【正文】 。 ? 公文的標題及函頭應寫明清楚，用語盡量簡潔。發(fā)往各部門及分公司時應確認對方已收到文件并查閱。 ⑴辦公室存檔文必須要有會議主持人的批閱或?qū)忛喌暮灻院蟛拍艽鏅n。 當你在編寫會議紀要時，如果能遵照以上這些簡單的建議，會議中的各項內(nèi)容將被很容易地記錄下來。 切忌，會議紀要只需記錄會議中的重要議程。在會議紀要分發(fā)給每位成員前，確保會議主席已批閱。 6. 為了確保能準確記錄各位與會者的發(fā)言，應事先編寫一份座位表并請不熟悉的與會者做自我介紹。不要過于繁瑣。當一個議題記錄完畢，你可以迅速跳至下一個新議題。 3. 使用公司的固定格式。一個完整的會議紀要應包含以下幾點信息： ? ⑴ ?會議的名稱及主題 ?會議召開的時間、地點 ?會議的主持人 ?與會者名單 ?未出席會議的參會者名單 ?議程表中每項的簡要論點及所作決議 ? ⑵ ?任務清單 ?任務執(zhí)行人員 ?最后期限 ?下次會議的時間、日期和地點 ?會議紀要的撰寫人 ? ⑶ 會議紀要的 8建議 ，并根據(jù)議題的討論順序做記錄。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。 ?㈢ 摘記式寫法 。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。常見的寫法有三種： 第一種：條文式寫法。這是會議紀要的核心部分。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。這種寫法多見于辦公會議紀要。具體寫法常見的有兩種： 第一種：平列式。主要用于概述會議基本情況。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。 ? ㈡ 正文。 雙標題：由“正標題＋副標題”構成。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。下面主要講講標題和正文的寫法。 ? 會議紀要的寫法：會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。會議紀要是十分有效的手段，因為如果不及時作記錄的話，我們可能常常會遺忘了會議進程中的各項決議。 ?會議紀要 。會議記錄結束時，一般無特俗規(guī)定，習慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結束”字樣，以為標示。 ?（ 2）會議內(nèi)容。 ?會議記錄的寫作格式 ?（ 1）會議的基本情況。會議所形成的會議紀要等文件，一般都要依會議記錄為藍本。會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書，是記錄會議的組織情況、議程、內(nèi)容等基本情況而形成的書面材料。屬上級機關的“指導性”方案，多將日期表示在標題下，發(fā)文機關在標題中標明，不另外落款。如：“以上方案，當否，請批示”。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況，相當于一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關或個人的，則要寫下級機關名稱。通常由開頭、主體和結尾三部分構成。個別情況有省略會議召開機關（發(fā)文機關）的。 ?會議方案的寫作格式 ? （ 1）標題。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程作出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。方案是一種計劃性公文，主要用于對比復雜的工作作出全面的部署，因而也可以說是較為繁復的計劃之一。 大事記一般主要記本機關的組織變動情況、重要會議、上級機關的領導活動、本機關組織的主要活動等，要求提綱挈領、文字簡潔、真實準確。 大事記與其他文件的寫作不同，它一般不是一次起草而成，而是一個積累的過程。 ? 正文。大事記的標題應標明年（季、月）度、內(nèi)容、文種類別（大事記）。 大事記是按時間順序，簡要、系統(tǒng)地記錄本機關和本單位主要活動的文字資料，它有利于日后總結經(jīng)驗教訓，了解本單位的發(fā)展歷史。 ?大事記 。 ?（ 5）署名。 ?（ 4）結尾。寫所批評的緣由。如果是批評個人的，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊并加冒號。 ?（ 2）稱謂。 ?批評信的寫作格式 : ?（ 1）標題。注明單位名稱或個人姓名。但“此致”、“?！薄ⅰ爸敱怼钡茸謱懺谀┪?，其余的字，要另起一行，頂格寫。 ? （ 5）致敬語。如果是寫給被表揚信者的所在單位或領導者的，可提出建議：“ XXX同志的優(yōu)秀品德值得大家學習，建議予以表揚”等。本部分須另起一行，空兩格寫。 ? （ 3）正文。頂格寫被表揚的單位、個人的稱呼。居中寫“表揚信”三個字。批評信是對個人或單位的錯誤言行提出批評的信件。 ?（ 2）群眾之間的互相表揚，這種表揚信不僅贊頌對方的好品德、好風格，也有感謝的意思。一般來說，表揚信不外乎以下兩種： ?（ 1）以領導機關或群眾團體的名義表彰其所屬的單位、集體、個人。人們在表彰好人好事、先進思想、先進事跡時都用表揚信。但又必須注意抓住重點，防止記“流水賬”，面面俱到。如果在標題中和標題下已標明的，可省略。各方面內(nèi)容，可以用先總后分的結構來寫，也可并列展開；或按基本情況、主要成績經(jīng)驗、問題及意見三大塊來組織。第二部分應寫得最為詳盡。正文一般依次撰寫出下列四方面內(nèi)容：首先概述某一階段內(nèi)的整個工作情況，包括工作背景、基礎、成績、效果等；其次寫經(jīng)驗體會，包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等；再次是存在的問題與不足，分析產(chǎn)生問題的原因；第四，今后的設想和努力方向。還有一種寫法是使用“雙標題”，用一句主題詞、句作正標題，用副標題標明單位名稱、時間概念和文種類別。 ?總結的寫作格式 ： ? （ 1）標題。 ?（ 3）簽署發(fā)文機關、制發(fā)日期。安排的正文和一般計劃的寫法大體相同，也多由緣由、目的部分，主體部分和結