公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)講義-資料下載頁(yè)
2025-08-11 13:36本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】要把公文寫(xiě)好，需要一番修煉不易！要把公文寫(xiě)規(guī)范，只要認(rèn)真、仔細(xì)就行不難！轉(zhuǎn)發(fā)省公司和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求各部門(mén)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用人員。人員的范圍和人數(shù)，報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議要求或注意事項(xiàng)等。據(jù)文件，任免人員的姓名、具體職務(wù)。出處理決定；同時(shí)提出希望和要求。重理、重情、融情于理。事項(xiàng)——要具體明確，到底給予什么樣的幫助、指示。單頭請(qǐng)示，主送一個(gè)機(jī)關(guān)，其他抄送，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；一般會(huì)后兩天發(fā)出。部門(mén)內(nèi)部布置專(zhuān)業(yè)性工作；安排部門(mén)會(huì)議、活動(dòng)；向公司領(lǐng)導(dǎo)/業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)報(bào)告、請(qǐng)示工作以及發(fā)送事務(wù)性信息。部門(mén)經(jīng)理能夠說(shuō)了算，由部門(mén)經(jīng)理人員簽發(fā)。
【正文】 （大目的），根據(jù) …… （文件精神和領(lǐng)導(dǎo)思路），結(jié)合 …… （實(shí)際情況）， 開(kāi)展了 …… （概括所做的事情），如何做（具體思路），取得了 …… （概括性效果），存在 …… 問(wèn)題，將采取 …… 措施改進(jìn)（下一步工作部署和安排）。 —— 小并列 兩句式標(biāo)題 三句式總結(jié) 基本要求 閱文對(duì)象： 對(duì)什么人說(shuō)什么話 —— 本位主義？ 內(nèi)容準(zhǔn)確、充實(shí) 語(yǔ)言要求 —— 公文事務(wù)語(yǔ)體 練達(dá)：字典式的語(yǔ)言、左傳式的說(shuō)明 鮮活：氣勢(shì)、意境 （重復(fù)的詞語(yǔ)、新詞語(yǔ) 鋪墊與過(guò)渡 ） 表達(dá)方式 文無(wú)止境，文無(wú)定法，貴在創(chuàng)新，貴在超越 形式規(guī)范＋內(nèi)容準(zhǔn)確＋語(yǔ)言練達(dá) 通俗易懂 公文寫(xiě)作的基本要求（最高目標(biāo)） 公文種類(lèi) 公文寫(xiě)作常識(shí) 公文處處理 公文寫(xiě)作 與處理 公文寫(xiě)作技巧與要求 目前公文處理過(guò)程中存在的問(wèn)題： 機(jī)密、敏感文件，發(fā)送范圍人為擴(kuò)大。 對(duì)待閱文件不重視。 公文處理的流程及職責(zé) 起草 室主管審核 部門(mén)經(jīng)理人員審核、會(huì)簽 綜合部核稿 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 公司綜合員 各部門(mén)綜合員 部門(mén)經(jīng)理人員批示 相關(guān)室或人員辦理 起草 要做到內(nèi)容正確、形式規(guī)范、語(yǔ)言流暢、通俗易懂，堅(jiān)決避免出現(xiàn)錯(cuò)誤尤其是 錯(cuò)別字 室主管審核 ：文件起草的必要性、格式的規(guī)范性、內(nèi)容的正確性、語(yǔ)言的通俗性 部門(mén)經(jīng)理人員 審核：內(nèi)容是否可行、是否需要其他部門(mén)會(huì)簽 綜合部核稿 ：對(duì)文體、格式把關(guān)（格式的規(guī)范）；對(duì)內(nèi)容、語(yǔ)言把關(guān)（行文的規(guī)范）；是否符合公司戰(zhàn)略方向；是否符合國(guó)家規(guī)章政策 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 ：方案是否可行 公司綜合員 ：正確分發(fā) 各部門(mén)綜合員 ：提交部門(mén)經(jīng)理人員批示 部門(mén)經(jīng)理人員批示 ：確定相關(guān)辦理室或人員，并明確完成時(shí)間和要求 相關(guān)室或人員辦理 ：要根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指示完成相關(guān)后續(xù)工作 公文處理的流程及職責(zé) 省公司發(fā)文 公司綜合員 綜合部（或公司）領(lǐng)導(dǎo)批示 返回公司綜合員 分發(fā)各部門(mén)綜合員 部門(mén)經(jīng)理人員批示 分發(fā)相關(guān)室或人員辦理 公司綜合員正確填寫(xiě)處理意見(jiàn) 綜合部領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)公司綜合員的意見(jiàn)進(jìn)行審核 各部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行分發(fā)，并及時(shí)反饋分發(fā)情況 部門(mén)經(jīng)理人員根據(jù)文件內(nèi)容作出批示，確定相關(guān)辦理室或人員，并明確完成時(shí)間和要求 相關(guān)辦理室或人員要根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指示完成相關(guān)后續(xù)工作 公文處理注意的幾個(gè)問(wèn)題 密級(jí)文件的分發(fā)問(wèn)題 請(qǐng)示的分發(fā)問(wèn)題 閱知與待辦問(wèn)題 公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文，原則上不能再修改，只能重新擬文進(jìn)行補(bǔ)充更正。特殊情況，該文內(nèi)容有誤，經(jīng)報(bào)告簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)過(guò)相關(guān)流程，才能進(jìn)行修改。 公文的附件大小不得超過(guò) 5M， 超過(guò)則要將文件進(jìn)行壓縮。 轉(zhuǎn)發(fā)紙質(zhì)文件時(shí)，要掃描成 JPG 或 GIF 格式（不得使用 BMP格式）作為附件。 讓我們共同提升公司公文寫(xiě)作與處理水平！
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