全省農(nóng)行公文處理及公文寫(xiě)作培訓(xùn)課件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 間要求的文件不應(yīng)定為特急件。如標(biāo)注急件，需事先與收文單位協(xié)商征得同意。 ① 錯(cuò)用請(qǐng)示與報(bào)告 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 要素不完備 。 如 《 （ 河北分行 ） 關(guān)于支持蔬菜產(chǎn)業(yè)發(fā)展有關(guān)情況的報(bào)告 》 。 層層轉(zhuǎn)發(fā)公文 ， 容易造成公文標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣 。 但要在正文中注明被轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題全稱(chēng)及發(fā)文字號(hào) 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （四）公文標(biāo)題 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范 。 ▲ 對(duì)于引用的原文或原句可用引號(hào) 。 行發(fā)文 、 辦發(fā)文可以是上級(jí)行 、 外部單位 、 二級(jí)分行為主送單位 。 對(duì)外發(fā)文要使用單位的全稱(chēng) 、 規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng) 。 注意：轉(zhuǎn)發(fā)總行文件一般不再抄送總行。 內(nèi)容單一性文件可根據(jù)文件涉及內(nèi)容發(fā)送相關(guān)部室 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （八）附件 公文附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格等 。 除轉(zhuǎn)發(fā)文件外仍有附件的 ， 與被轉(zhuǎn)發(fā)文件一并在正文后注明 。 正文后所列附件名稱(chēng)要與附件一致 。 根據(jù) 《 公文主題詞表 》 標(biāo)注主題詞 ， 一般不少于 3個(gè) ， 不多于 6個(gè) 。 ★ 重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)： （ 一 ） 添加依據(jù)文件 （ 二 ） 公文會(huì)簽 （ 三 ） 公文簽批 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 一 ） 添加依據(jù)文件 草擬公文時(shí) ， 應(yīng)將與文件相關(guān)的支持性材料作為辦文依據(jù) 。 文件或制度辦法 。 公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)職責(zé)范圍的，應(yīng)主 動(dòng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，成文后送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （二）公文會(huì)簽 行內(nèi)會(huì)簽 ③凡印發(fā)制度辦法、實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)程等均需法律事務(wù) 部審查。 有的工作或事項(xiàng)涉及多個(gè) 部門(mén) ， 但未經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽就下發(fā) ， 可能導(dǎo)致公文在政策上相 互抵觸 、 矛盾 ， 難以執(zhí)行 。 送 行外會(huì)簽時(shí)如改動(dòng)很大 ， 發(fā)文前還需要主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)重新簽 發(fā) 。 紀(jì)委發(fā)文，一般由紀(jì)委書(shū)記簽批，重要公文由黨委書(shū)記 簽批。 工會(huì)、共青團(tuán)、保密委員會(huì)及農(nóng)村金融學(xué)會(huì)等其他發(fā)文 由相應(yīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如在會(huì)議通知中避免出現(xiàn)：預(yù)備通 知、正式通知、補(bǔ)充通知的現(xiàn)象； 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 六、行文規(guī)則 六、行文規(guī)則 （五）已經(jīng)發(fā)文部署的工作，不要再發(fā)文強(qiáng)調(diào)； （六）例行公事的文件，盡量少發(fā)； （七）不同事項(xiàng)盡量不在同一文件中印發(fā)； 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 六、行文規(guī)則 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 一、請(qǐng)示及寫(xiě)作要領(lǐng) 二、報(bào)告及寫(xiě)作要領(lǐng) 三、通知及寫(xiě)作要領(lǐng) 四、批復(fù)及寫(xiě)作要領(lǐng) 五、通報(bào)及寫(xiě)作要領(lǐng) 六、決定及寫(xiě)作要領(lǐng) 七、意見(jiàn)及寫(xiě)作要領(lǐng) 八、函及寫(xiě)作要領(lǐng) 九、會(huì)議紀(jì)要及寫(xiě)作要領(lǐng) 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 一、請(qǐng)示及寫(xiě)作要領(lǐng) 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)等，是一種上行文，行文方向單一、固定。 （二）不要越級(jí)請(qǐng)示。 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 一、 請(qǐng)示及寫(xiě)作要領(lǐng) 二、報(bào)告及寫(xiě)作要領(lǐng) 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，陳述問(wèn)題， 提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等事項(xiàng)。 （三）不要批復(fù)報(bào)告事項(xiàng)。 （五）會(huì)議、培訓(xùn)的制式通知：寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、有關(guān)要求等。 （二）起草批復(fù)時(shí)，一般寫(xiě)“你行 《 關(guān)于某某事項(xiàng)的請(qǐng)示 》（農(nóng)銀（ ）辦發(fā) [2021]118號(hào)）收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下：一、二、三、。 （五）表述要準(zhǔn)確。按內(nèi)容可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。 （四）行文要及時(shí)。 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 六、決定及寫(xiě)作要領(lǐng) 七、意見(jiàn)及寫(xiě)作要領(lǐng) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，及對(duì)工作做出安排。意見(jiàn)與決定的區(qū)別。函的適用范圍比較廣，如告知函、商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函等?！罢?qǐng)示”與函的區(qū)別。要忠于實(shí)際，準(zhǔn)確集中會(huì)議意見(jiàn)，不能摻雜個(gè)人意見(jiàn)或隨意增加發(fā)揮，更不能歪曲會(huì)議精神。會(huì)議紀(jì)要本身就是文種，在會(huì)議紀(jì)要后面再加通知就屬于重復(fù)使用文種。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。“截至”即到 ?? 為止。 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 一、公文常見(jiàn)問(wèn)題 幾個(gè)具體問(wèn)題 （二）圖表 正式公文一般不要出現(xiàn)圖表，特別是一些為表示數(shù)量變化而使用的柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等。有的在同一公文中多次出現(xiàn)的，前后名稱(chēng)也不一致。如提到季度時(shí)應(yīng)使用小寫(xiě)漢字；表示數(shù)目比較精確時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如“ 10年”應(yīng)改為“ 2021年”。 （二）熟知業(yè)務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 二、 公文處理要求 謝謝大家！
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