公文寫作與處理技巧培訓(xùn)-資料下載頁
2025-01-16 08:33本頁面
【正文】 常見公文寫作 ? （四）通報(bào) ? 通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況時(shí)使用的公文。 ? 、批評(píng)性通報(bào)正文的寫法： 發(fā)文的原因、根據(jù)；介紹事件過程、人物行為，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行評(píng)論分析，指出重要意義或后果；提出其中實(shí)質(zhì)性的問題；發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)事件、人物做出的決定，要求和采取的措施、規(guī)定。 六、常見公文寫作 ? ：就一個(gè)事件、一個(gè)情況的演變過程進(jìn)行概括和敘述；存在的主要問題；解決措施或今后工作的要求。 ? 。 六、常見公文寫作 ? （五）函 ? 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 ? 。 開頭：交代去函的緣由、根據(jù)、理由。要開門見山，直截了當(dāng)；主體：寫明詢問或商洽的內(nèi)容。要求寫得具體、準(zhǔn)確、條理清楚，要一事一文；結(jié)尾：常用 “ 即請(qǐng)復(fù)函 ” 、 “ 盼復(fù) ” 、 “ 以上意見，請(qǐng)予函復(fù) ” 等；也可以寫一些表示感謝的詞語，如 “ 特表示感謝 ” 、“ 請(qǐng)函復(fù)為感 ” 等。 六、常見公文寫作 ? 。 開頭： “ X月 X日貴單位關(guān)于XXXXX來函已悉，經(jīng)研究函復(fù)如下： ” ；主體：針對(duì)問函所商洽和詢問的事項(xiàng)，做明確、具體的答復(fù)；結(jié)尾：不用寒喧，也可以沒有結(jié)尾，常用 “ 此復(fù) ” 、 “ 特此函復(fù) ” 等 。 ? 。 六、常見公文寫作 ? （六）會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成。在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會(huì)議紀(jì)要不用主送單位和落款，成文時(shí)間多寫在標(biāo)題下方。會(huì)議紀(jì)要不蓋公章。 ? 1．標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，例如： “ 全國(guó)農(nóng)村愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要 ” 。 六、常見公文寫作 ? 。導(dǎo)言即會(huì)議紀(jì)要的開頭部分，一般是概括會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題和會(huì)議成果等。導(dǎo)言不能寫得過長(zhǎng)，要簡(jiǎn)明扼要，讓人們讀后對(duì)會(huì)議有個(gè)總體的了解。 ? 。主體的寫法一般有三種：一是條項(xiàng)式，二是綜合式，三是摘要式 。 ? 。 。 六、常見公文寫作 ? XXX項(xiàng)目組第 X次會(huì)議紀(jì)要（注意標(biāo)題不用加“ 關(guān)于 ” ） ? X年 X月 X日， XX項(xiàng)目組第 X次會(huì)議在 X處召開，會(huì)議由 XXX主持， XXX、 XX、 XX單位相關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議對(duì) XXXXXXX事項(xiàng)進(jìn)行了討論，現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下： ? 一、 XXXXXXXXXX。 ? 二、 XXXXXXXXXX。 ? 參會(huì)人員： XX、 XX、 XX、 XX…… ? 會(huì)議記錄： XX 第二篇 公文的辦理 ? 一、公文收文辦理 ? 二、公文發(fā)文程序 一、公文收文辦理 ? （一）簽收、登記 ? 應(yīng)建立嚴(yán)格的收文簽收、登記制度，加強(qiáng)對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的管理，保證收到的公文件件有著落。 ? （二）分辦、擬辦 ? 凡需辦理的公文，由文書處理部門根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程序，及時(shí)提出注批、注辦意見，呈送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)職能部門辦理。 ? （三）催辦 ? 做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 一、公文收文辦理 ? （四）辦結(jié) ? 公文承辦人員對(duì)已處理的文件，要定期進(jìn)行清理檢查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和情況，確定是否辦畢結(jié)案。 ? （五）立卷、歸檔 ? 公文辦結(jié)后，應(yīng)按 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》 及有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 二、公文發(fā)文程序 ? 發(fā)文辦理一般包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。 （一）文稿的形成 ? 。 擬稿一般應(yīng)本著 誰主辦、誰擬稿 的原則進(jìn)行。 ? 。 審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式等是否符合有關(guān)規(guī)定等。 二、公文發(fā)文程序 ? 。 機(jī)關(guān)發(fā)出的公文，重要的或涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。有的公文，可由辦公室主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā)；職權(quán)部門發(fā)出的公文，由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。會(huì)簽的文稿，必須由每一會(huì)簽部門的負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋公章。 二、公文發(fā)文程序 ? （二）公文的制作 ? 。 確定發(fā)文字號(hào)、分發(fā)單位和印制份數(shù)。 ? 。 發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。 ? 。 是指對(duì)外發(fā)出的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的定稿，經(jīng)過繕寫、打字或印刷而制成正式文本。 ? 。 二、公文發(fā)文程序 ? （三）對(duì)外傳遞 ? 包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。 ? （四）處置 ? 處置辦華公文。
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