【正文】 1 主體要素之四 附件在正文下空 l行左空 2字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) ， 后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱 。 ?標(biāo)題 00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號(hào) ———————————————————— 關(guān)于 的通知 ： 一、 二○○六年一月一日 附件： 1. 主題詞： 通知 ———————————————————— 抄送： ， 。 發(fā)文字號(hào)應(yīng)居中 。 00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號(hào) ————————————————————關(guān)于 的通知 ： 一、 二○○六年一月一日 附件： 1. 主題詞： 通知 ———————————————————— 抄送： ， 。 公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 l行 。 公文基本格式 ?公文頁(yè)邊與版心 用紙： A4 210mm 297mm 天頭（上白邊）： 37177。 ? 指導(dǎo)功能。公文寫作與處理 岳恩澤 公文的概念 公文，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中形成的具有法定效用和規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)進(jìn)行指導(dǎo)工作的重要手段。 1mm 訂口（左白邊）： 28177。 如“ 1”編為 “ 01”。 ———————————————————— 省交通廳辦公室 2022年 1月 1日印發(fā) 1 ?秘密等級(jí)和保密期限 眉首要素之三 緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度標(biāo)明急件或特急。 00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號(hào) ———————————————————— 關(guān)于 的通知 ： 一、 二○○六年一月一日 附件： 1. 主題詞： 通知 ———————————————————— 抄送： ， 。 ———————————————————— 省交通廳辦公室 2022年 1月 1日印發(fā) 1 主體要素之二 主送機(jī)關(guān)是公文受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 ，如附件： 1． ；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。附注用 3號(hào)仿宋體字居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。 三是抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開 ， 最后要標(biāo)注句號(hào) ，這是為了防止在抄送機(jī)關(guān)之后私自加入其他的抄送機(jī)關(guān) ， 同樣有防止變?cè)旃闹?。 ———————————————————— 省交通廳辦公室 2022年 1月 1日印發(fā) 1 版記要素之四 頁(yè)碼用 4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) ， 臵于版心下邊緣之下一行 ， 數(shù)碼左右各放一條 4號(hào)一字線 ， 一字線距版心下邊緣 7mm。 ?請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XX XX XX的請(qǐng)示 XXXX： XXXX（ 請(qǐng)示緣由和請(qǐng)示事項(xiàng)）。 XXXXX（ 結(jié)論或設(shè)想）。 X年 X月 X日 報(bào)告 報(bào)告的特點(diǎn) 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 區(qū)別點(diǎn) 請(qǐng) 示 報(bào) 告 性質(zhì) 呈批性 陳述性 目的 請(qǐng)求指示和批準(zhǔn) 匯報(bào)工作、反映情況 時(shí)間 只能事前 事前、事中、事后均可 內(nèi)容 只能一文一事 可多事報(bào)、一事報(bào) 處理 必須答復(fù) 閱存，可不答復(fù) 結(jié)尾 妥否，請(qǐng)批示 特此報(bào)告，請(qǐng)審閱 報(bào)告 報(bào)告的特點(diǎn) 行文的單向性 表達(dá)的陳述性 意見 ?意見的適用范圍： 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 。 通知 任免通知的結(jié)構(gòu)（ 1）： 關(guān)于 XXX任職的通知 XXX： 經(jīng)研究，決定： XXX同志任 XX局局長(zhǎng)（任期 4年）。 X年 X月 X日 工作通報(bào)的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XX年 XX工作的通報(bào) XXX： XXX（ 基本情況）。現(xiàn)批復(fù)如下： XXXXX（ 答復(fù)問題）。 函的結(jié)構(gòu)（ 1）： 關(guān)于 XXX XXX的函 XXX： XXX XXX（ 發(fā)函目的、原由）。 公文的行文規(guī)范 按照一定的規(guī)則或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。 公文處理的特點(diǎn) 政治性 機(jī)要性 規(guī)范性 時(shí)限性 公文處理的概念 公文處理，是指對(duì)公文的撰寫與管理，它是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動(dòng)，是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)其管理職能的重要形式。 分發(fā)的公文 ， 要經(jīng)過嚴(yán)格的登記手續(xù) ， 一般只發(fā)組織 ， 不發(fā)個(gè)人 。 下級(jí)機(jī)關(guān)匯編公文 ，也須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)或授權(quán) 。 公文管理 公文立卷歸檔 公文在流轉(zhuǎn)完成后 ， 應(yīng)當(dāng)立卷歸檔 ， 組成案卷 ， 打好檔案基礎(chǔ) 。究其原因關(guān)鍵是執(zhí)筆者是否準(zhǔn)確理解和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，即講話稿是否適應(yīng)講話人 “ 胃口 ” ?？梢哉f，如何使講話稿既要符合公文寫作的體式規(guī)范，又要有意識(shí)地適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和偏好，是起草講話稿的關(guān)鍵和難點(diǎn)所在。 立卷歸檔的范圍必須是辦理完畢的文件 ， 必須是有一定保存價(jià)值的文件 。 文秘人員要對(duì)本機(jī)關(guān)現(xiàn)有公文 、存檔公文 、 余存和準(zhǔn)備銷毀的公文 ， 分門別類妥加保管 、 不斷健全保管制度 。 時(shí)限性強(qiáng)的公文 ， 要及時(shí)分送；密級(jí)高的公文 ， 要控制發(fā)送機(jī)關(guān) ， 并編號(hào)備查 。 ② 及時(shí)迅速 ， 注重時(shí)效； ③ 保守機(jī)密 ， 安全可靠 。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件受授關(guān)系。 妥否，請(qǐng)函復(fù)（望函告）。 決定的一般結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XXXXXX的決定 XXX： （ 依據(jù)、目的、意義、基本情況）XXXXXXXXXXXX。 XXXXX（ 要求）。 免去 XXX同志 XX局局長(zhǎng)職務(wù)。 ?上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)直接發(fā)意見。 XXXX（ 事故后采取措施）。 妥否，請(qǐng)批示。 空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼 。 ———————————————————— 省交通廳辦公室 2022年 1月 1日印發(fā) 1 版記要素之三