公文處理與寫作基本知識培訓(xùn)資料(編輯修改稿)
2024-07-19 04:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 述性上行公文?！跋虑樯线_”是制發(fā)“報告”的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，表達方式以概括敘述為主，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地采用議論和說明。語氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語言。 A：報告的特點，概括有四： 一是報告的行文目的是向上級匯報本機關(guān)的工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示區(qū)別的重要區(qū)別之一。 二是報告中一般不提出建議或意見。否則就要采用“意見”這一文種。如果確需在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的內(nèi)容的一部分下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)，不能作為“附件”。 三是報告在內(nèi)容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜。 四是報告廣泛使用于下級機關(guān)向上級機關(guān)反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。 B：報告的主要類型。報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，提意見或建議，答復(fù)詢問使用的文種。分5種類型：正常工作報告；情況報告；回復(fù)性報告；文件備案報告；意見建議性報告（一般應(yīng)以“意見”上報）。 （三）請示 下級機關(guān)在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，不屬本機關(guān)權(quán)限審批的事項，需要上級幫助解決的重大事項，以及對上級指示要求中不明確的問題等，向上級請求批準、指示時使用的公文文種。 A：請示通常分類四類： 。**以上兩類請示件，結(jié)束語用“當否，請示。”、“特此請示，請審示?！弊謽?。 。**此類請示件，結(jié)束語用“妥否，請批示。”字樣。少部分需要批轉(zhuǎn)執(zhí)行的，結(jié)束語用“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”的字樣。 、答復(fù)問題的請示。**此類請示件，結(jié)束語用“以上請示當否，請指示?！弊謽?。 B：請示的規(guī)范要求 ，不橫向請示。 。 。 。 。 ，有“強制回復(fù)”的性質(zhì)。 ，不能超越職權(quán)請示其他機關(guān)的問題。 “簽發(fā)人”。 C：報告與請示的區(qū)別： 二者都屬于向上級機關(guān)報告情況、反映問題。二者區(qū)別在于： ，請示屬辦件。請示都要有回音，報告一般不需辦復(fù)，這是最大的區(qū)別。 ，請示主要是請求解決問題或給予指示、答復(fù)問題。報告主要是反映情況，提出意見、建議供決策參考。 ，涉及面可大可小，篇幅可長可短，形成多樣；請示內(nèi)容單一，“一文一事”，基本結(jié)構(gòu)簡單，只有事由和請示事項兩部分，篇幅一般不長。 ，報告較少限制。請示原則上只送一主辦機關(guān)，報告可報若干機關(guān)。聯(lián)合請示少見，聯(lián)合報告較多見。 。請示嚴謹規(guī)范，如“當否，請批示”等，報告則不同，多種多樣。 。二者的受文單位必須是上級機關(guān)，不能把“函”這一文種寫成請示、報告。（四）批復(fù) 批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行公文。下級機關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時，上級機關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項。批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。A：批復(fù)具有以下特點： 。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結(jié)、意見等；而批復(fù)則只針對于請示。 。批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。 。B：批復(fù)的規(guī)范 要求批復(fù)的主送機關(guān)明確只有請示機關(guān)一個。 **不能與指示、復(fù)函混用。 **批復(fù)件，原則上一文一事。 **批復(fù)的引據(jù)要規(guī)范。 **非請就不得復(fù)，對報告的批復(fù)是錯上加錯。 C：批復(fù)與批轉(zhuǎn)的異同： ：（1）從公文授受關(guān)系來看，都是構(gòu)成上下級隸屬關(guān)系。 （2）從行文目的來看，都是對來文所請示的事項作出回應(yīng)。（3）從文件的效用來看，都有不可更改性。不管是批復(fù)還是批轉(zhuǎn)，下發(fā)到受文機關(guān)后，都必須嚴格執(zhí)行。 ： （1）受文單位的多寡不同。批復(fù)的受文單位較少，主送機關(guān)只一個，批轉(zhuǎn)的受文單位多，主送機關(guān)若干個。 （2）所用文種不同。批轉(zhuǎn)、批復(fù)都有批準性質(zhì)，但批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，用“通知”。 （3）文件結(jié)構(gòu)不同。批復(fù)一般不必重復(fù)請示原文，而批轉(zhuǎn)已經(jīng)把請示原文作為公文的一部分。 （五）函 函，適用于不相隸屬機關(guān)、平行機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項，向有關(guān)主管部門請求批準等。A：按行文關(guān)系劃分，函是平行文。函有兩種，一是正式公函，二是便函。B：復(fù)函的原由常見寫法是“日來函收悉”，或“關(guān)于……的函收悉?！?結(jié)尾：有的意完即止，無特殊的結(jié)尾標志；有的在結(jié)尾處寫上“特此函告”或“盼復(fù)”、“請函復(fù)”；若是復(fù)函，則寫上“特此函復(fù)”。 C：
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1