【正文】 導(dǎo)人及時(shí)閱讀重要的收文，掌握上級(jí)指示精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息。 簡(jiǎn)述公文批辦的主要內(nèi)容： 。 ，規(guī)定承辦的時(shí)限。 ，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。 ，均應(yīng)鄭重地填寫(xiě)在《公文處理單》的“批辦意見(jiàn)”欄目?jī)?nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。 注辦一般包括哪些內(nèi)容： ，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書(shū)人員應(yīng)注明閱畢的日期。 ，辦完后要注明“已復(fù)文”，并注上復(fù)文的日期和文號(hào)。 、地點(diǎn)、接談或接話人、主要內(nèi)容等，并由承辦人簽字。 “已辦”、“已閱”、“已摘記”等字樣。 催辦工作有幾種情況： 。 。 試比較公文催辦與查辦工作的區(qū)別： ；而催辦則是文書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)例行性工作。 ，查辦的實(shí)質(zhì)是督促檢查，限期落實(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同官僚主義作風(fēng)作斗爭(zhēng)的一種手段；而催辦一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理。 為什么要履行注辦手續(xù)： 便于公文的整理和日后的查考。 公文審核的重點(diǎn)是什么： 是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、格式等是否符合使用規(guī)定。 簡(jiǎn)述公文審核中“六查”的主要內(nèi)容： ，以什么名義行文。 、法規(guī)和政策以及上級(jí)的有關(guān)規(guī)定是致，與平行機(jī)關(guān)和本部門(mén)已有的規(guī)定是否矛盾。 ，切實(shí)可行。 。 、簡(jiǎn)練、條理清楚，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范。 。 為什么說(shuō)簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)： 簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情。 簡(jiǎn)述核發(fā)公文的內(nèi)容與要求： 。 、地名、時(shí)間、數(shù)字等是否符合規(guī)定。 。 、緊急程度的公文進(jìn)行標(biāo)注。 。 繕印有哪些要求： ，不允許隨意改動(dòng)原稿的文字、標(biāo)點(diǎn)等。 ，設(shè)計(jì)美觀大方。 。 ，不能讓外人隨便翻閱文稿和印刷的公文。 。 校對(duì)公文各有哪些要求： 。 。 、漏字等，須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對(duì)符號(hào)標(biāo)明。 ，應(yīng)對(duì)文件的格式、文頭文尾等作全面復(fù)查。第十二章　　 公文立卷案整理與歸檔工作 怎樣理解公文立卷和案卷的概念： ，是將已經(jīng)辦理完畢的文件組合成案卷。 ，是將有一定查考利用價(jià)值的文件組合成案卷。 ，是按文件在形成過(guò)程中的內(nèi)在聯(lián)系和一定的規(guī)律組合成案卷。 。 公文立卷的意義是什么： ，便地文件的查找利用。 ，也便于文件的保管。 。 為什么說(shuō)公文立卷是機(jī)關(guān)文書(shū)工作與檔案工作的“結(jié)合部”： 因?yàn)樗仁枪奶幚砉ぷ鞯淖詈笠坏莱绦?，又是檔案工作的起點(diǎn)。 公文立卷的組織工作包括哪些方面： 。 。 。 簡(jiǎn)述“文書(shū)部門(mén)立卷制度”的優(yōu)越性： ，便于提高案卷質(zhì)量和立卷工作的效率。 ，有利于文件材料的齊全完整，以及保守黨和國(guó)家的秘密。 ，有關(guān)承辦人員查閱文件就比較方便。 ，并且確保案卷質(zhì)量，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室工作，提高檔案管理水平，更好地機(jī)關(guān)工作服務(wù)。 什么是公文立卷的范圍： 就是確定機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完畢的文件材料哪些應(yīng)該立卷，哪些不應(yīng)該立卷。 掌握公文立卷范圍要抓住哪兩個(gè)主要條件？為什么： 。 。 簡(jiǎn)述公文立卷的原則： 保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。 簡(jiǎn)述公文立卷的要求： 。 。 。 什么是公文立卷的基本方法： 。 。 ，劃分文件的保管期限。 什么是公文立卷的“六個(gè)特征”？ 。 。 。 。 。 。 公文立卷要做好哪些方面的準(zhǔn)備工作： 。 。 平時(shí)歸檔主要有哪些方便的工作： 。 ，要進(jìn)行定期檢查和調(diào)整。 ，不可能完全適合實(shí)際形式的文件，在平時(shí)歸卷的過(guò)程中要注意調(diào)整修改。 ，已經(jīng)辦結(jié)的專案等，不可能再有聯(lián)系密切的文件產(chǎn)生，可以確定組卷的，也可以進(jìn)行平時(shí)立卷。 ，可單獨(dú)設(shè)立一個(gè)卷夾，注明“待歸文件”，用來(lái)暫存這些文件，待有了明確的辦法以后，再進(jìn)行處理。 什么是案卷組合？為什么說(shuō)它是公文立卷工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)： 簡(jiǎn)稱組卷，是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)在年終或第二年上半年對(duì)歸卷的各個(gè)條款內(nèi)的文件材料進(jìn)行調(diào)整立卷、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)以及擬寫(xiě)案卷標(biāo)題等一系列工作。 卷內(nèi)文件排列與編號(hào)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題： 。具體排列的方法有以下幾種： 1）按時(shí)間先后排列。 2）按作者時(shí)間排列。 3）按問(wèn)題時(shí)間排列。 4）按地區(qū)時(shí)間排列。 5）按通訊者時(shí)間排列。 6）按姓氏筆畫(huà)或拼音字母的順序排列。 。要注意以下幾點(diǎn)： 1）凡是裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)文件材料的正面右上角，背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 2）卷內(nèi)文件編號(hào)的范圍只限于卷內(nèi)有文字頁(yè)面的文件材料。 3）編號(hào)應(yīng)當(dāng)先用鉛筆，以區(qū)別于原有文件上的號(hào)碼。 為什么說(shuō)擬寫(xiě)案卷標(biāo)題是文書(shū)檔案人員的一項(xiàng)基本功： 因?yàn)榘妇順?biāo)題是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案檢索工具的主要依據(jù)。 案卷標(biāo)題的結(jié)構(gòu)是怎樣的： 通常由文件作者、問(wèn)題、名稱三個(gè)部分組成，中間用“關(guān)于”、“的”來(lái)連接。 擬寫(xiě)案卷標(biāo)題應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題： 。 ，概括準(zhǔn)確。 ，合乎語(yǔ)法，標(biāo)點(diǎn)正確。 為什么要對(duì)案卷進(jìn)行編目： 案卷編目 是進(jìn)行手工檢索的基本條件，也是實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)檢索與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)性工作。 案卷編目的主要內(nèi)容是什么： 。 。 。 簡(jiǎn)述案卷裝訂的必要性：： 案卷的裝訂，是為了固定文件之間的排列順序，保護(hù)文件不受損壞和防止散失，便于保管和利用。 簡(jiǎn)述案卷裝訂的具體要求： 整齊、牢固、不影響閱讀。 怎樣對(duì)案卷進(jìn)行排列與編號(hào)： 。 1）將一個(gè)組織單位的案卷先按保管期限分開(kāi)。 2）案卷排列可以在條款排列的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)整。 3）上級(jí)機(jī)關(guān)、本機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)所組成的案卷，又可以按照其重要程度、問(wèn)題、名稱來(lái)進(jìn)行排列。 4）一些特殊的案卷，也可采取特殊的排列方法。 。具體編法是將本機(jī)關(guān)一年所形成的案卷，依次按永久、長(zhǎng)期、短期、短期和副卷編制統(tǒng)一的案卷順序號(hào)。 為什么要編制案卷目錄： 案卷目錄又可作為移交目錄，是公文處理部門(mén)逐年向機(jī)關(guān)檔案室交接案卷的依據(jù)和憑證。 編制案卷目錄的方法： ，然后由檔案室匯總編排卷號(hào)、編制正式的案卷目錄。 ，指導(dǎo)各部門(mén)的公文立卷人員統(tǒng)一分類、編排卷號(hào)、直接編制案卷目錄。 編制案卷目錄應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題是什么： ，如發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確的地方要隨時(shí)改正。 、長(zhǎng)期、短期三種保管期限案卷及副卷分別填寫(xiě)。 簡(jiǎn)述文件檢索工具的作用： 用來(lái)查找、利用文件材料的目錄、卡片等。 簡(jiǎn)述文件檢索工具的編制方法： 。又叫文件作者目錄，它是以文號(hào)編排為主的。 。又叫文電綜合分類目錄，它以一個(gè)全宗機(jī)構(gòu)一年立成所有案卷的卷內(nèi)文件目錄為對(duì)象。 什么是“歸檔”： 公文立卷部門(mén)立好的案卷，必須逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。 歸檔制度包括哪些主要內(nèi)容： 。 。 。19 / 19