【正文】 效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行問題，關(guān)系到公文本身發(fā)揮效用的問題。28．公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。錯誤p311公文中的數(shù)字，除成文時間、部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。29．凡是級別高的機(jī)關(guān)對級別低的機(jī)關(guān)行文，都可以使用下行文。P104錯誤也可以使用平行文30．通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。錯誤公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知和事項。31．“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。錯誤“議案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。32．大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時，一般采用分工形式。正如國務(wù)院的各個部委，大型企業(yè)等，這些機(jī)關(guān)一般有二三層機(jī)構(gòu)，部門單位數(shù)量多，對外聯(lián)系廣，工作中形成與處理的公文多，特別是外來公文多，所以必須采用分工處理的形式。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?p134．選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?p6635．從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?p10336．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?p11637．簡述歸檔文件整理工作的意義。P327五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。P314六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分)39．請以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請示，以征得區(qū)政府的同意與支持。要求：(1)說清困難所在，“請示”的理由充分。(2)從實際出發(fā)，提出的要求合理。(3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。[材料]居民說，住在這里沒有安全感上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時被盜。小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事?！?小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守，確實容易招來小偷。現(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理。答：關(guān)于臨江社區(qū)成立物業(yè)公司自行管理社區(qū)的請示區(qū)政府：臨江小區(qū)現(xiàn)有人口數(shù)以萬計，目前社區(qū)管理混亂。社區(qū)內(nèi)無物業(yè)公司，七八處通道無人值守，小偷經(jīng)常出入，給居民生活造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。社區(qū)治安管理極差，社區(qū)內(nèi)偷盜猖狂，給區(qū)內(nèi)市民生活帶來了嚴(yán)重影響，區(qū)內(nèi)居委會已每天在區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。起到了一定的作用，但未從根本上解決社區(qū)綜合管理問題。鑒于以上情況，我們對臨江小區(qū)進(jìn)行了綜合調(diào)查，情況屬實?，F(xiàn)申請臨江小區(qū)引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理,請審批。臨江社區(qū)居委會第五篇：公文處理與寫作 試題4一、單項選擇題。(A) (D) (C)，往往比較適用于小機(jī)關(guān)和基層單位的公文處理工作組織形式是(B).5.《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步解決干部夫妻兩地分居問題的通知》(1989年12月 8 日)屬于(C) (D) ：關(guān)系的基本準(zhǔn)則是(A)，規(guī)定行政措施，制定行政法規(guī)，發(fā)布決定和命令 ，全黨服從中央（中央人民政府)，可將丁個機(jī)關(guān)的公文分為三個部分，這三個部分不包括(C)A．對外文件 (B) (室)對其所屬的機(jī)關(guān)、單位的公文處理工作有責(zé)任進(jìn)行(D) (B) 、發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同，條例可分為三類，這三類條例不包括(B) (C) (D)，中央人民政府政務(wù)院1951 年頒布的把通知和通報列為同一類公文的文件為(B)A.《關(guān)于對公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見》 B.《公文處理暫行辦法》 C.《關(guān)于情況的通報》 D.《公文程式條例》“由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思直至擬寫成文”的組織形式的公文是(D) (D) ，不能同時采用(B) (A) (D) 二、多項選擇題。(DE) (ABCDE)，逐級上報將會延誤時機(jī)、造成損失的問題 ，長期沒有得到解決的問題 、控告的問題，它的特點(diǎn)包括(BCD) (ABDE) 、通告的正文最后可加一些習(xí)慣用語，這些習(xí)慣用語包括(ABCDE)A． 現(xiàn)予公告 (ABC) ，請示的寫作應(yīng)注意(ADE)，措辭要強(qiáng)硬 、事無巨細(xì)，要求要合理 ，語言要得體 ，困工作需要往來公文，可以使用平行文的有(ABDE) (ABCDE) (ABCDE)A． 全國人民代表大會 三、判斷說明題。公文的主題詞即公文主題。答：錯。主題詞是公文版記部分的標(biāo)識，它由名詞或名詞性詞組構(gòu)成，不等于一份公文表現(xiàn)出來的主要思想。文件材料整理歸檔是機(jī)關(guān)公文處理工作的最后一道程序。答：正確。文件材料的整理歸檔是機(jī)關(guān)公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)，是文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”，所以說，它是機(jī)關(guān)公文處理工作的最后一個環(huán)節(jié)。建議類文書在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)具有建議性。答：正確。建議類文書應(yīng)對工作提出合理化建議，以利改進(jìn)工作，推動事業(yè)的發(fā)展，只對事物發(fā)表評論不是建議，還必須提出應(yīng)該如何辦理的具體建議。提示的標(biāo)題一般用“發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種”的形式，不能只寫“請示”二字。答：錯誤。請示的標(biāo)題一般用“事由加方種”的形式，不能只寫“請示”二字。不同級別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文，但是那些在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機(jī)關(guān)或部門可以與級別高的機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文。答：錯誤。聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級的，不同級別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文，即使是那些在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機(jī)關(guān)或部門，也不能與級別高的機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文。四、簡答題。收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點(diǎn)？答：收文登記的形式，一般可分為簿冊式、聯(lián)單式和卡片式三種。⑴ 簿冊式登記的優(yōu)點(diǎn)是容易保存，適宜按時間順序進(jìn)行登記。⑵ 聯(lián)單式登記的優(yōu)點(diǎn)是，可以減少重復(fù)登記的某些項目，簡化登記手續(xù)。⑶ 卡片式登記的好處是能適應(yīng)使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進(jìn)行分類排列。怎樣理解“歸檔文件”的含義？答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。這一含義可以從以下方面來理解： ⑴ 指出了歸檔文件的來源和范圍。⑵ 應(yīng)于歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件還不能歸檔。⑶ 應(yīng)于歸檔的文件，必須是能作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。調(diào)查報告的寫作要注意什么問題？答：⑴ 深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。⑵ 圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)。⑶ 調(diào)查報告的格式：調(diào)查報告的標(biāo)題有公式標(biāo)題和新聞標(biāo)題兩種形式；調(diào)查報告的正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個部分。守則的寫作要注意什么？答：守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則。守則因為需要有關(guān)人員都遵守，涉及的人比較多，因此必須簡短、精煉、易記。其寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條，甚至是朗朗上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握。守則的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同，簡潔易記是它的最大特點(diǎn)。表彰先進(jìn)的通報應(yīng)當(dāng)怎樣寫？答：表彰先進(jìn)的通報，一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這樣四個步驟寫。介紹先進(jìn)事跡要簡明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰決定，只要說明給予怎樣的獎勵就行了。分析先進(jìn)思想是寫作的難點(diǎn)，要避免一般化，要結(jié)合當(dāng)時的形勢，著重分析先進(jìn)人物的先進(jìn)思想。如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)，要結(jié)合形式、切合實際，不可太空泛。五、論述題。試述確定行文關(guān)系的基本原則答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》對行文關(guān)系的確定，都作了如下表述，即“根據(jù)穩(wěn)中有降自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”?！掇k法》和《條例》的這一規(guī)定，確立了黨機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本原則。國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的、《憲法》中的有關(guān)條款明確了國家各級行政機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和上下級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，同時也確立了上下級機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系。黨的各級組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的，《黨章》中的有關(guān)條款明確了黨的各級機(jī)關(guān)的職權(quán)和上下級之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，同時也確立了各級組織上級之間的行文關(guān)系。簡述公文批辦的作用及主要內(nèi)容。答：批辦的作用就在于使機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神，工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息；并便于加強(qiáng)對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，向承辦人及時交待意圖與要求，合理組織人力，避免承辦人在文書處理上走彎路，或由于分工不明，責(zé)任不清，形成觀望等待而拖延時間等。批辦的主要內(nèi)容：⑴ 提出處理該份文件所述問題的原則和方法。⑵ 提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人、規(guī)定承辦的時限。⑶ 凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。⑷ 各項批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫《公文處理單》的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。