【正文】 束語部分三項(xiàng)組成。安排的標(biāo)題多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（安排）組成，有時(shí)也可省略寫發(fā)文機(jī)關(guān)。 ?總結(jié)是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和公務(wù)員個(gè)人經(jīng)常使用的一種文體，主要用于對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧，分析研究，從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點(diǎn)錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因，調(diào)整改革與前景的方向，以利于今后工作的發(fā)展與進(jìn)步。俗語說“凡事有個(gè)長(zhǎng)計(jì)劃，短安排”，既說明了安排與計(jì)劃的區(qū)別，也說明了制定安排有同樣的重要性。安排屬計(jì)劃的一種，它是更為具體的、短期的和單一的計(jì)劃。 ?安排、總結(jié) 。 規(guī)劃的寫作要求：首先要集思廣益、調(diào)查研究，靠某一個(gè)人坐在屋里閉門造車是制定不出好的規(guī)劃的；其次要寫得概括，不能也不可能太細(xì)、太具體。因標(biāo)題中已包含制發(fā)單位，只需在正文右下方簽上制發(fā)日期。現(xiàn)狀分析部分要簡(jiǎn)要說明制定規(guī)劃的依據(jù)、目的和總的目標(biāo)等；規(guī)劃的內(nèi)容是正文的主體，要具體設(shè)計(jì)各方面的指標(biāo)；對(duì)策措施部分是針對(duì)第二部分的內(nèi)容提出的原則、方法。 （ 2）正文。一般來講，規(guī)劃的時(shí)限是五年，或者十年。規(guī)劃的標(biāo)題包括制發(fā)機(jī)關(guān)、事由和文種類別（規(guī)劃）“三要素”，且一般不能有省略。 ? 規(guī)劃的寫作格式。計(jì)劃的正文通常采用分條列述式，結(jié)尾語視情況決定其長(zhǎng)短與去留。 （ 3）簽署制文單位、日期。其次是計(jì)劃的具體內(nèi)容，即在多長(zhǎng)時(shí)間完成哪些任務(wù)，并設(shè)計(jì)完成任務(wù)的步驟和方法等。 （ 2）正文。事由要標(biāo)明是“工作計(jì)劃”，還是“生產(chǎn)計(jì)劃”或其他計(jì)劃；時(shí)間限斷語是計(jì)劃適用的時(shí)限范圍。 計(jì)劃的寫作格式 （ 1）標(biāo)題。規(guī)劃則屬于對(duì)一定地區(qū)或較大的事業(yè)、工作等在若干年的戰(zhàn)略部署，可以用它來制定發(fā)展遠(yuǎn)景和總目標(biāo)，以劃分現(xiàn)實(shí)遠(yuǎn)景目標(biāo)的大的階段與步驟。 計(jì)劃根據(jù)內(nèi)容分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、學(xué)校計(jì)劃、科研計(jì)劃等；還有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃等，這里主要介紹黨政機(jī)關(guān)的行政工作計(jì)劃。 第六節(jié) 計(jì)劃、規(guī)劃 安排、總結(jié) 表揚(yáng)信、批評(píng)信 大事記 ?計(jì)劃、規(guī)劃 。 ? （ 4）函，是正式公文的文種，必須行文鄭重。比如，對(duì)方在工作中給了充分的支持和合作，在函中說聲“感謝”或“感激” ,是需要的，恰當(dāng)?shù)?。但是公函與私人信件有嚴(yán)格區(qū)別，機(jī)關(guān)之間的誠懇致意是必要的，但不要形成客套；尊重對(duì)方是應(yīng)當(dāng)?shù)模豢蛇^分，形成恭維奉迎。因此，用語要講究理解，不使用告誡、命令性的詞語，語氣應(yīng)委婉得體。函可以多向行文。要達(dá)到如此要求，寫時(shí)就要堅(jiān)持開門見山、直陳事實(shí)，以簡(jiǎn)要的文字，將需要商洽、詢問（答復(fù)）、申請(qǐng)、知照的事項(xiàng)（問題）明確具體地交待清楚。這是為了提高辦事效率，對(duì)函內(nèi)容表達(dá)上提出的要求。通常適宜使用致意性的詞語，如“致以敬禮”、“謹(jǐn)致謝忱”，或以“特此函告”、“特此申請(qǐng)”、“為盼”、“為荷”等專用語結(jié)束上文。要中心明確、內(nèi)容具體，方便對(duì)方辦理或答復(fù)。 （ 1）制法函的根據(jù)與理由。 ? 正文。一般來說，由于函的行文對(duì)象是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。 ? 發(fā)文字號(hào)。如屬回復(fù)問題的函，則多在“函”字前加“復(fù)”字。其寫作格式如下： ? 標(biāo)題。 ?函 。如果發(fā)文單位在標(biāo)題前已加上去，此處可以只寫日期。 ? 結(jié)尾。 四是號(hào)召或要求部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析；有的還寫出先進(jìn)事跡或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見。寫作時(shí)應(yīng)該注意的問題是：既要把主要事實(shí)寫清楚，有要寫得概括精練。正文一般由四部分組成： 一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。一般通報(bào)都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報(bào)可以不寫此項(xiàng)。有時(shí)候也可以不寫此項(xiàng)。也有不完整的、由事由加文種的標(biāo)題。其寫作格式如下： ? 標(biāo)題。 ?通報(bào) 。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、征文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。 通知是用于批示下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。請(qǐng)示的結(jié)語比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫明想在哪些問題、哪些方面得到指示。 （ 2）主體。開頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。請(qǐng)示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。國務(wù)院辦公廳規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。國務(wù)院辦公廳規(guī)定：“除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，‘請(qǐng)示’?！闭?qǐng)示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn)： 第一，主送機(jī)關(guān)職能有一個(gè)。 （ 2）主送機(jī)關(guān)。其寫作格式如下： ? 標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) （ 1）標(biāo)題。 ?請(qǐng)示。直發(fā)性意見，一般都在文后署名和標(biāo)注成文日期。局部性意見大多沒有專設(shè)的結(jié)尾，而是自然結(jié)束的正文。 ? 結(jié)尾。 ? 主題。 ? 開頭。主送機(jī)關(guān)已標(biāo)注在批轉(zhuǎn)通知中，不再標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。 意見的寫作格式 ? 標(biāo)題。 第四節(jié) 意見 請(qǐng)示 ?意見 。 ? 日期 在簽署下面排齊寫上年月日并帶上發(fā)布公告的地點(diǎn)。先寫公告事項(xiàng)的依據(jù)，再寫公告事項(xiàng)的內(nèi)容，最后以“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等慣用語結(jié)尾。再一種情況是“事由”加“文種”。其寫作格式如下： ? 標(biāo)題 一是只寫發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱加上文種組成，如“全國人民代表大會(huì)公告”。公告的發(fā)布者一般是國家立法機(jī)關(guān)或行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，具有較強(qiáng)