組工干部培訓資料幾種常用公文的寫作知識(編輯修改稿)
2025-07-19 07:01 本頁面
【文章內容簡介】 。既要報喜——詳細匯報工作所取得的成就和效果，又要報憂——客觀匯報工作推進中存在的問題以及主客觀原因，特別是對工作中人為失誤要分清責任，力求具體。再次是要求準確。匯報工作用事實來說話，用數(shù)據來明理，切忌模棱兩可，“可能是”、“大概會”，如果這樣，就會誤導領導，也會給領導留下你工作不踏實、作風不嚴謹?shù)挠∠蟆? 二要提出解決問題方案，這是向領導匯報工作的核心內容。匯報工作的實質，就是要通過對一系列材料的說明和分析，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況，反映事情的來龍去脈，揭示事實背后的本質問題，提出解決問題的相關建議，供領導選擇。因此，在向領導匯報工作時，要準備多套方案，并將其利弊了然于胸，必要時向領導闡述明白，并提出自己的主張，然后爭取領導理解和支持。對領導不太熟悉的領域需要決斷的事項，要盡量把問題的全過程，自己的傾向性意見及其理由說清楚。過去我的一位主任批評向他匯報問題的一位下屬是“屎尿一塊端上來”，這話聽起來雖然不雅，但也很形象地反映了一些人匯報水平的低下。大家要切忌。 三要因人而異，這是向領導匯報工作的關鍵所在。在長期的工作實踐中，每一個領導都形成了自己的工作特點，匯報工作時做到因人而異，既有利于爭取領導對自己的理解和支持，也有利于與領導建立和諧關系。比如，有的上級領導性格內向，做事沉穩(wěn)，是“慢性子”，向這樣的領導匯報工作，就要有條理地有順序地鋪開，力求使他對你的工作有一個全面的了解；有的上級領導性格外向，做事干凈利落，是“急性子”，向這樣的領導匯報工作，就要選擇重點，簡明扼要，少說過程，直奔主題，讓他一下子抓住問題要害，然后再全面展開。如果你把順序弄顛倒了，領導就容易不耐煩，聽不進你的匯報。 四要選擇時機，這是向領導匯報工作的必要條件。匯報工作要根據領導工作情況事先約定，按約定好的時間到達。過早到達會使領導因準備未畢而“尷尬”；遲遲不到，則又會讓領導等候過久而失禮。當?shù)竭_領導的辦公室后，則輕輕敲門，待聽到領導招呼后再進門。匯報工作時要注意自己的舉止，做到站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有禮，還要控制時間。一般情況下，在聽取匯報時，領導總是先了解事情的結果，所以匯報工作時要先說結果，再談過程和程序。這樣，匯報工作時就可以簡明扼要，有效節(jié)省時間。關于如何寫好匯報，如果你什么都沒記住，那就請你記住一位老領導關于搞好匯報的十字箴言“面上有數(shù)字，深度靠典型”。 三、關于如何寫好工作總結 工作總結就是人們從事某項工作到了一定時期或告一段落，要進行一次全面系統(tǒng)的分析評價，肯定成績，找出不足，總結經驗，明確今后努力方向，以便為開展好下一步工作作好鋪墊和準備。 總結的文體一般包括三部分內容：第一部分是情況概述，把總結的時間、地點、經過及有關事宜交代一下，使讀者對全文有個概括的印象。第二部分是主要經驗或者是解決的主要問題，這是總結的主體，應占主要篇幅，集中闡述主要經驗，具體做法和體會。第三部分，是存在問題及今后打算，這是總結的結尾部分。要寫好工作總結，我認為應該從以下幾個方面著手： 一要精選材料。我們平時做過的事情比較多，動筆之前，要大量收集整理材料，掌握第一手資料，做到“巧婦”有米可炊。材料收集整理完畢之后，要對原材料進行取舍、加工和概括，做到去粗存精，把主要的能夠反映主題的材料留下來，去掉與工作無關緊要的“枝葉”。有了材料之后，要理清頭緒，找出重點，作到工作中的重點方面要詳寫，次要的略寫，與主題無關的不寫。總結中引用的事例要典型，數(shù)據要精確，語言要簡練，凡能用一句話或一個事例說明的問題，就不要再用其他的事例來補充。要緊緊圍繞總結區(qū)間的中心工作來寫，做到一條主線貫穿到底，這樣就會給人一種清晰、明白的感覺，讓人一目了然。 二要實事求是。工作總結要全面深入地回顧、檢查、總結前一時期或某一項工作，找出成績與缺點、成功與失敗、經驗與教訓，實事求是地作出評價。既不夸大成績，也不縮小缺點，更不能回避矛盾和問題，對工作中出現(xiàn)的問題端正態(tài)度，一切從實際出發(fā)，實事求是地作出評判，使大家認識統(tǒng)一，思想一致。
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