全省農行公文處理及公文寫作培訓課件-預覽頁
【正文】 間要求的文件不應定為特急件。如標注急件，需事先與收文單位協(xié)商征得同意。 ① 錯用請示與報告 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標題 要素不完備 。 如 《 （ 河北分行 ） 關于支持蔬菜產業(yè)發(fā)展有關情況的報告 》 。 層層轉發(fā)公文 ， 容易造成公文標題冗長繁瑣 。 但要在正文中注明被轉發(fā)文件標題全稱及發(fā)文字號 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （四）公文標題 標點符號使用不規(guī)范 。 ▲ 對于引用的原文或原句可用引號 。 行發(fā)文 、 辦發(fā)文可以是上級行 、 外部單位 、 二級分行為主送單位 。 對外發(fā)文要使用單位的全稱 、 規(guī)范化簡稱或同類機關的統(tǒng)稱 。 注意：轉發(fā)總行文件一般不再抄送總行。 內容單一性文件可根據(jù)文件涉及內容發(fā)送相關部室 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （八）附件 公文附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格等 。 除轉發(fā)文件外仍有附件的 ， 與被轉發(fā)文件一并在正文后注明 。 正文后所列附件名稱要與附件一致 。 根據(jù) 《 公文主題詞表 》 標注主題詞 ， 一般不少于 3個 ， 不多于 6個 。 ★ 重點關注事項： （ 一 ） 添加依據(jù)文件 （ 二 ） 公文會簽 （ 三 ） 公文簽批 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 一 ） 添加依據(jù)文件 草擬公文時 ， 應將與文件相關的支持性材料作為辦文依據(jù) 。 文件或制度辦法 。 公文內容涉及其他部門職責范圍的，應主 動與相關部門協(xié)商，成文后送相關部門會簽。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （二）公文會簽 行內會簽 ③凡印發(fā)制度辦法、實施細則、操作規(guī)程等均需法律事務 部審查。 有的工作或事項涉及多個 部門 ， 但未經(jīng)相關部門會簽就下發(fā) ， 可能導致公文在政策上相 互抵觸 、 矛盾 ， 難以執(zhí)行 。 送 行外會簽時如改動很大 ， 發(fā)文前還需要主辦單位的領導重新簽 發(fā) 。 紀委發(fā)文，一般由紀委書記簽批，重要公文由黨委書記 簽批。 工會、共青團、保密委員會及農村金融學會等其他發(fā)文 由相應分管行領導簽發(fā)。如在會議通知中避免出現(xiàn)：預備通 知、正式通知、補充通知的現(xiàn)象； 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 六、行文規(guī)則 六、行文規(guī)則 （五）已經(jīng)發(fā)文部署的工作，不要再發(fā)文強調； （六）例行公事的文件，盡量少發(fā)； （七）不同事項盡量不在同一文件中印發(fā)； 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 六、行文規(guī)則 第二章 常用公文類型及寫作要領 一、請示及寫作要領 二、報告及寫作要領 三、通知及寫作要領 四、批復及寫作要領 五、通報及寫作要領 六、決定及寫作要領 七、意見及寫作要領 八、函及寫作要領 九、會議紀要及寫作要領 第二章 常用公文類型及寫作要領 一、請示及寫作要領 適用于向上級機關請求指示、批準等，是一種上行文，行文方向單一、固定。 （二）不要越級請示。 第二章 常用公文類型及寫作要領 一、 請示及寫作要領 二、報告及寫作要領 適用于向上級機關匯報工作，反映情況，陳述問題， 提出建議或答復上級機關的詢問等事項。 （三）不要批復報告事項。 （五）會議、培訓的制式通知：寫明時間、地點、參加人員、會議內容、有關要求等。 （二）起草批復時，一般寫“你行 《 關于某某事項的請示 》（農銀（ ）辦發(fā) [2021]118號）收悉，經(jīng)研究，批復如下：一、二、三、。 （五）表述要準確。按內容可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報。 （四）行文要及時。 第二章 常用公文類型及寫作要領 六、決定及寫作要領 七、意見及寫作要領 適用于對重要問題提出見解和處理辦法，及對工作做出安排。意見與決定的區(qū)別。函的適用范圍比較廣，如告知函、商洽函、詢問函、答復函、請求批準函等?！罢埵尽迸c函的區(qū)別。要忠于實際，準確集中會議意見，不能摻雜個人意見或隨意增加發(fā)揮，更不能歪曲會議精神。會議紀要本身就是文種，在會議紀要后面再加通知就屬于重復使用文種。公文中習慣用于具體規(guī)章制度的訂立?！敖刂痢奔吹??? 為止。 第三章 公文常見問題及公文處理要求 一、公文常見問題 幾個具體問題 （二）圖表 正式公文一般不要出現(xiàn)圖表，特別是一些為表示數(shù)量變化而使用的柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等。有的在同一公文中多次出現(xiàn)的，前后名稱也不一致。如提到季度時應使用小寫漢字；表示數(shù)目比較精確時，應使用阿拉伯數(shù)字。如“ 10年”應改為“ 2021年”。 （二）熟知業(yè)務，加強學習。 第三章 公文常見問題及公文處理要求 二、 公文處理要求 謝謝大家！
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1