【正文】 意見的一類公務(wù)文書?！　?、會(huì)議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄和大事記等。第九章 　機(jī)關(guān)其他常用公文的寫作（下）　?。ㄖv話類文書、記錄類文書、簡(jiǎn)報(bào)類文書、建議類文書）　　什么是講話類文書：　　就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。適用機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不很多的章程。適用于政黨、較大的社會(huì)團(tuán)體?！　≌{(diào)查報(bào)告有什么作用：　　主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)?！　】偨Y(jié)有什么作用：　　?！　?。　　，或再一次強(qiáng)調(diào)結(jié)論，或提出建議與希望，或提出進(jìn)一步思考的問題，等等。　　，可以介紹調(diào)查對(duì)象，介紹調(diào)查的目的和過程，也可以闡述調(diào)查的意義，甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。是一種模式結(jié)構(gòu)，采用夾敘夾議的寫法，以議論為綱目，帶動(dòng)具體材料的陳述，內(nèi)容的幾個(gè)層次之間是并列關(guān)系。是一種縱式結(jié)構(gòu)，其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的：總體概況、主要成績(jī)及做法、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力方向?！　　！　≌{(diào)查報(bào)告的寫作要注意什么問題：　　、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提?！　?。　　，語言要簡(jiǎn)潔?！　　！　?，甚至是瑯瑯上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握。內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。　　實(shí)施細(xì)則的寫作要注意什么：　　“章條式”或“條款式”，但其第一條必須說明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則?！　　！　　Ｒ话闶窃趫?zhí)行計(jì)劃的過程中，對(duì)某一階段的工作，作更具體的布置?！　?。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較規(guī)劃短，以年度計(jì)劃和一年以內(nèi)的短期計(jì)劃為多。文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等?！　∮?jì)劃類文書的類型：　　。　　章程的種類：　　。　　調(diào)查報(bào)告有什么特點(diǎn)：　　?！　??！　】偨Y(jié)有什么特點(diǎn)：　　?！　∮?jì)劃類文書有什么特點(diǎn)：　　?！　　！　∷饕ㄒ?guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等?！　∷饕l例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等。 ，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。 ，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意與其他有關(guān)法規(guī)和銜接和協(xié)調(diào)。 。 會(huì)議紀(jì)要的正文應(yīng)當(dāng)怎樣寫： 、親切、自然。 ，直陳其事。 批復(fù)寫作要注意什么： ，語言要得體。 ，要求要合理。 4）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。 3）一般不得越級(jí)請(qǐng)示。 2）請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。 1）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。 。 報(bào)告寫作要注意什么問題： 。 。 。 函有什么特點(diǎn)： 。 。 請(qǐng)示有什么特點(diǎn)： 。 。 規(guī)定可分幾種類型： 。 。 。 會(huì)議紀(jì)要有幾種類型： 。 。 。 。 批復(fù)可分幾種類型： 。 。 。 報(bào)告的類型：七章　機(jī)關(guān)法定公文的寫作（下） ，一般由兩部分組成：一部分是通報(bào)事項(xiàng)的情況或者精神；另一部分是對(duì)下屬或群眾的要求、希望。 ，應(yīng)把批評(píng)根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法五個(gè)方面寫清楚。 ，一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這樣四個(gè)步驟寫。 。一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。 。簡(jiǎn)單的只要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。 。 ，其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審批手續(xù)和途徑。 ，任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國(guó)性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 。 寫作公告與通告要注意什么： 。 。 公報(bào)有什么特點(diǎn)： 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 。 公告與通告有幾種類型：宣布要有關(guān)人員遵守的法定事項(xiàng)，用公告而不用公報(bào)。 公報(bào)與公告有何區(qū)別： ：公告一般由國(guó)家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，而發(fā)布通告由代表法定機(jī)構(gòu)的團(tuán)體或個(gè)人發(fā)布。公告發(fā)布的都是比較重大的事情，而通告次于公告。 ：內(nèi)容都是公開的。 （公告、通告、公報(bào)、通知、通報(bào)） 意見寫作要注意什么：在表達(dá)時(shí)，這兩個(gè)內(nèi)容一般不截然分開，而所根據(jù)指示事項(xiàng)的多少，逐項(xiàng)列出，把執(zhí)行要求分別列入各項(xiàng)中。 指示的正文應(yīng)當(dāng)怎樣寫： ：形成的程序不完全一樣；內(nèi)容的范圍也不盡相同；發(fā)布形式略有不同。 ：決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。 決定應(yīng)當(dāng)怎樣寫： 。 。 。 公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令應(yīng)當(dāng)怎樣寫： \編號(hào)\正文\簽署四部分組成。 ，一般一文一事，篇幅都比較短。 命令（令）的寫作要求： 可以提出議案的，是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。 哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令： 。 。 決議有什么特點(diǎn)： 。 。 。 議案的主要特點(diǎn)是什么：是指命令的執(zhí)行具有強(qiáng)迫的因素，下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員必須按照命令的指揮行動(dòng)。 。一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性。 命令的主要特點(diǎn)是什么： 。 。 指示的類型： 。 。第五章 　　　機(jī)關(guān)法定公文的寫作（上）（命令、議案、決定、決議、指示、意見） 命令（令）的類型：。 聯(lián)合行文要注意哪些問題： 聯(lián)合行文就是同級(jí)機(jī)關(guān)、部門或單位聯(lián)合發(fā)文。 在機(jī)關(guān)工作中有些問題往往牽涉到幾個(gè)部門，對(duì)某些問題的決定可能影響到某些部門的利益或增加某些部門的工作難度。 為什么說在一般情況下黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文： ，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。 （室）的行文問題。 “請(qǐng)示”的行文問題。 。 。 。 ，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文。 ，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文。 ，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍。 ，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)。 為什么說逐級(jí)上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式：是指同級(jí)機(jī)關(guān)，或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)\部門\單位之間的一種行文。 3）越級(jí)上行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)和更高級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。 1）逐級(jí)上行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。 3）直達(dá)基層組織和群眾的下行文。就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。 1）逐級(jí)下行文。是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。 根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行\(zhòng)下行和平行三個(gè)方向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為以下幾種不同的行文方式： 怎樣劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系： 公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。 按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。第四章 　　公文的行文規(guī)范 存本是留在機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本，只是作為查考之用。 正本、副本與存本的文字內(nèi)容是一樣的。裝訂時(shí)，文件頁(yè)碼要折疊整齊，認(rèn)真編排，注意不可錯(cuò)頁(yè)漏頁(yè)，以保持公文的完整。 公文一律左側(cè)裝訂。 公文的排版形式，是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。 主題詞的標(biāo)注應(yīng)當(dāng)注意哪些問題： 、系統(tǒng)化、科學(xué)化。 、查詢的速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率，尤其是大型數(shù)據(jù)庫(kù)使用主題詞效果更為明顯。 。 、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，符合國(guó)家的法律、法