辦公室常用公文寫作(編輯修改稿)
2025-06-15 10:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 因責任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即使是受雙重領導的單位上報請示，也應根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責任，由主送機關(guān)負責答復請示的問題。而報告有時可多級多頭主送，如情況緊急需要上級領導機關(guān)盡快知道的災情、疫情等等。 四是受文機關(guān)處理方式不同 。請示均屬承辦件，收文機關(guān)必須及時處理，明確作答，限期批復；報告多屬閱知件，除需批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機關(guān)對其它報告都均不作答復。如果把請示誤寫為報告，就可能因不同處理方式而誤時誤事。 五是涉及內(nèi)容不同 。 請示用于向上級機關(guān)請求批準、指示，凡是下級機關(guān)、單位無權(quán)處理、無力解決以及按規(guī)定應經(jīng)上級機關(guān)批準認定的問題，均可寫為請示。由此可將請示分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示等三類。第一類多涉及法規(guī)政策上、認識上的問題，第二類多涉及人事、 財務、機構(gòu)等等方面的具體事項。而報告按其內(nèi)容可分為向上級匯報工作的工作報告，反映情況的情況報告，提出意見建議的建議報告，答復上級詢問的答復報告，報送文件、材料或物品的報送報告。 六是寫作重點不同 。請示和報告雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點就在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點仍在請示事項。 七是文面結(jié)構(gòu)形式不同 。請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)，篇幅一般較短。報告常用總分條文式、分部式或貫通式（多段式）結(jié)構(gòu)，篇幅一般較長。 三、總結(jié)寫作 （一）總結(jié)的含義 總結(jié)泛指工作總結(jié)。是各機關(guān)、企事業(yè)單位和個人經(jīng)常使用的一種文體。主要用于對一定階段內(nèi)的工作進行全面系統(tǒng)地回顧，總結(jié)取得的成績和成功經(jīng)驗，研究分析存在的問題及其原因，以便具有針對性地改進今后工作。 （二）總結(jié)的基本要素 總體概述。 主要成績（數(shù)字量化）。經(jīng)驗做法。 存在問題。 努力方向。 （三）總結(jié)的寫作 標題 標題一般包括：時間、工作類別、文種三要素。標題的寫法，一般可以直接寫ｘｘ年ｘｘ工作總結(jié)。如果總結(jié)的內(nèi)容多、文字長，可以采用主、副標題的寫法。 正文 開頭。 是對所要總結(jié)的工作進行高度概括性的總體綜述。包括指導思想、上級要求、履行職能等。結(jié)尾以 “ 在各個方面都取得了明顯成效。 ” 來銜接下面的主要內(nèi)容。 主要內(nèi)容 一般分為 “ 主要成績及做法 ” 、 “ 存在的問題及原因 ” 、 “ 今后的努力方向 ” 三大部分來展開。但在實際寫作實踐中，常常以 “ 主要成績及做法 ” 為主要內(nèi)容展開來寫，而把 “ 存在的問題及原因 ” 、 “ 今后的努力方向 ” 兩部分合并起來寫。甚至在寫完成績與做法之后，在結(jié)尾時蜻蜓點水地點出主要一些問題，一帶而過。 落款。 在右下角注明寫總結(jié)的日期。 （四）總結(jié)寫作范例 圍繞一條主線 狠抓兩大工程 —— 2021年全省共青團重點工作推進情況 共青團山西省委 2021年，山西各級共青團組織以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，認真貫徹落實黨的十七屆四中全會、團的十六屆二中全會和省委九屆十次全會精神，緊緊圍繞省委、省政府 “ 轉(zhuǎn)型發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展 ” 的工作大局，全面履行團的各項職能，扎實推進各項重點工作，團結(jié)帶領全省廣大團員青年在推動全省經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展中發(fā)揮了生力軍和突擊隊作用，各項重點工作扎實推進，并取得了明顯成效。 一、全面履行 “ 組織青年 ” 職能，基層組織建設和基層工作有了新突破 深入開展團干部教育培訓工作 。選派 50名團縣委書記參加團中央縣級團委書記培訓班。組織各團市委機關(guān)、省直、國防、國資委系統(tǒng)和高等院校團委團干部 50余人參加第五期山西團干部上海培訓班。選派 20名縣級團委書記或副書記到沿海地區(qū)掛職鍛煉。組織 20余名基層團干部到團中央和團省委機關(guān)進行掛職學習。 ……… .. 扎實做好 “ 駐點工作 ” 和 “ 試點工作 ” 。 在駐點工作方面，團省委班子多次專題研究團的基層組織建設和基層工作駐點工作，對首批駐點工作及時總結(jié)，查找不足，發(fā)現(xiàn)問題，進一步制定完善工作方案和考核辦法，并對全部駐點干部進行了專題培訓。在試點工作方面，我們在全省 11個市各確定了 1個縣（區(qū)），作為團的基層組織建設試點縣。通過與試點縣（區(qū)）黨政一把手座談溝通，探索推行團縣（區(qū)）委書記列席黨委常委會議制度、保障工作經(jīng)費等黨建帶團建的有效做法。截止目前，晉城城區(qū)團委的 “ 流動團支部建設 ” 、榆社團縣委青年信息管理平臺和信息采集工作、小店區(qū)青年自組織管理與服務等做法已初見成效。 持續(xù)加大對基層的扶持力度 。 今年，團省委給市、縣兩級團委共下?lián)芄ぷ鹘?jīng)費 418萬元。為全省 119個縣（市、區(qū)）和 1396個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團委統(tǒng)一配備電腦、數(shù)碼照相機和視頻攝像頭，提供共青團工作軟件、免費贈送 《 山西共青團 》和 《 山西青年報 》 。為全省所有專職團干部和大學生村官人手免費配備工作手機一部。 二、全面履行 “ 服務青年 ” 職能，促進青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作邁上新臺階 ………………………………… 三、全面履行 “ 引導青年 ” 職能，青少年思想政治教育取得新成效 ………… . 四、全面履行 “ 權(quán)益維護 ” 職能，青少年維權(quán)工作呈現(xiàn)新局面 …………
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