【正文】 、 屢禁不止的 重要原因 。 ? 在不適宜用 “ 指示 ” 這一文種的情況下，就需要用 “ 通知 ” 這一文種。 常 用 公 文 通 知 （一）功用 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 按行文對(duì)象的主次分類 ? 1．主送 – 發(fā)文機(jī)關(guān)直接針對(duì)與行文內(nèi)容關(guān)系最密切、需主要負(fù)責(zé)受理公文的機(jī)關(guān)單位行文。 按發(fā)文機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)分類 ? 1．單獨(dú)行文 – 只有一個(gè)機(jī)關(guān)署名發(fā)出的公文。 ? 4．普發(fā)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向所屬所有的機(jī)關(guān)一次性行文。 （二）行文方式 ? 是由工作需要和機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。如命令（令）、決定、通報(bào)、批復(fù)等。如函、平行性通知、議案等。如請(qǐng)示、報(bào)告等。 五、公文行文制度 ? 行文制度是指應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度，行文制度包括行文方向、行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則等。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 5. 版記的位置 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 反線 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 印發(fā)機(jī)關(guān)左空 l字 ， 印發(fā)日期右空 1字 。印發(fā)日期以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn) 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下 ， 標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān) 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 ， 是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān) 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 ? 如： 《 關(guān)于分解落實(shí)集團(tuán)工作報(bào)告提出的 2020年主要任務(wù)的通知 》 ： “ 工作 任務(wù) 落實(shí) 通知 ” ，其中 “ 任務(wù) ” 、 “ 落實(shí) ” 這兩個(gè)詞目在主題詞表中找不到，又沒(méi)在兩個(gè)詞目后加注符號(hào)，就屬生造詞目。主題詞的詞目選用既要能全面、真實(shí)地反映一份公文的主要內(nèi)容，又不能超出正在執(zhí)行的本級(jí)以上的主題詞表范圍，更不能亂造、生造詞目。主題詞的標(biāo)引要求：一份文件，除類別詞外，最多不超過(guò) 5個(gè)主題詞目，但有的竟達(dá) 7個(gè)。兩個(gè)以上主題內(nèi)容： 《 國(guó)家煙草專賣局關(guān)于召開全國(guó)煙草專賣管理工作會(huì)議和打擊走私工作會(huì)議的通知 》 ，煙草（類別詞） +專賣 緝私（類屬詞） +會(huì)議 通知 ? 用類屬詞取代類別詞：如 《 x 省人民政府關(guān)于 2020年重點(diǎn)工作的安排意見(jiàn) 》 的主題詞 “ 政府重點(diǎn)工作意見(jiàn) ” ，這里缺少類別詞 “ 綜合 ” ，錯(cuò)誤地用類屬詞目 “ 政府 ” 代之，主題詞應(yīng)是 ” 綜合政府重點(diǎn)工作意見(jiàn) ” 。 市關(guān)于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的 若干補(bǔ)充規(guī)定 主題詞： 經(jīng)濟(jì) 開放 政策 規(guī)定 國(guó)務(wù)院關(guān)于 加強(qiáng)水土保持工作的通知 主題詞： 農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 ? 把區(qū)域詞當(dāng)作類別詞使用：如 《 關(guān)于做好商品流通工作的通知 》 主題詞 “ 貿(mào)易商品流通通知 ” （參見(jiàn)黔煙辦〔 2020 〕 66號(hào)文件 ），把 “ 貿(mào)易 ” 這一區(qū)域詞作為類別詞使用，應(yīng)是 “ 商業(yè)商品流通通知 ” 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 示公文內(nèi)容 ， 便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 公文如有附注 ，用 3號(hào)仿宋體字 ， 居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下 1行 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 的其他事項(xiàng) 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí) ， 為防止出現(xiàn)空白印章 ，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 (可用簡(jiǎn)稱 )按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置 ， 并使印章加蓋或套印在其上 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 ，公文生效的時(shí)間，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂 ，并在附件左上角第 l行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ， 有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致 。 在正文下空 l行左空 2字用 3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ， 后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。正文用 3號(hào)仿宋體字 ， 文中如有小標(biāo)題可用 3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字 ， 一般每面排 22 行 ， 每行排 28個(gè)字 。 附件 ： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 ，即公文的主要行文對(duì)象 。 標(biāo)題常見(jiàn)其他錯(cuò)誤 例： 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。請(qǐng)示內(nèi)容陳述了因本校未開設(shè)英語(yǔ)課，無(wú)法參加統(tǒng)考，請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)不參加英語(yǔ)統(tǒng)考。發(fā)文機(jī)關(guān) 、 主要內(nèi)容 、 公文種類稱為公文標(biāo)題三要素 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 （ 二 ） 主體包括標(biāo)題 、 主送機(jī)關(guān) 、 正文 、 附件 、 成文日期 、 公文 生效標(biāo)識(shí) 、附注等 。