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正文內(nèi)容

公文處理規(guī)范培訓(xùn)-預(yù)覽頁

2025-03-31 17:53 上一頁面

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【正文】 學(xué)生學(xué)雜費(fèi)工作的通知 》,要求下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 ( 4) 會(huì)議通知 各機(jī)關(guān)單位用以發(fā)出召開會(huì)議的通知。 指示性通知的標(biāo)題,必須具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事 由、文種三項(xiàng)。這類通知重在 指導(dǎo)具體工作。緣由部分的最后 是承啟語,如 “ 現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下 ” ,引出下文 “ 事項(xiàng) ” 部分。事務(wù)性通知和會(huì)議通知的標(biāo)題應(yīng)是完整、規(guī) 范形式。一般來說,通知開展某項(xiàng)具體活動(dòng)或進(jìn)行某項(xiàng)具體工作,正文應(yīng)具備一般通知的結(jié)構(gòu)形式。 任免通知的標(biāo)題,應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和被任免人員的姓名,同 時(shí)任免多人職務(wù)時(shí),標(biāo)題中一般只寫排列在第一位人員的姓 名,后加 “ 等同志 ” 概括。行文時(shí)要注意,任免決定包括了任職、免職和既 免又任等幾種情況。批轉(zhuǎn)性通知和批復(fù) 都是針對(duì)下級(jí)來文所作的指示性下行文,但是他們卻有不同 之處。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、公布事項(xiàng)必須準(zhǔn)確無誤。 結(jié)語: 特此通知。屬上行文,只用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示工作。 B、 請(qǐng)示必須是自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無法處理的事項(xiàng),行文機(jī)關(guān)既不要請(qǐng)示與自己職權(quán)無關(guān)的事,也不要請(qǐng)示本應(yīng)自己處理并有條件、有可能處理的事;前者超越職權(quán)范圍,會(huì)給工作帶來混亂,后者則屬于把矛盾上交。 ( 1) 請(qǐng)求指示 。 ( 2) 請(qǐng)求解決 下級(jí)機(jī)關(guān)遇到自身人力、財(cái)力、物力無法解決的困難或問題時(shí),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助解決的。 請(qǐng)示的寫法 請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。 “ 一文一事 ”是請(qǐng)示行文的規(guī)則,因此,標(biāo)題中應(yīng)該避免以 “ 和 ” 、 “ 及” 連及兩事或多事的錯(cuò)誤;同時(shí),標(biāo)題應(yīng)指事具體,即要明確請(qǐng)示的具體內(nèi)容,不能籠統(tǒng)含糊。 請(qǐng)示文種本身包含了請(qǐng)求、申請(qǐng)等含義。如果主送機(jī)關(guān)有兩個(gè)或多個(gè),由于沒有明確的牽頭部門,就容易貽誤工作。 ( 3) 正文。一般需要簡要陳述情況,寫明請(qǐng)示的原因和理由。 B、 請(qǐng)示事項(xiàng)。①請(qǐng)求指示的,事項(xiàng)部分要明確提出問題和要求。 另起占行 ,一律用“妥否,請(qǐng)批示。請(qǐng)示還應(yīng)該在附注處標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián)系電話,以便于上級(jí)機(jī)關(guān)與請(qǐng)示機(jī)關(guān)及時(shí)溝通。 、理由充分的原則。 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題, 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 沒有版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)的函,屬便函,不列為正式公文。用作答復(fù)有關(guān)部門請(qǐng)求的批準(zhǔn)功能,具有指揮作用;但就與有關(guān)部門商洽工作或?qū)δ骋粏栴}的回答這一點(diǎn)來說,又沒有指揮功能。由于行文方向不一,功能各異,因而函沒有統(tǒng)一的語氣:商洽工作用商量語氣,請(qǐng)求對(duì)方回答問題用詢問語氣,答復(fù)對(duì)方問題用肯定或否定語氣,需要主管部門批準(zhǔn)用請(qǐng)求語氣。這是實(shí)際工作中最常用的一類函。用于主動(dòng)告知對(duì)方某一情況或事項(xiàng)。用于向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。用于回復(fù)對(duì)方的詢問函、請(qǐng)批函和商洽 函,即對(duì)對(duì)方詢問的事項(xiàng)、請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)及商洽事項(xiàng) 作出答復(fù)。去函的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,如《泉州晉江機(jī)場股份有限公司關(guān)于加強(qiáng)鋰電池貨物航空運(yùn)輸管理的函》。 ( 3) 正文。概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下: ” 或 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下: ” 或 “ 現(xiàn)就有關(guān)問題提出如下建議 ” 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。如 “ 請(qǐng)予函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ” 等。 署名寫上機(jī)關(guān)單位的名稱,一般使用機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡 稱,并加蓋公章;成文時(shí)間用 阿位伯?dāng)?shù)字 寫明年、月、 日。這樣,本該以請(qǐng)批函行文的,有意用成了請(qǐng)示。還要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。不少單位在處理函件時(shí),誤以為它的時(shí)效性不強(qiáng),于是就緩辦,有的甚至不辦,這樣勢必會(huì)給工作造成損失。行文時(shí)報(bào)告、請(qǐng)示不分,由于報(bào)告和請(qǐng)求同屬 上行文,結(jié)構(gòu)形態(tài)相似,而有關(guān)人員對(duì) “ 報(bào)告 ” 、 “ 請(qǐng)示 ” 的概念、特點(diǎn)、性質(zhì)、適用范圍等基本知識(shí)不 夠清楚,所以該用 “ 請(qǐng)示 ” 的用了 “ 報(bào)告 ” 。 ( 2)行文時(shí)間不同 “報(bào)告”是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文;而“請(qǐng)示”則必須要在事前行文,不能先斬后奏。它可以用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映本地區(qū)、本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策、指示的情況,反映實(shí)際工作中遇到的問題,為上級(jí)機(jī)關(guān)制定方針、政策、或者作決策、發(fā)指示提供依;還可以用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,使上級(jí)機(jī)關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。譬如某一階段做了哪些工作,每項(xiàng)工作是怎樣開展的,取得了哪些成績,存在什么問題等。綜合性工作報(bào)告是同時(shí)匯報(bào)幾方面工作的報(bào)告,內(nèi)容綜合、全面,總結(jié)性的特點(diǎn)比較明顯,且多為定期匯報(bào),如季度工作報(bào)告、年度工作報(bào)告等。情況報(bào)告所反映的一般是重大情況、特殊情況或者新動(dòng)向,旨在引起上級(jí)機(jī)關(guān)的注意,以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)采取措施,指導(dǎo)工作。從內(nèi)容看,回復(fù)報(bào)告或匯報(bào)工作,或報(bào)告情況,也屬于工作報(bào)告或情況報(bào)告。 ( 1) 標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) 報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)是完整規(guī)范形式的,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。通常是說明報(bào)告的目的、原因,概括報(bào)告的基本內(nèi)容或基本情況,一般都比較簡短。 ① 工作報(bào)告的正文主體,一般包括四個(gè)層次的內(nèi)容,其結(jié)構(gòu)順序?yàn)椋夯厩闆r概述 —— 主要工作及其成績、經(jīng)驗(yàn)及做法 —— 存在的問題 —— 今后的工作安排意見或打算。工作報(bào)告,其內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)是所做的主要工作、今后的打算。無論是成績還是失誤,都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映,不能報(bào)喜不報(bào)報(bào)憂,也不能夸大和虛構(gòu)。 ( 3)嚴(yán)格使用文種,尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請(qǐng)示混用。 總結(jié)的分類。按范圍分,可分為單位總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。常見標(biāo)題有三種:一是由單位名稱、時(shí)限、總結(jié)事由和文種構(gòu)成,如《泉州晉江機(jī)場 2023年工作總結(jié)和 2023年工作安排》。正題概括總結(jié)的主要內(nèi)容和基本觀點(diǎn),副題標(biāo)明單位名稱、時(shí)限和文種。 主要做法和經(jīng)驗(yàn)。今后努力方向。 總結(jié)一般不用正式文件發(fā)布,有一些部門或單位以正式文件印發(fā)的,需用 “ 通知 ” 為載體。機(jī)場以黨的“十八大”和十八屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo),圍繞全年工作部署,按照“以安全服務(wù)為根本,以效益為中心,以管理為保障”的年度工作方針,堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn),較好地完成了全年工作任務(wù)。 ? ,構(gòu)建安全生產(chǎn)長效機(jī)制。 ? ,實(shí)現(xiàn)主業(yè)新突破。 ?。 二、存在的主要問題 (一)安全隱患突出。 (五)內(nèi)部管理有待提升。 (三)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),完善保障設(shè)施。 非 常 感 謝! ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 2023/4/12023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 1乍見翻疑夢(mèng),相悲各問年。 2023/4/12023/4/1April 1, 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 2023/4/12023/4/12023/4/1Apr231Apr23 ? 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023年 4月 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 6:24:22 PM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/1 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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