【正文】 ，要使讀者不需看原文就能知道公文的重點(diǎn)內(nèi)容與概貌。 提要是公文的內(nèi)容提要，對公文內(nèi)容有簡要介紹和評價(jià)，作用是向讀者概要提示公文內(nèi)容。編寫提要時對內(nèi)容做出的分析和評價(jià)，要言之有據(jù)，客觀而準(zhǔn)確，篇幅簡短。 綜述是針對某一問題，對一段時間內(nèi)收到的有關(guān)公文進(jìn)行全面系統(tǒng)的歸納、整理、分析后編成的綜合材料。它一般不需要評論和提建議，只是客觀地綜合敘述各份公文中涉及的情況和問題即可。 數(shù)據(jù)資料匯集是根據(jù)一定的需要和題目，對分散在多份公文中的有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料加以匯編集合而成的系統(tǒng)材料。它的內(nèi)容可以是針對某一地區(qū)、系統(tǒng)、機(jī)關(guān)單位的全面情況，也可以是集中 反映一個方面或一個具體問題。其形式有文章式的、報(bào)表式的等多種。 文摘、提要可以附在公文上供有關(guān)人員閱處，還可刊登在《公文信》、《來文摘報(bào)》、《今日來文摘要》等刊物上。綜述、數(shù)據(jù)資料匯集一般是單獨(dú)成文，也可刊登在《信息快報(bào)》、《大事紀(jì)要》等刊物上。 五、擬辦 擬辦是公文的處理人員在對公文認(rèn)真閱讀和分析之后，提出自己的見解和建設(shè)性意見，供領(lǐng)導(dǎo)人審核決策。 （一）摘寫“內(nèi)容提要”。對篇幅長、內(nèi)容較復(fù)雜的公文，要用準(zhǔn)確、簡練的文字表達(dá)出來，為領(lǐng)導(dǎo)閱文提供便利。做好此點(diǎn)，首先要細(xì)讀全文，然后把核心內(nèi)容提煉出來加以“壓縮”，做到“言簡意賅”。 （二）提出具體的處理意見，也稱辦文預(yù)案。這是秘書人員在辦文中根據(jù)文件內(nèi)容和要求，預(yù)先為領(lǐng)導(dǎo)提出的辦理意見或設(shè)想的方案，并附上有關(guān)的背景材料，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時選擇、參考，如果所提的方案有兩個或兩個以上時，應(yīng)將傾向性意見放在最前面。如果對公文中的問題處理認(rèn)為有把握時，可以草擬出復(fù)文文稿一并供領(lǐng)導(dǎo)審核等。 （三 ）傳閱。傳閱是公文擬辦的一部分。在多種傳閱活動中若想取得好的效果，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是科學(xué)合理地安排傳閱路線。二是適當(dāng)分流。一份公文的閱讀者有既閱又辦的，也有只閱不需要辦的。三是創(chuàng)新傳閱方式。如開辟閱文室；設(shè)置內(nèi)部閱文欄窗；利用有關(guān)會議集中傳達(dá)文件；四是要有一套嚴(yán)格而又簡便的傳閱登記管理制度，既使閱文者便于閱讀，又能嚴(yán)格管理。 六、批辦 批辦就是將公文批交承辦部門辦理。 對上級來文需要遵照辦理和長期執(zhí)行的，要明確主辦部門，轉(zhuǎn)請辦理。批辦意見要明確，不能只閱不批。請承辦部門如何辦理，是 研究提出意見還是遵照執(zhí)行，或是綜合協(xié)調(diào)；是正常辦還是限時急辦，都應(yīng)該有明確的意見，不能模棱兩可。涉及兩個以上部門共同承辦的，要確定主辦部門，這是為了明確承辦中的責(zé)任。 應(yīng)該注意的是，在公文送批時，文秘人員要嚴(yán)格按照程序辦理，那就是先將公文送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，然后才能送主要領(lǐng)導(dǎo)者閱批。如果把送批程序弄顛倒了，會帶來很多麻煩，甚至影響到工作。 七、承辦 公文批辦后到達(dá)承辦部門，即進(jìn)入了承辦過程。承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時處理，不得延誤或推諉。緊急公文應(yīng)按時限要求辦理，確有困難的，要及時說 明情況。對不屬本單位或不宜本單位辦理的，要及時退回交辦部門并說明理由。 八、催辦 催辦的方式有以下幾種：一是電話催辦。也是最為常用的一種方式，用電話詢問公文辦理的情況方便快捷，可以反復(fù)使用多次，有利于隨時掌握新情況、新進(jìn)展。二是發(fā)催辦函 (單、件 )，此時需要對方按要求填寫催辦內(nèi)容，這樣便于催辦方掌握日后有可查的資料。三是會議催辦，召開專門會議催促和了解承辦方的辦理進(jìn)度及有關(guān)情況。對牽涉到諸多部門的事項(xiàng)，適宜采用會議催辦的方式。四是上門催辦，針對十分緊迫的重要事項(xiàng)，有關(guān)人員到承辦事項(xiàng)所在地現(xiàn)場催 辦，這種方式較前幾種效果要好得多，但除非情況緊急時不宜過多使用上門催辦方式。 九、查辦 查辦是公文處理的管理機(jī)關(guān)或其他專門組織對一些重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。查辦與催辦都帶有監(jiān)督性質(zhì)，但又有明顯區(qū)別：催辦是對承辦公文過程的監(jiān)督控制，重點(diǎn)在于使公文“按時”完畢；查辦不僅監(jiān)控公文的承辦過程，重點(diǎn)要管公文產(chǎn)生實(shí)效的全部過程，按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢。催辦是以一份公文展開活動；查辦則是以一類事情展開活動。在若干份公文都反映同一類事情的情況下，查辦往往針對這類情況展開活動。 十、注辦 由公文的承辦人在承辦公文的過程中，將承辦活動中的情況記錄在《文件處理單》上，其主要內(nèi)容有：是否辦復(fù)，復(fù)文號和日期，召開會議的名稱和與會人員，決議和結(jié)果，電話聯(lián)系時受話人姓名和通話內(nèi)容，現(xiàn)場辦公的人員、解決問題的方法和結(jié)果，主要閱卷人、簽注日期等。 辦畢公文的處置 一、清退 清退即經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期退歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。需要清退的公文包括：絕密公文、有重大錯漏的公文，被明令撤消的公文，僅供征求意見或?qū)忛喌墓?，一些未?jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審閱的講話稿 ，其他發(fā)文機(jī)關(guān)指定需要清退的公文。清退公文的辦法，或按規(guī)定成批定期進(jìn)行，或隨時清退。但不論以何種方式清退，都應(yīng)該辦理一定的手續(xù)。對要清退的公文，任何人不允許私自摘錄或復(fù)制。 二、銷毀 銷毀即對沒有保存價(jià)值和可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理。需要銷毀的公文主要包括：所有沒有留存價(jià)值的公文，沒有留存必要的重份公文，不立即銷毀有可能造成失密或樣子損壞的公文，一般性的沒有保存價(jià)值的草稿，印制公文中形成的校樣、印版等。銷毀的方式有：焚毀、變成紙漿、粉碎、清洗消磁等。但對要銷毀的文件必須按照規(guī)定履行有關(guān) 手續(xù)，個人不得私自銷毀文件。 三、暫存 以不屬于上述范圍的公文暫時予以妥善保存。 四、立卷與歸檔 文章來源 蓮山課件 ww 第三篇：秘書公文寫作與公文處理 秘書公文寫作與公文處理：公文擬寫的基本要求 一、觀點(diǎn)正確 二、實(shí)事求是 三、準(zhǔn)確及時 四、簡明生動 五、體式規(guī)范 六、注意書寫材料的運(yùn)用 紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁十六開紙（ 190 265 毫米），在左側(cè)留出裝訂線，橫寫橫排。首頁應(yīng)包括：主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會簽機(jī)關(guān)或部門、發(fā)文號、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項(xiàng)，以便于逐項(xiàng)填齊。正文的行距間隔宜適當(dāng)放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項(xiàng)目，可根據(jù)本機(jī)關(guān)的實(shí)際需要設(shè)計(jì)和印制。 第四篇：公文寫作與處理 《公文寫作》練習(xí)題 一、填空題 ，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)，處理公務(wù)的具有（特定格式）和規(guī)范格式的文書。行政機(jī)關(guān)的公文，是行政 機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有（法定格式）和規(guī)范體式的公務(wù)文書 ，可將公文分為三類： (1)上行文； (2)平行文； (3)下行文。 省人民政府辦公廳 (轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加強(qiáng)全省“ 148”專用電話建設(shè)及聯(lián)動服務(wù)工作的意見 )的通知 X 政辦﹝ 1999﹞ 168 號 各市、縣人民政府、省直各委、辦、廳、局： (經(jīng) )省委、省政府同意， (現(xiàn)將 )省司法廳《關(guān)于加強(qiáng)全省“ 148”專用電話建設(shè)及聯(lián)動服務(wù)工作的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給 (你們 )，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 2021年 18號函，發(fā)文字號應(yīng)寫成 (魯府函〔 2021〕18 號 )。 （通知） XX 財(cái)﹝ 1986﹞ 15 號 市屬各企事業(yè)單位： 最近，在全市財(cái)務(wù)工作大檢查中，我們發(fā)現(xiàn)一些單位，特別是集體建筑企業(yè)，用白條報(bào)帳的現(xiàn)象極為嚴(yán)重，其中大部分都是經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)同志簽字批準(zhǔn)的。這些白條少則幾元，多則幾百元，甚至上千元。應(yīng)當(dāng)指出，這種作法不符合會計(jì)制度，是一種嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象，“應(yīng)當(dāng)杜絕”。 特此（通知） XX 市財(cái)政局 X 年 X 月 X 日 二、單項(xiàng)選擇題在每小題列出的四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。 （主送）的公文屬于（ C）。 ，其制發(fā)必須是（ D）。 ，一般不得（ C）。 ，應(yīng)當(dāng)用（ C） A．通報(bào) B．通知 C．函 D．意見 ，只能標(biāo)明（ A） A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 C．至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 （ D） A．會議報(bào)告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示 ，使用（ C） A．通報(bào) B．請示 C．報(bào)告 D．通知 （ B）。 ，是（ A）。 ，用來指導(dǎo)工作的 (A) ,目前國內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙一般推薦采用 (C) 型 型 型 ,須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹 ,在給所在街道辦事處綠化辦公室行文 時 ,宜用 (D) XX 省人民政府發(fā)出的通知的主送部分，正確的是：（ C） 、縣人民政府、黨委 、縣黨委，各級人民政府 、縣人民政府 、各縣縣長 ，應(yīng)用 (B) ，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的 (A)，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類：除 ()加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 、規(guī)章名稱 、規(guī)章名稱 、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 ，常使用的文種是 (A)。 17．“淄府發(fā)﹝ 2021﹞ 31 號”，其中“淄府發(fā)”是 (A)。 “請示”的結(jié)束語中得體的是 (D) ，請盡快批準(zhǔn) ，如有不同意，請來函商量 ，不可延誤，務(wù)必于本月 10 日前答復(fù) ，妥否？請批復(fù) 19.（ A）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。 （ A） 三、判斷題（在后面打?qū)μ柣蛘咤e號） 、指示、公報(bào)是黨的機(jī)關(guān)行文時使用的文種。（√） 政府之間可以聯(lián)合行文。（√） 3.“請示”可以直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個人。（） 4.《中國共產(chǎn)黨 xx 委員會 (xx)》版頭中的括弧內(nèi)應(yīng)填寫具體承辦部門的名稱。（） 市水電局將召開水利建設(shè)工作會議，需告知各區(qū)水電部門事先做好準(zhǔn)備。此事項(xiàng)可以 用通知行文。（√） ，要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)。（） ，應(yīng)該使用的文種是請示。（） ，而不能在企事業(yè)單位使用。（） 。（） ，應(yīng)貫徹“黨政分開”的原則。（√） ，后引標(biāo)題。（） 。（） 《旅行社管理暫行條例》的通知。（） 。（） 、財(cái)委、經(jīng)委等八個單位聯(lián)合行文，在“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）下，并列了八個發(fā)文字號。這樣標(biāo)注對不對？（） 四、要素操 作題 ，擬發(fā)一文件，請代該市人民政府撰寫文件標(biāo)題。 標(biāo)題：某市人民政府關(guān)于在全市范圍內(nèi)開展政風(fēng)政紀(jì)大檢查的通知 2.省人事廳向省財(cái)政廳申請公務(wù)員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，請代省人事廳撰寫這份文件的標(biāo)題。 標(biāo)題：省人事廳關(guān)于申請公務(wù)員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的函 3.省廳擬將《省廳財(cái)務(wù)管理辦法》發(fā)給各處、室，請代該廳撰寫這份文件的標(biāo)題。 標(biāo)題：省廳關(guān)于印發(fā)《省廳財(cái)務(wù)管理辦法》的通知 五、寫作題 ，某公司擬在公司禮堂召開一次會議，表彰先進(jìn)個人，要求總公司的全體人員和各分公司的主要領(lǐng)導(dǎo)和本被表彰的全體先進(jìn)個人出席。日期定于 2021 年 12 月 28日上午 8： 00。請代寫符合實(shí)際要求的會議通知。 市教育局將于半年后舉辦第 N 屆全市中學(xué)生運(yùn)動會，請代該局?jǐn)M一個通知，請全市各中學(xué)組織好運(yùn)動隊(duì)，并通過選拔運(yùn)動員，帶動學(xué)校體育運(yùn)動的開展。 大學(xué) XX 系 99 級學(xué)生張清于 2021 年 5 月 6 日晚 9 時經(jīng)過學(xué)校廣場時發(fā)現(xiàn)有 5個男青年在對一位女生拉拉扯扯，立即上前制止。那 5 個男青 年見只張清一人，便上前毆打他，張清 不但沒有退縮，反而與歹徒進(jìn)行了激烈的搏斗，胸部、腹部先后被歹徒刺了 6 刀，仍一直堅(jiān)持到其他同學(xué)聞訊趕來抓住歹徒。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽說并證實(shí)這一事件后，決定授予張清“優(yōu)秀團(tuán)員”稱號，并通報(bào)全校。請代擬一份公文。 六、閱讀下面的例文，回答問題。 XX市人民政府辦公廳關(guān)于市紅十字中心血站發(fā)生重大交通事故的通報(bào) 各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局、各總公司，各高等學(xué)校： 據(jù)市公安局報(bào)告， 3 月 30 日下午，市紅十字中心血站司機(jī)王 XX（男， 50 歲）駕駛面 包車，載醫(yī)務(wù)人員 12 人從 XX 縣采血返回， 4 時50 分行至 XX 縣境，由于違章超車，越過公路中心線駛?cè)肽嫘械?，與迎面正常行駛的解放牌卡車相撞，引起油箱爆炸起火，車內(nèi) 13 人中，司機(jī)王 XX 等