公文處理規(guī)范公文寫作與處理系列講座,半天-wenkub.com
2025-04-29 06:08 本頁(yè)面
【正文】 可運(yùn)用以下特征進(jìn)行立卷：內(nèi)容特征、作者特征、時(shí)間特征、文種特征、地區(qū)特征、收發(fā)文機(jī)關(guān)特征。 公文銷毀的步驟 ： 文秘部分統(tǒng)一收集需要銷毀的公文；對(duì)收集的文件進(jìn)行鑒定清點(diǎn)，登記 《 銷毀文件清單 》 ，擬定銷毀文件的報(bào)告；文書人員將 《 文件銷毀單 》和銷毀文件的報(bào)告呈送領(lǐng)導(dǎo)審批簽字；由兩名及以上公文管理人員護(hù)送指定造紙廠，監(jiān)督銷毀；在 《 文件銷毀清單 》 上履行相關(guān)簽字手續(xù)，存檔備查。 方法要求： 需清退的公文單獨(dú)保管，不得私自摘錄和復(fù)制；嚴(yán)格按照保密的有關(guān)要求進(jìn)行傳遞和保管。 ： 即把封裝完畢的公文以最適宜的方式發(fā)送給受文單位。 ： 即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或請(qǐng)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在正式發(fā)出的公文上簽注姓名。 發(fā)文日期 發(fā)文字號(hào) 文 件 標(biāo) 題 簽發(fā)人 主辦部門 經(jīng)辦人 市人民政府辦公廳發(fā)文登記簿 【 發(fā)文登記簿格式 】 發(fā)文稿紙示意圖 ： 公文印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。 ： 指發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ｉT的負(fù)責(zé)人對(duì)文稿最終審定后，批注發(fā)文意見并簽注姓名和日期。 來文單位 發(fā)文日期 收文編號(hào) 文件號(hào)碼 密 級(jí) 緊急程度 文件標(biāo)題 擬辦意見 批 辦 意 見 閱文 人簽 名及 承辦 意見 處理 情況 市人民政府辦公廳收文處理箋 收文日期： 年 月 日 注：閱辦后請(qǐng)速送 辦公廳 文檔處，以便存檔、立卷、清退或銷毀 【 收文處理箋格式 】 簽收 登記 傳閱 辦畢后清退、 暫存、銷毀、 立卷歸檔等 辦公室擬辦 相關(guān) 部門 承辦 或閱 知 單位 領(lǐng)導(dǎo) 批辦 或閱 知 收 文處理 流 程 圖 催辦、查辦 二、發(fā)文處理的主要環(huán)節(jié) ： 即撰擬公文文稿。 傳閱文件順序有先有后，要堅(jiān)持 “ 文件不橫傳 ” 的原則。 ： 是收文處理的核心環(huán)節(jié)，即承辦部門或人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批示性意見和文件內(nèi)容有針對(duì)性地處置文件中提出的問題或事項(xiàng)。 （如下圖） 收文編號(hào) 來文日期 來文單位 來文字號(hào) 密級(jí) 緊急程度 份數(shù) 份號(hào) 文件標(biāo)題 市人民政府辦公廳收文登記簿 ： 收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)進(jìn)行審核。 簽
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