【正文】 構(gòu)： 關(guān)于 XXXXXX的決定 XXX： （ 依據(jù)、目的、意義、基本情況）XXXXXXXXXXXX。 （ 決定事項(xiàng) ） XXXXXX。 （ 號(hào)召要求 ） XXXXXX。 函 ?函的適用范圍： 適用于不相隸屬單位之間商洽工作 ， 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 ， 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) 。 ?函的類別： ?商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。 ?知照性的函 ?答復(fù)問(wèn)題、回復(fù)請(qǐng)求的函件。 函的結(jié)構(gòu)（ 1）： 關(guān)于 XXX XXX的函 XXX： XXX XXX（ 發(fā)函目的、原由）。 XXX XXX （ 要求對(duì)方做什么）。 妥否，請(qǐng)函復(fù)（望函告）。 X年 X月 X日 函 函的結(jié)構(gòu)（ 2）： 安徽省交通廳 ———————————————————————— 皖交函 [2022]1號(hào) 關(guān)于轉(zhuǎn)送 XXX XXX的函 財(cái)政廳： 現(xiàn)將 《 XXX XXX 》轉(zhuǎn)送你廳，供參考。 二○○六年一月一日 函的結(jié)構(gòu)（ 3）： 安徽省交通廳 —————————————————————————— 皖交函 [2022]1號(hào) 關(guān)于 XXX XXX的復(fù)函 省政府辦公廳： 現(xiàn)將 《 XXX XXX 》報(bào)送辦公廳，供參考。 二○○六年一月一日 會(huì)議紀(jì)要 辦公會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu) ： ＸＸ 辦公會(huì)議紀(jì)要 XX局辦公室 X年 X月 X日 ——————————————————————————————— 時(shí)間： 地點(diǎn)： 主持人： 出席： 列席： 記錄： （會(huì)議決定事項(xiàng)） 工作會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XX XX工作會(huì)議紀(jì)要 XX XX XX XX（ 交代會(huì)議背景包括會(huì)議目的、會(huì)議議題、參加人員情況、領(lǐng)導(dǎo)是否出席并講話） XX XX（ 領(lǐng)導(dǎo)講話重點(diǎn)）。 XX XX（ 會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議決定）。 XX XX（ 會(huì)議要求）。 公文的行文規(guī)范 按照一定的規(guī)則或準(zhǔn)則來(lái)維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。 公文行文規(guī)范 行文關(guān)系 行文方向與方式 行文規(guī)則 組織系統(tǒng) 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 職權(quán)范圍 下 行 文 平 行 文 上 行 文 行文關(guān)系 ?同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) 業(yè)務(wù)上指導(dǎo)與被指導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo) 平 行 關(guān) 系 1. 2. 3. 公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件受授關(guān)系。 ?非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) 4. 不相隸屬關(guān)系 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 同 級(jí) 機(jī) 關(guān) 同 級(jí) 機(jī) 關(guān) 此 機(jī) 關(guān) 彼 機(jī) 關(guān) 下級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 行文方向與方式 （ 1） ? 行文方向 行文方向 根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系劃分 ： 上行 下行 平行 行文方向與方式 （ 2） ：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文。 安徽省人民政府 安徽省交通廳 XX市交通局 ?行文方式 合肥市交通局 XX市交通局 行文方向與方式 （ 2） ?行文方式 ：是下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文。 安徽省人民政府 安徽省交通廳 合肥市交通局 1. 2. 3. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間 行文方向與方式 （ 2） ?行文方式 ：是同級(jí)機(jī)關(guān)或者不想隸屬機(jī)關(guān)以及沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間行文。 同 級(jí) 機(jī) 關(guān) 同 級(jí) 機(jī) 關(guān) 不相隸屬機(jī)關(guān) 不相隸屬機(jī)關(guān) 公文行文規(guī)則 ? ； ? 、秘書部門統(tǒng)一處理； ? ； ? ； ? ； ? 行文； ? 7. 請(qǐng)示一事一文和不向下級(jí)抄送； ? 8. 在報(bào)刊上公開發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章類公文，應(yīng)視為正式的公文依照?qǐng)?zhí)行。 公文處理 ?概述 ?公文處理程序 概述 ?公文處理的概念 ?公文處理的特點(diǎn) ?公文處理的具體要求 公文處理的概念 公文處理，是指對(duì)公文的撰寫與管理，它是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動(dòng)，是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)其管理職能的重要形式。 公文處理的特點(diǎn) 政治性 機(jī)要性 規(guī)范性 時(shí)限性 公文處理的概念 公文處理，是指對(duì)公文的撰寫與管理，它是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動(dòng)，是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)其管理職能的重要形式。 公文處理的具體要求 ① 準(zhǔn)確周密 ， 確保質(zhì)量 。 ② 及時(shí)迅速 ， 注重時(shí)效； ③ 保守機(jī)密 ， 安全可靠 。 ④ 集中統(tǒng)一 ， 加強(qiáng)管理； ⑤ 實(shí)事求是 ， 遵規(guī)守紀(jì)； ⑥ 精簡(jiǎn)文件 ， 提高效率 。 公文傳遞 公文傳遞的要求： 一要準(zhǔn)確，不要誤送、漏送和多送； 二要快速，及時(shí)傳送，不積壓，不延誤，加快周轉(zhuǎn)速度； 三要保密，嚴(yán)格遵守保密制度，確保安全。 公文傳遞 公文傳遞的途徑：一般采用外郵 、 內(nèi)傳和電傳三種 。 外郵通過(guò)郵局傳遞 ， 多為非機(jī)密的普通公文；內(nèi)傳是通過(guò)機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)要交通傳遞 ， 多為秘密文件和重要文件；電傳包括電報(bào) 、 傳真 、 電視和計(jì)算機(jī) ， 絕密公文不得利用計(jì)算機(jī)和傳真機(jī)傳輸 。 公文辦理 簽 收 登 記 審 核 擬 辦 批 辦 催 辦 辦 復(fù) 歸 檔 承 辦 ?收文處理程序 公文辦理 交 擬 草 擬 審 核 簽 發(fā) 復(fù) 核 用 印 登 記 分 發(fā) 校 對(duì) ?發(fā)文處理程序 繕 印 辦 復(fù) 歸 檔 公文管理 公文管理形式之一 ?分發(fā)和閱讀 。 分發(fā)的公文 ， 要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的登記手續(xù) ， 一般只發(fā)組織 ， 不發(fā)個(gè)人 。 要注意時(shí)限和密級(jí) 。 時(shí)限性強(qiáng)的公文 ， 要及時(shí)分送；密級(jí)高的公文 ， 要控制發(fā)送機(jī)關(guān) ， 并編號(hào)備查 。 公文閱讀范圍要按有關(guān)規(guī)定辦理 ， 不得自行擴(kuò)大閱讀和傳達(dá)范圍 。 對(duì)傳閱的公文要隨時(shí)了解其去向 ， 加強(qiáng)催閱和清退制度 。 ?翻印和復(fù)制 。 公文未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)或授權(quán) ，不得自行翻印與復(fù)制 。 經(jīng)批準(zhǔn)翻印與復(fù)制時(shí) ， 要建立嚴(yán)格的登記管理制度 。 下級(jí)機(jī)關(guān)匯編公文 ，也須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)或授權(quán) 。 公文管理 公文管理形式之二 ?利用與保管 。 文秘人員要對(duì)本機(jī)關(guān)現(xiàn)有公文 、存檔公文 、 余存和準(zhǔn)備銷毀的公文 ， 分門別類妥加保管 、 不斷健全保管制度 。 機(jī)關(guān)撤 、 并 ，干部和文秘人員調(diào)動(dòng)時(shí) ， 有關(guān)部門都應(yīng)按規(guī)定保管和移交 。 ?清退和銷毀 。 文秘機(jī)關(guān)要定期對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的公文列出清單進(jìn)行清理和清退 。 凡是不需要立卷和超過(guò)保管期限的文件 ， 要定期銷毀 ， 不得散失 。 銷毀秘密文件 ， 必須履行登記手續(xù) ， 報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn) ， 并由二人以上監(jiān)銷 。 公文管理 公文立卷歸檔 公文在流轉(zhuǎn)完成后 ， 應(yīng)當(dāng)立卷歸檔 ， 組成案卷 ， 打好檔案基礎(chǔ) 。 這既有利于保護(hù)公文 ， 便利查找利用 ，也為未來(lái)留下了寶貴記錄 。 立卷歸檔的范圍必須是辦理完畢的文件 ， 必須是有一定保存價(jià)值的文件 。立卷的基本方法是按照問(wèn)題特征 、 作者特征 、 時(shí)間特征 、 名稱特征 、 地區(qū)特征 、 通訊者特征 、 主題詞等關(guān)鍵索引要素分類立卷 ， 在條件許可的地方 ， 要逐步向數(shù)字化邁進(jìn) 。 檔案既要保持文件之間的歷史聯(lián)系 ， 又要區(qū)分公文的保存價(jià)值 ， 便于保管和查找利用 。 工作體會(huì) ?提高公文寫作與處理水平的途徑 ?起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的體會(huì) 提高公文寫作與公文處理水平的途徑 探索規(guī)律 多 想 多 看 多 寫 善 于 思 考 善 于 借 鑒 善 于 總 結(jié) 起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的體會(huì) 起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿具有明確的實(shí)用目的，在寫作過(guò)程中，從外在格式到內(nèi)在思路都受領(lǐng)導(dǎo)意圖的制約。我們平時(shí)常說(shuō) “ 文如其人 ” ，講話稿更是如此。同一篇稿子，甲領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為非常好，乙領(lǐng)導(dǎo)可能予以否定。究其原因關(guān)鍵是執(zhí)筆者是否準(zhǔn)確理解和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，即講話稿是否適應(yīng)講話人 “ 胃口 ” 。 起草講話稿領(lǐng)導(dǎo)處于主體地位，執(zhí)筆者只是為領(lǐng)導(dǎo)提供文字服務(wù)的?？梢哉f(shuō)，如何使講話稿既要符合公文寫作的體式規(guī)范，又要有意識(shí)地適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和偏好，是起草講話稿的關(guān)鍵和難點(diǎn)所在。作為執(zhí)筆者，我認(rèn)為起草講話稿至少要把握以下幾點(diǎn)：一是平時(shí)多列席領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，多分析領(lǐng)導(dǎo)批示，多研究領(lǐng)導(dǎo)文章，了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)哪些工作比較重視，喜歡怎樣說(shuō)明問(wèn)題；二是隨時(shí)留意領(lǐng)導(dǎo)的談話，了解領(lǐng)導(dǎo)的日常辦事風(fēng)格、工作方法以及語(yǔ)言特色 (如講話習(xí)慣、節(jié)奏快慢、習(xí)慣表述用語(yǔ) )等；三是及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想交流，了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于講話稿 “ 寫什么 ” 和 “ 怎么寫 ” 的想法；四是弄清會(huì)議的名稱、背景以及講話時(shí)間。五是在正式擬稿前，可以事先起草一個(gè)詳細(xì)的講話提綱或講話初稿呈送，直接聽取領(lǐng)導(dǎo)的具體意見，力爭(zhēng)吻合講話人的期望標(biāo)準(zhǔn)。 我們一直很用心