【正文】 編制案卷目錄應(yīng)當(dāng)注意的問題是什么： ，指導(dǎo)各部門的公文立卷人員統(tǒng)一分類、編排卷號、直接編制案卷目錄。 ，然后由檔案室匯總編排卷號、編制正式的案卷目錄。 簡述案卷裝訂的必要性：： 。 。 。 案卷標(biāo)題的結(jié)構(gòu)是怎樣的： 因?yàn)榘妇順?biāo)題是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案檢索工具的主要依據(jù)。 平時歸檔主要有哪些方便的工作： 。 。 簡述公文立卷的要求： 保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。 簡述“文書部門立卷制度”的優(yōu)越性： 。 。 。 怎樣理解公文立卷和案卷的概念： ，應(yīng)對文件的格式、文頭文尾等作全面復(fù)查。 、漏字等，須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對符號標(biāo)明。 。 。 為什么說簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)： 。 、簡練、條理清楚，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范。 。 ，切實(shí)可行。 、法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是致，與平行機(jī)關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。 ，以什么名義行文。 試比較公文催辦與查辦工作的區(qū)別： 。 。 簡述公文批辦的作用： ，文字要簡明扼要。 ，要綜合考慮各方面的因素和影響。要及時了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。 怎樣做好公文的擬辦工作：能適應(yīng)使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進(jìn)行分類排列。 收文登記的范圍有哪些： 。 。 。 公文在封發(fā)環(huán)節(jié)要注意哪些問題： ，超過份數(shù)的不能蓋印。 、部門或單位相一致。 ，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。 、清晰，不得模糊歪倒。 ，經(jīng)核對無誤后始得用印。 承辦公文要注意哪些問題： ，都應(yīng)由文書部門在文件首頁附上《文件傳閱單》。 ，文書人員要及時對文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時，要按批示意見進(jìn)行處理。 ，這種傳閱文件的廣告稱為“輪輻式”傳閱。 ，一般應(yīng)先給機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀，然后送其他有關(guān)需要閱知的對象。 收文辦理有哪些程序： 就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。第十一章 公文辦理程序 機(jī)關(guān)公文處理工作的基本原則是什么： 。 。 。 公文處理工作對機(jī)關(guān)工作所起的作用表現(xiàn)在哪些方面： 。 。 3）公文處理的各個環(huán)節(jié)都要注意時間上的銜接。 2）有的公文的處理要講究及時。 1）凡進(jìn)入文書部門的公文一般都要及時迅速地處理，不能延誤。 。 3）表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。 2）集中表現(xiàn)在它是整個國家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。 1）指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。 。第十章 公文處理工作 　　建議的寫作格式：　　?！　?。　　。　　提案的寫作要求：　　。　　、生動?！　　！　??！　『唸?bào)類文書的主要特點(diǎn)是什么：　　?！　?。是組織、單位或個人對某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報(bào)?！　??！　?、歡送詞、答謝詞?！　∈裁词呛唸?bào)類文書：　　是用于匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體?！　∫粋€完整的計(jì)劃，應(yīng)包括哪些內(nèi)容：　　應(yīng)包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求等。　　章程的形式：　　。　　。　　，調(diào)查所得的材料和結(jié)論都放在這部分?！　??！　?、典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)?！　】偨Y(jié)的寫作要注意什么問題：　　?！　∮?jì)劃類文書的寫作要注意什么問題：　　?！　?，便于操作?！　≌{(diào)查報(bào)告的類型：　　。指較短時間段內(nèi)對工作的具體安排?！　　！　　？偨Y(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作，還在于把感性的認(rèn)識上升到理性的高度，從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便為以后的工作提供借鑒?！　?。　　規(guī)章類文書有什么特點(diǎn)：　　。第八章　　 機(jī)關(guān)其他常用公文的寫作（上）　?。ㄒ?guī)章類文書、計(jì)劃類文書、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告）　　什么是規(guī)章類文書？它主要包括哪些文種：　　規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。 條例和規(guī)定的寫作應(yīng)當(dāng)注意什么： 、下級機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。 。 、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。 一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三個部分。 請示寫作要注意什么問題： 。 。 。 批復(fù)有什么特點(diǎn)： 。 。 。 條例可分幾種類型： 。 。 。 請示可分幾種類型： ，報(bào)告可分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。 ，報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。 。大凡指示下級做一件工作，應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三個方面講清楚。 通報(bào)有何特點(diǎn)： 。 。通報(bào)可分幾種類型： 通知有幾種類型：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團(tuán)體等在會談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方面的觀點(diǎn)及取得的共識。第六章 　機(jī)關(guān)法定公文的寫作（中） 決定和決議有什么共同點(diǎn)和不同點(diǎn)： ，要準(zhǔn)確、鮮明、簡潔，以便于領(lǐng)會和執(zhí)行。 3）知照型的決定，只要把需要“廣而告之”的決定事項(xiàng)一一列出。 2）個案型的決定，一般由個案事實(shí)分析（即決定理由）\決定事項(xiàng)\期望要求三部分組成。 1）指揮型的決定，一般由決定理由\決定事項(xiàng)\執(zhí)行要求三部分組成。 ，三種類型的寫法略有不同。 ，由決定機(jī)構(gòu)\決定事由\文種三部分構(gòu)成。 命令（令）的寫作具體方法： 、凝煉、莊重有力。 。 \法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。 指示有什么特點(diǎn)： 。 。 。 決議可分幾種類型： 。 。決定有幾種類型：。 。 什么是聯(lián)合行文：如果意見未協(xié)商一致，就匆忙各自向下發(fā)文件，把不同意見捅下去，會使下級單位無所適從。 為什么說牽涉到幾個部門的問題要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決后才向下行文： ，就可能造成溝通情況不及時和工作上的脫節(jié)。 ，就可能使直接的上級機(jī)關(guān)的工作陷于被動，或者造成公文往返傳遞延誤時間。 。 2）多級上行文。就是指下級機(jī)關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。 2）多級下行文。就是指采取逐級下達(dá)或者只對直屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。 簡述公文的行文方向與方式： ，屬于平行關(guān)系。 ，無論級別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。 。 ，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。正本是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，一般蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署；副本是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本，主要供傳閱、參考和備查之用。 比較公文的正本、副本與存本的異同：凡有附件的公文，主件和附件裝訂在一起，并在正文末尾注明各附件的標(biāo)題；如不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件的首頁上注明文件的文號，與主件同時報(bào)送。 公文標(biāo)注主題詞的作用是什么： ，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，篇幅簡短，實(shí)事求是，合乎語法規(guī)范，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。 ，取得一致意見。 、問題、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)可靠，提出的措施和辦法，要切合工作實(shí)際，切實(shí)可行。 公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況： 公文的主送機(jī)關(guān)一定要選準(zhǔn)