公文處理規(guī)范公文寫作與處理系列講座,半天-資料下載頁
2025-05-02 06:08本頁面
【正文】 處理。 公文銷毀的范圍：所有無保存價值的公文、不需暫存的重份公文、上級授權或指定要銷毀的公文、在特殊情況下不即行銷毀將造成泄密和嚴重損失的公文、一般性公文的草稿等。 公文銷毀的方式： 焚毀、粉碎、清洗消磁、做成紙漿等。 公文銷毀的步驟 ： 文秘部分統(tǒng)一收集需要銷毀的公文；對收集的文件進行鑒定清點，登記 《 銷毀文件清單 》 ，擬定銷毀文件的報告；文書人員將 《 文件銷毀單 》和銷毀文件的報告呈送領導審批簽字；由兩名及以上公文管理人員護送指定造紙廠，監(jiān)督銷毀；在 《 文件銷毀清單 》 上履行相關簽字手續(xù)，存檔備查。 序號 發(fā)文單位 發(fā)文字號 文件標題 份數(shù) 備注 中共 市委辦公廳公文銷毀清單 銷毀時間： 年 月 日 單位蓋章 審批人： 監(jiān)銷人： 保密紙廠蓋章 經(jīng)手人： 【 文件銷毀清單格式 】 ： 對具有很高查考價值的公文和一時難以確定是否應予銷毀的公文要暫時留存保管。 對暫存公文要專人保管；注意保密；不經(jīng)批準，不得私自留存公文；經(jīng)常整理，及時銷毀或重新立卷歸檔。 ： 即將有查考價值的辦畢公文進行科學分類，編立為案卷。 可運用以下特征進行立卷：內容特征、作者特征、時間特征、文種特征、地區(qū)特征、收發(fā)文機關特征。 （全宗名稱） （類目名稱） （案卷題名） 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 頁 歸 檔 號 案卷封面示意圖 全宗號 目錄號 案卷號 順序號 文 號 題名 責任者 日期 頁號 備注 卷 內 文 件 目 錄 本卷情況說明 立卷人 檢查人 立卷時間 卷 內 備 考 表 案卷號 或檔號 所屬機構 案卷題名 保管期限 起止年代 或 時 間 頁數(shù) 備注 案 卷 目 錄 條 目 表 謝謝 各位學員
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