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正文內(nèi)容

公文寫作與處理講座-文庫吧資料

2025-06-28 15:51本頁面
  

【正文】 量和服務(wù)水平,努力為黨中央、國務(wù)院服務(wù),為部門尤其是綜合部門服務(wù),為全社會服務(wù)。達(dá)到這要求,一要建立完備、科學(xué)的統(tǒng)計制度;二要加快統(tǒng)計技術(shù)手段的現(xiàn)代化;三要堅持實事求是,反對弄虛作假。會議認(rèn)為,在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下,統(tǒng)計具有特別重要的地位,應(yīng)當(dāng)予以加強(qiáng)。國務(wù)院副秘書長馬凱以及國家發(fā)展計劃委、國家經(jīng)貿(mào)委、中編辦有關(guān)負(fù)責(zé)同志參加了會議。寫作會議紀(jì)要對會議內(nèi)容和決定事項進(jìn)行概括,在語言表達(dá)上,要突出一個“精”字,盡可能簡短明白,切忌長篇大論;在層次結(jié)構(gòu)和段落安排上,要條理清楚,篇幅一般不宜過長。要將會議主持人的主體報告或總結(jié)講話精神體現(xiàn)在會議紀(jì)要的議決事項上。會議紀(jì)要雖然是會議情況和議決事項的記載,但不能面面俱到,照搬會議記錄,而應(yīng)該圍繞會議主題,抓住要點,突出重點,把會議的主要情況簡明扼要地反映出來,把會議議定的事項一一傳述清楚。寫作者要清楚會議的主要議題和會議議決的事項,閱讀會議的主體文件和材料,特別是領(lǐng)導(dǎo)同志的報告和總結(jié)材料,這是寫好會議紀(jì)要的前提。(五)寫作會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的結(jié)尾通常提出對貫徹執(zhí)行會議精神的要求或希望和號召,或與會者表示的決心等收束全文。這種寫法多用于部署工作的會議紀(jì)要。寫法一般有三種:一是條項式,就是分條列項表述會議議定的事項,使之條理清楚,一目了然。導(dǎo)言末尾一般用“會議紀(jì)要如下”、“會議確定事項如下”等過渡語句,轉(zhuǎn)入主體部分。一般是概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人員、主要議題、對會議的評價等。(三)議決型會議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。由于會議名稱和文種在眉首已有標(biāo)識,標(biāo)題只書寫事由,即一般以會議議題作標(biāo)題。國家統(tǒng)計局使用的會議紀(jì)要,如《國家統(tǒng)計局辦公會議紀(jì)要》等就是這種體式。這種會議要適用于工作會議、專業(yè)會議,及各級機(jī)關(guān)常務(wù)會議、辦公會議等。這類紀(jì)要帶有政策性,具有指導(dǎo)意義。但有的會議紀(jì)要內(nèi)容既有會議情況,又有議決事項,同時兼有議決型和情況型會議紀(jì)要的特征。會議紀(jì)要具有紀(jì)實性、指導(dǎo)性、備查性。會議紀(jì)要原作為內(nèi)部文件使用,1987年以后,才列為行政機(jī)關(guān)正式文種。三、例文與點評(略) 會議紀(jì)要 會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項,其適用范圍只與會議有關(guān)。(三)批答函的答復(fù)函的寫法與批復(fù)相類似,批答機(jī)關(guān)對求批事項一般要有明確意見,如不能批準(zhǔn),應(yīng)闡明原因和理由。二、體式和寫要點(一)批答函的體式要求與商洽函和問答函基本相同。批答函包括求批函和與之對應(yīng)的審批函。三、例文與點評(略) 批答函 一、適用范圍批答函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。二、體式和寫作要點問答函的體式和寫作要求與商洽函基本一樣,其不同之處是,對征詢意見的復(fù)函,既可以用“函”答復(fù),也可以用“意見”回復(fù)。告知類函也包括在問答函中,即告知與對方有關(guān)的一些事項,如告知本單位通訊地址變更、電話變更等事項的函。詢問函是向主送詢問有關(guān)問題或簡述某一涉及對方機(jī)關(guān)權(quán)限范圍內(nèi)有關(guān)事項的處理意見,需對方給予書面答復(fù)時使用的函。三、例文與點評(略) 問答函 一、適用范圍問答函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問、答復(fù)有關(guān)問題。在寫法上,要開門見山,直敘其事,措詞得體,語氣謙和。答復(fù)事項可針對來函商洽事項予以答復(fù),即表示同意或不同意,不同意的原因,或?qū)砗马椞岢鲂拚?、補(bǔ)充意見等。(五)商洽函的復(fù)函正文基本與批復(fù)正文相似,一般由引語、答復(fù)事項兩部分組成。結(jié)尾可用類似“以上妥否請函復(fù)”等結(jié)語。去函正文的開頭通常在引語中簡述去函的根據(jù)、事由或目的,事項部分闡述需要商洽或聯(lián)系的主要事宜,如果商洽的事項很簡單,可與引言合為一段,即為篇章合一式。有時還可以采取一文多送的形式,即同一內(nèi)容的函,可分別填寫不同的主送機(jī)關(guān)。復(fù)函的標(biāo)題寫法為“(發(fā)文機(jī)關(guān))關(guān)于(事由)的復(fù)函”。詳見本書第二章“國家統(tǒng)計局函”和“國家統(tǒng)計局辦公室函”格式式樣。各級統(tǒng)計機(jī)關(guān)與不相隸屬的機(jī)關(guān)間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜,都可用商洽函。商洽函分為去函(或稱來函)和與之對應(yīng)的復(fù)函。商洽函一、適用范圍商洽函主要用于平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜。一般多用于平行文。四、例文(略) 函 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。二是在正文部分,對已經(jīng)辦理的問題要說明情況;能夠解決的問題,應(yīng)明確答復(fù)可以解決;對應(yīng)該解決而又一時難以落實解決措施的問題,可以先向代表實事求是地說明情況,提出可行的解決議案;對確實不能解決的問題,要充分說明原因,給予詳盡的解釋。提案答復(fù)意見寫作過程中要注意以下幾個環(huán)節(jié):一是要充分了解每一件提案的正確含義,可以通過電話、座談、調(diào)研等方式與代表委員溝通,充分聽取代表委員的意見。有一說一、有二說二,要有實際內(nèi)容,意見要明確、答復(fù)要有針對性,力戒空話、套話。人大議案的答復(fù)意見,還應(yīng)抄送同級人大辦公廳(室)。提案答復(fù)一般需抄送同級政府辦公廳(室)。答復(fù)意見的正文內(nèi)容,包括提案所涉及事項的情況說明、對提案所涉及問題的見解及辦理意見等。我局征求部、委的意見后,經(jīng)研究,現(xiàn)答復(fù)如下”。經(jīng)研究,風(fēng)答復(fù)如下”。協(xié)辦答復(fù)意見的主送機(jī)關(guān)為該提案的主辦單位。人大建議辦理意見主送該建議的人大代表(或領(lǐng)銜代表),政協(xié)委員提案辦理意見主送提出該提案的委員(或領(lǐng)銜委員)。對人大代表“議案”的答復(fù)意見,也可用意見或函。會同有關(guān)部門協(xié)辦的答復(fù)意見,可以用意見文種,也可用函。提案答復(fù)的標(biāo)題一般為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。政協(xié)機(jī)關(guān)的規(guī)定與人大規(guī)定基本一樣。按人大和政協(xié)機(jī)關(guān)的要求,提案的正式答復(fù)材料需注明辦理情況分類標(biāo)識,標(biāo)在首頁的眉頭區(qū)右上角。一般包括本機(jī)關(guān)的發(fā)文標(biāo)識及發(fā)文字號。三、提案答復(fù)的寫作要求(一)基本格式“兩會”提案的答復(fù)格式必須嚴(yán)格按照人大和政協(xié)機(jī)關(guān)的要求,采用人大或政協(xié)機(jī)關(guān)確定的專用格式,其主送機(jī)關(guān)為代表(或領(lǐng)銜代表)或委員(或領(lǐng)銜委員)。辦公室負(fù)責(zé)提案答復(fù)的協(xié)調(diào)與督辦,接收答復(fù)初稿。,召開會議向有關(guān)單位布置提案答復(fù)工作。,將提案原文和擬辦意見提交擬辦單位征求意見,商量確定辦理負(fù)責(zé)人。但由于提案內(nèi)容涉及政府行政部門,因此人大專門委員會或內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)一般會交送政府有關(guān)行政部門研究,提出答復(fù)意見。人大建議還有一種處理方式,叫參閱,即將一些內(nèi)容比較散、涉及面很廣、主題不是很明確的人大建議,交由一個或幾個機(jī)構(gòu)參閱。提案所提出的內(nèi)容涉及兩個或兩個以上部門工作職責(zé)、且內(nèi)容的交互性和關(guān)聯(lián)性比較大時,人大常委會或政協(xié)的有關(guān)工作機(jī)構(gòu)依據(jù)提案內(nèi)容所涉及的部門,確定一個主辦單位、一個或幾個協(xié)辦(會辦)單位。這種辦理方式,部門間不用溝通,每個部門可就自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題對提案進(jìn)行答復(fù)即可。二是分別辦理。二、提案答復(fù)工作基本方式“兩會”提案的辦理,一般分為三種方式:一是單獨研究辦理。“兩會”提案是人大代表和政協(xié)委員行使其參政議政權(quán)的重要方式之一,也是行政機(jī)關(guān)可資利用的改進(jìn)和完善本部門工作的重要措施。提案答復(fù)是指在“兩會”提案的辦理中,各有關(guān)部門對“兩會”提案的書面答復(fù)。人大代表個人或聯(lián)名(不到30人)所提出的議案稱為“代表建議”,簡稱“建議”;人大代表團(tuán)體或30名以上人大代表所提出的議案稱為“人大議案”,簡稱“議案”;政協(xié)委員或委員團(tuán)體所提出的議案稱為“政協(xié)提案”,簡稱“提案”。 “兩會”提案答復(fù) 一、提案與提案答復(fù)的涵義這里所說的“兩會”提案,主要指人大代表建議、人大議案和政協(xié)委員提案。任免通知的任免依據(jù)要有法定性,任免人員姓名、職務(wù)及任職時間應(yīng)準(zhǔn)確無誤。如以行政機(jī)關(guān)任免通知任免黨的
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