān)匯報(bào)工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題以及主客觀(guān)原因，特別是對(duì)工作中人為失誤要分清責(zé)任，力求具體。再次是要求準(zhǔn)確。匯報(bào)工作用事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)，用數(shù)據(jù)來(lái)明理，切忌模棱兩可，“可能是”、“大概會(huì)”，如果這樣，就會(huì)誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下你工作不踏實(shí)、作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠蟆? 二要提出解決問(wèn)題方案，這是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的核心內(nèi)容。匯報(bào)工作的實(shí)質(zhì)，就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的說(shuō)明和分析，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說(shuō)明情況，反映事情的來(lái)龍去脈，揭示事實(shí)背后的本質(zhì)問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的相關(guān)建議，供領(lǐng)導(dǎo)選擇。因此，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，要準(zhǔn)備多套方案，并將其利弊了然于胸，必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白，并提出自己的主張，然后爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)理解和支持。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不太熟悉的領(lǐng)域需要決斷的事項(xiàng)，要盡量把問(wèn)題的全過(guò)程，自己的傾向性意見(jiàn)及其理由說(shuō)清楚。過(guò)去我的一位主任批評(píng)向他匯報(bào)問(wèn)題的一位下屬是“屎尿一塊端上來(lái)”，這話(huà)聽(tīng)起來(lái)雖然不雅，但也很形象地反映了一些人匯報(bào)水平的低下。大家要切忌。 三要因人而異，這是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的關(guān)鍵所在。在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都形成了自己的工作特點(diǎn)，匯報(bào)工作時(shí)做到因人而異，既有利于爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的理解和支持，也有利于與領(lǐng)導(dǎo)建立和諧關(guān)系。比如，有的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)性格內(nèi)向，做事沉穩(wěn)，是“慢性子”，向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，就要有條理地有順序地鋪開(kāi)，力求使他對(duì)你的工作有一個(gè)全面的了解；有的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)性格外向，做事干凈利落，是“急性子”，向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，就要選擇重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，少說(shuō)過(guò)程，直奔主題，讓他一下子抓住問(wèn)題要害，然后再全面展開(kāi)。如果你把順序弄顛倒了，領(lǐng)導(dǎo)就容易不耐煩，聽(tīng)不進(jìn)你的匯報(bào)。 四要選擇時(shí)機(jī)，這是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的必要條件。匯報(bào)工作要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作情況事先約定，按約定好的時(shí)間到達(dá)。過(guò)早到達(dá)會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)因準(zhǔn)備未畢而“尷尬”；遲遲不到，則又會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)等候過(guò)久而失禮。當(dāng)?shù)竭_(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室后，則輕輕敲門(mén)，待聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)招呼后再進(jìn)門(mén)。匯報(bào)工作時(shí)要注意自己的舉止，做到站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有禮，還要控制時(shí)間。一般情況下，在聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)總是先了解事情的結(jié)果，所以匯報(bào)工作時(shí)要先說(shuō)結(jié)果，再談過(guò)程和程序。這樣，匯報(bào)工作時(shí)就可以簡(jiǎn)明扼要，有效節(jié)省時(shí)間。關(guān)于如何寫(xiě)好匯報(bào)，如果你什么都沒(méi)記住，那就請(qǐng)你記住一位老領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于搞好匯報(bào)的十字箴言“面上有數(shù)字，深度靠典型”。 三、關(guān)于如何寫(xiě)好工作總結(jié) 工作總結(jié)就是人們從事某項(xiàng)工作到了一定時(shí)期或告一段落，要進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的分析評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，找出不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，明確今后努力方向，以便為開(kāi)展好下一步工作作好鋪墊和準(zhǔn)備。 總結(jié)的文體一般包括三部分內(nèi)容：第一部分是情況概述，把總結(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)及有關(guān)事宜交代一下，使讀者對(duì)全文有個(gè)概括的印象。第二部分是主要經(jīng)驗(yàn)或者是解決的主要問(wèn)題，這是總結(jié)的主體，應(yīng)占主要篇幅，集中闡述主要經(jīng)驗(yàn)，具體做法和體會(huì)。第三部分，是存在問(wèn)題及今后打算，這是總結(jié)的結(jié)尾部分。要寫(xiě)好工作總結(jié)，我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手： 一要精選材料。我們平時(shí)做過(guò)的事情比較多，動(dòng)筆之前，要大量收集整理材料，掌握第一手資料，做到“巧婦”有米可炊。材料收集整理完畢之后，要對(duì)原材料進(jìn)行取舍、加工和概括，做到去粗存精，把主要的能夠反映主題的材料留下來(lái)，去掉與工作無(wú)關(guān)緊要的“枝葉”。有了材料之后，要理清頭緒，找出重點(diǎn)，作到工作中的重點(diǎn)方面要詳寫(xiě)，次要的略寫(xiě)，與主題無(wú)關(guān)的不寫(xiě)?？偨Y(jié)中引用的事例要典型，數(shù)據(jù)要精確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，凡能用一句話(huà)或一個(gè)事例說(shuō)明的問(wèn)題，就不要再用其他的事例來(lái)補(bǔ)充。要緊緊圍繞總結(jié)區(qū)間的中心工作來(lái)寫(xiě)，做到一條主線(xiàn)貫穿到底，這樣就會(huì)給人一種清晰、明白的感覺(jué)，讓人一目了然。 二要實(shí)事求是。工作總結(jié)要全面深入地回顧、檢查、總結(jié)前一時(shí)期或某一項(xiàng)工作，找出成績(jī)與缺點(diǎn)、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，實(shí)事求是地作出評(píng)價(jià)。既不夸大成績(jī)，也不縮小缺點(diǎn)，更不能回避矛盾和問(wèn)題，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題端正態(tài)度，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地作出評(píng)判，使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，思想一致。
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