《公文寫作基礎(chǔ)》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 的名稱 ， 字跡要大些 。 切記： 《 通知 》 正文結(jié)束后，不可在后寫“附件：長安汽車（集團(tuán)）有限責(zé)任公司會議管理實(shí)施辦法（試行）”，而是直接將要發(fā)布的對象在落款日期后全文列出。 主送機(jī)關(guān)：公司各單位。 公司辦公室 10 [例文解析 3] 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 《 關(guān)于在中小學(xué)（幼兒園）教師中 開展職稱外語等級考試的通知 》 等三個文件的通知 公司各單位： 接西南兵工局、重慶市職稱改革辦公室有關(guān)文件，現(xiàn)將《 關(guān)于在中小學(xué)（幼兒園）教師中開展職稱外語等級考試的通知 》 （兵西南人 [2021]22號）和重慶市職稱改革辦公室 《關(guān)于在全市中小學(xué)（幼兒園）教師中開展職稱外語等級考試的通知 》 （渝職改辦 [2021]9號）以及 《 關(guān)于開展全市專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試的補(bǔ)充通知 》 （渝職改辦[2021]33號）等三個文件予以轉(zhuǎn)發(fā)。也可在這部分開頭寫明目的、意義或發(fā)布文件的根據(jù)。因公布的是“試行”文件，所以在標(biāo)題中選用的是動詞“印發(fā)”。如在前言中沒有“現(xiàn)將在關(guān)事項通知如下：”，則用“特此通知”字句。本例文中，從三個方面進(jìn)行層層陳述：首先指出申請的范圍，其次講明申請條件，接下來是辦理的程序。 主送機(jī)關(guān)：公司各單位，即為通知對象。 ，不能堅持正常工作的人員，經(jīng)常完不成生產(chǎn)任務(wù)，不能勝任工作的人員和長期病休醫(yī)療期限快滿的人員，應(yīng)勸其參加因病退休或退職體檢。 ，公司直屬單位的，由各單位于四月五日前直接交公司人事部人事處，過期不再辦理。 二、申請條件 。 公司辦公室 8 [例文解析 1] 關(guān)于辦理因病退休（職）鑒定的通知（節(jié)略） 公司各單位： 根據(jù)江北區(qū)勞動局江勞鑒字（ 1998） 2號通知精神，今年的因病退休（職）鑒定工作將于近期進(jìn)行，為了搞好此項工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、申請人員按以下幾種類別申報 。 轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)通知正文中寫明轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)文件名稱后 ， 再用括號注明其發(fā)文字號 。 公司辦公室 7 四、通知寫作注意事項 按權(quán)限行文 批示性通知 ， 一般只能由直接上級機(jī)關(guān)向下一級機(jī)關(guān)主送 ， 批轉(zhuǎn)通知只能是具有相關(guān)批準(zhǔn)權(quán)的機(jī)關(guān)才可制發(fā) 。內(nèi)容多的還可分層列項寫出 。 ” 又如 “ 現(xiàn)將教育部辦公廳 《 關(guān)于印發(fā) 〈 高等學(xué)校管理辦法 〉的通知 》 （ 教辦廳 [1998]3號 ） 轉(zhuǎn)發(fā)給你們 ， 請遵照執(zhí)行 。 正文 頒轉(zhuǎn)性通知正文一般都比較簡短 。 其三是轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)若干機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文 ， 不必將原文件標(biāo)題中的若干機(jī)關(guān)全部照寫 ， 而只標(biāo)明主要機(jī)關(guān) ， 其他機(jī)關(guān)用 “ 等機(jī)關(guān) ” 表示 。 通知類較具體的寫作方法 公司辦公室 5 （ 1） 頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題的簡化 其一是為避繁冗 ， 轉(zhuǎn)發(fā)類通知可酌情省略被轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)名稱 。 標(biāo)題 這類通知標(biāo)題仍按公文標(biāo)題要求由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ， 通知主題和文種名稱組成 。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。公司辦公室 1 公 文 寫 作 基 礎(chǔ) 知 識 公司辦公室 2 一、通知類寫作 二、條據(jù)類寫作 三、證明類寫作 四、工作安排及工作總結(jié) 目錄 Directroy 3 通知是用于批示下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用 干部的一種公文。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主題說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。 公司辦公室 4 （一）批示性通知和知照性通知的寫法 頒轉(zhuǎn)性通知由標(biāo)題 、 主送機(jī)關(guān) 、 正文 、 落款 、 被頒轉(zhuǎn)文件五部分組成 。 另外 ， 還要注意頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題擬寫中的簡化和動詞選用問題 。 其實(shí)際轉(zhuǎn)發(fā)層次的情況可在正文中予以說明 。 公司辦公室 6 主送機(jī)關(guān) 要求同其他通知 。 如 “ 現(xiàn)將 《 關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定 》 印發(fā)給你們 ，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行 。第二段則是闡明所頒轉(zhuǎn)文件的意義 、 工作的重要性 、 執(zhí)行的具體批示 、 要求等 。 但是 ，要對被頒轉(zhuǎn)的文件作技術(shù)處理：一是刪去其眉首 （ 文頭 ） 部分并將其發(fā)文字號移至標(biāo)題之下；二是去掉其印章 ， 保留或恢復(fù)其落款；三是去掉原文件的版記部分 。 象會議通知還須對會議內(nèi)容 、 準(zhǔn)備 、 報到 、 開會時間 、 地點(diǎn) 、 交通 、 食宿安排 、 聯(lián)絡(luò)等內(nèi)容都交待清楚 。 寫任免對象及職務(wù) ， 如涉及多人任免 ， 應(yīng)一人一段（ 行 ） ， 按職級高低排序；如是一人既有任又有免 ， 則先寫任后寫免 ， 必要時還要寫明被任免者的 “ 待遇 ” 及級別 。
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