公文處理規(guī)范公文寫(xiě)作與處理系列講座,半天-資料下載頁(yè)
2025-05-02 06:08本頁(yè)面
【正文】 處理。 公文銷(xiāo)毀的范圍：所有無(wú)保存價(jià)值的公文、不需暫存的重份公文、上級(jí)授權(quán)或指定要銷(xiāo)毀的公文、在特殊情況下不即行銷(xiāo)毀將造成泄密和嚴(yán)重?fù)p失的公文、一般性公文的草稿等。 公文銷(xiāo)毀的方式： 焚毀、粉碎、清洗消磁、做成紙漿等。 公文銷(xiāo)毀的步驟 ： 文秘部分統(tǒng)一收集需要銷(xiāo)毀的公文；對(duì)收集的文件進(jìn)行鑒定清點(diǎn)，登記 《 銷(xiāo)毀文件清單 》 ，擬定銷(xiāo)毀文件的報(bào)告；文書(shū)人員將 《 文件銷(xiāo)毀單 》和銷(xiāo)毀文件的報(bào)告呈送領(lǐng)導(dǎo)審批簽字；由兩名及以上公文管理人員護(hù)送指定造紙廠，監(jiān)督銷(xiāo)毀；在 《 文件銷(xiāo)毀清單 》 上履行相關(guān)簽字手續(xù)，存檔備查。 序號(hào) 發(fā)文單位 發(fā)文字號(hào) 文件標(biāo)題 份數(shù) 備注 中共 市委辦公廳公文銷(xiāo)毀清單 銷(xiāo)毀時(shí)間： 年 月 日 單位蓋章 審批人： 監(jiān)銷(xiāo)人： 保密紙廠蓋章 經(jīng)手人： 【 文件銷(xiāo)毀清單格式 】 ： 對(duì)具有很高查考價(jià)值的公文和一時(shí)難以確定是否應(yīng)予銷(xiāo)毀的公文要暫時(shí)留存保管。 對(duì)暫存公文要專(zhuān)人保管；注意保密；不經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自留存公文；經(jīng)常整理，及時(shí)銷(xiāo)毀或重新立卷歸檔。 ： 即將有查考價(jià)值的辦畢公文進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，編立為案卷。 可運(yùn)用以下特征進(jìn)行立卷：內(nèi)容特征、作者特征、時(shí)間特征、文種特征、地區(qū)特征、收發(fā)文機(jī)關(guān)特征。 （全宗名稱(chēng)） （類(lèi)目名稱(chēng)） （案卷題名） 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 頁(yè) 歸 檔 號(hào) 案卷封面示意圖 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 順序號(hào) 文 號(hào) 題名 責(zé)任者 日期 頁(yè)號(hào) 備注 卷 內(nèi) 文 件 目 錄 本卷情況說(shuō)明 立卷人 檢查人 立卷時(shí)間 卷 內(nèi) 備 考 表 案卷號(hào) 或檔號(hào) 所屬機(jī)構(gòu) 案卷題名 保管期限 起止年代 或 時(shí) 間 頁(yè)數(shù) 備注 案 卷 目 錄 條 目 表 謝謝 各位學(xué)員
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