【正文】 體字，每頁不超過22行；每行不超過28個字。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)；第一層為 “一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為 “（1）”。 應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。 公文中的數(shù)字，除必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。,（二）公文審核,公文的核稿，作為公文制作中的重要環(huán)節(jié)，要求公文核稿人員以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，對文稿從內(nèi)容、文種、格式到會簽手續(xù)等方面嚴(yán)格衡量，逐字逐句審核，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕不準(zhǔn)確、不規(guī)范的文件印發(fā)。,（三）公文簽發(fā),單位重大事項的決定和報送上級機(jī)關(guān)的請示、 意見和報告，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。單位主要領(lǐng) 導(dǎo)外出時，由授權(quán)主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 單位內(nèi)部的下行文可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 依據(jù)會議決定或者例行手續(xù)的下行文，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 授權(quán)，可由辦公室主任簽發(fā)，但需在審簽意見中 予以說明。 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿，原則上不得再作改動；確 需修改時，應(yīng)在修改后再送簽發(fā)人審簽。,（四）公文的復(fù)核、打印、校對,打印的文件由擬稿人負(fù)責(zé)校對。一般需經(jīng)過三人共同校稿，通過看稿、讀稿、核稿三道程序，每個程序都應(yīng)簽字，落實(shí)責(zé)任，保證校對質(zhì)量。經(jīng)校對后的清樣，交核稿人核對后，在終稿清樣上簽字后付印。 校對符號嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注。 嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量。主辦科處室應(yīng)按文件的發(fā)送范圍計算印刷份數(shù)，避免浪費(fèi),（五）公文用印,公文由單位機(jī)要人員負(fù)責(zé)用印。 審批手續(xù)不完備或不符合辦文要求的不予用印。,（六）公文封發(fā),承辦科室負(fù)責(zé)文件的裝封、寄發(fā)。 封發(fā)文件前應(yīng)核對文件正文和附件是否齊全，有無缺頁、重頁，頁碼順序是否正確，發(fā)送單位的地址是否書寫正確，有無漏發(fā)的單位，信封是否粘牢等。,二、收文辦理,收文辦理，指對收到公文的辦理過程。包括：簽收、登記、審核、擬辦、 批辦、承辦、催辦等程序 。 常規(guī)處理職責(zé)分工是： 簽收、登記、審核辦公室機(jī)要文書 分辦、擬辦辦公室 批辦單位領(lǐng)導(dǎo) 承辦科室,三、公文歸檔,公文辦結(jié)后，應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為主，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價值進(jìn)行分類、整理、立卷，正確反映公文形成的全過程，完整地反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，以便于查找和利用。,公文歸檔注意事項,單位負(fù)責(zé)人外出參加會議收到的應(yīng)歸檔的公文等材料，使用后交辦公室檔案工作人員或由陪同參加會議的人員整理； 每年3月份為立卷、歸檔月，5月底前，各科室須將上年度應(yīng)整理歸檔的公文移交辦公室并辦理交接手續(xù)； 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定時間向上級檔案管理部門移交。 個人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。,四、公文管理,公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀?？?室公文應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)單位公文處理有 關(guān)制度的建設(shè)工作。 上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng) 辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印 的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 公開發(fā)布單位公文，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章。 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作 自廢止之日起不產(chǎn)生效力。,四、公文管理,不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊?入以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 科室合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。撤銷時，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交辦公室。工作人員調(diào)離工作崗位時，須將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 密碼電報的使用和管理；由辦公室按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,第五講 常用公文文種的寫作,公務(wù)寫作體現(xiàn)機(jī)關(guān)干部三大能力,一是認(rèn)識能力； 二是思維能力； 三是表達(dá)能力。,工作總結(jié)寫作,㈠總結(jié)概述 1.總結(jié)的含義 總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。,總結(jié)的特點(diǎn),⑴自我性； ⑵回顧性； ⑶客觀性； ⑷經(jīng)驗性。,總結(jié)的分類和內(nèi)容,總結(jié)的分類 按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。 按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。 按時間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。 按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。,總結(jié)的分類和內(nèi)容,總結(jié)的內(nèi)容 ① 基本情況； ②成績和做法； ③經(jīng)驗和教訓(xùn)； ④今后打算。,總結(jié)的寫法,⑴總結(jié)標(biāo)題 ⑵總結(jié)的正文 ⑶結(jié)尾,總結(jié)寫作的注意事項,一忌事無俱細(xì)，體現(xiàn)突出重點(diǎn)的原則 二忌成績注水，體現(xiàn)實(shí)事求是的原則 三忌簡單羅列，體現(xiàn)依事說理的原則 四忌回避問題，體現(xiàn)一分為二的原則 五忌單一行為，體現(xiàn)全員參與的原則,謝謝