【正文】 析、研究后，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認識，明確今后工作方向的事務(wù)性公文 。 二、總結(jié)的特點 (一 )時間性 總結(jié)是對一定時期的工作完成情況進行分析和評價的一個工作環(huán)節(jié)。 (二 )客觀性 總結(jié)是人們自身實踐活動的真實反映，應(yīng)當完全忠實于客觀事實。 (三 )理論性 總結(jié)要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。 (四 )本體性 總結(jié)是對本地區(qū)、本部門、本單位的工作情況進行回顧，因此都用第一人稱（機關(guān)用“我們”，個人用“我”），總結(jié)中的材料是自身工作的情況，而不能象論說文那樣引用古今中外的材料。 第一節(jié) 總結(jié)概述 (五 )群眾性 任何工作都是依靠群眾的力量完成的，因此，總結(jié)就應(yīng)該反映群眾的實際工作、分析并研究群眾在實踐中創(chuàng)造出來的成績和經(jīng)驗。 三、總結(jié)的分類 (一 )按內(nèi)容分，可分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、活動總結(jié)、思想總結(jié)等。 (二 )按時間分，可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)等。 (三 ) 按范圍分，可分為個人總結(jié)、科室總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、全國總結(jié)等。 (四 )按性質(zhì)分，可分為全面總結(jié)和專題總結(jié)。 第二十章 總結(jié) 第二節(jié) 總結(jié)的格式 一 、標題 (一 )公文式標題 公文式標題，由“機關(guān)名稱 + 時間 + 事由 + 文種”組成。 (二 )新聞式標題 新聞式標題突出觀點、側(cè)重經(jīng)驗總結(jié)，又分為單式和雙式兩種標題格式。 二、正文 正文一般由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。有的總結(jié)省略前言和結(jié)尾部分，只有主體部分。 三、落款 總結(jié)的落款包括署名和日期。 第二十章 總結(jié) 第三節(jié) 總結(jié)的寫作 一、標題與落款的寫作 （一）標題的寫作 標題的寫作與總結(jié)的性質(zhì)或要求聯(lián)系。 （二）落款的寫作 總結(jié)的落款要注明機關(guān)名稱和寫作日期 。 二、正文的寫作 (一 )前言與結(jié)尾的寫作 前言與結(jié)尾的寫作根據(jù)總結(jié)的需要而定，它們都有自已固定的格式。 (二 )主體的寫作 主體是正文的核心部分。 第二十章 總結(jié) 三、寫作的基本要求 （一）提高認識，端正態(tài)度 要認識總結(jié)的重要性，要堅持以黨的路線、方針為指導(dǎo)。 （二）找出規(guī)律，揭示本質(zhì) 總結(jié)的目的，是面向未來，避免今后工作的盲目性。 （三）主次分明，重點突出 所謂重點是指事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，具體地說，是指主要工作或工作中做得比較出色、有體會的工作，或是具有典型意義的經(jīng)驗教訓(xùn)。 （四）有理有據(jù)，實事求是 總結(jié)要求內(nèi)容真實，如實反映本單位的實際情況。 第三節(jié) 總結(jié)的寫作 第二十章 總結(jié) （五）寫出特色，寫出新意 寫總結(jié)一定要研究新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，突出特色。 （六）條理分明，結(jié)構(gòu)嚴謹 綜合性總結(jié)，內(nèi)容多，篇幅長，因此，安排結(jié)構(gòu)一定要嚴謹，層次一定要分明，通篇一定要連貫。 第三節(jié) 總結(jié)的寫作 第二十章 總結(jié) 例文： 《 構(gòu)建“四位一體”機制 創(chuàng)新提案辦理工作 —— 某某市近年來辦理政協(xié)提案工作總結(jié) 》 （略） 第四節(jié) 例文 第二十章 總結(jié) 第二十一章 會議記錄 第一節(jié) 會議記錄概述 一、會議記錄的含義 會議記錄是在開會的過程中由專人如實記錄會議基本情況和內(nèi)容的書面材料，是一種沒有正式打印和蓋章的特殊文件。 二、會議記錄的特點 ? 原始性 ? 憑據(jù)性 ? 信息性 三、會議記錄的分類 按照會議的不同性質(zhì)，會議記錄可分為：黨委會議記錄、政府機關(guān)會議記錄、群眾團體會議記錄、企事業(yè)單位行政會議記錄、單位會議記錄、工作會議記錄、座談會會議記錄等。 第二節(jié) 會議記錄格式 一、標題 標題，即會議名稱，一般由機關(guān)名稱、會議事由加上記錄構(gòu)成，有的可省略機關(guān)名稱。 二、正文 正文分為開頭和主體兩部分。 三、落款 做完會議記錄之后，由會議主持人和記錄人簽名。最后署上年、月、日。 第二十一章 會議記錄 第三節(jié) 會議記錄的寫作 一、標題和落款的寫作 標題和落款的寫作都要按照格式，規(guī)范記錄。 二、正文的寫作 正文的寫作是會議記錄的重點，包括開頭和主體的寫作。 三、寫作的基本要求 寫會議記錄的基本要求：會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。 第二十一章 會議記錄 第四節(jié) 例文 例文： 《 某某市政府工作會議記錄 》 （略） 第二十一章 會議記錄 第一節(jié) 調(diào)查報告概述 第二十二章 調(diào)查報告 一、調(diào)查報告的含義 調(diào)查報告是根據(jù)某種特定的需要，有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等，進行認真調(diào)查研究后形成的書面報告形式的公文。 二、調(diào)查報告的特點 （一）針對性 調(diào)查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的，因此，應(yīng)及時反映情況，揭露存在的問題，提出迫切需要解決的問題，回答人們最關(guān)心的問題，做到有的放矢。 （二）用事實揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律 調(diào)查報告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗，還是揭示問題的真相，都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。 (三）指導(dǎo)性 由于調(diào)查報告有著明確的針對性，所以它也同時有著很強的指導(dǎo)性。 第一節(jié) 調(diào)查報告概述 三、調(diào)查報告的分類 （一）按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分，調(diào)查報告可分為 1. 綜合調(diào)查報告。即圍繞一個中心問題，從多方面進行普遍調(diào)查，對取得的材料進行分析研究，綜合整理而寫出的關(guān)于這一問題的總體情況的調(diào)查報告。 2. 專題調(diào)查報告。即對某項工作、某個典型事件、某項業(yè)務(wù)或某個問題進行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫出的調(diào)查報告，它包括重點調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等，這種報告內(nèi)容單一，范圍較小。 （二）按作用分，調(diào)查報告可分為 1. 反映基本情況的調(diào)查報告。 2. 介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報告。 3. 典型經(jīng)驗調(diào)查報告。 4. 考查歷史事實調(diào)查報告。 第二十二章 調(diào)查報告 第二節(jié) 調(diào)查報告的格式 一、標題 （一）公文式標題 公文式標題有兩種：一是由事由 +文種組成。二是由機關(guān)名稱 +事由組成。 （二） 新聞式標題 新聞式標題有兩種：一是單式，用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題。二是雙式，即正標題加副標題的形式，正標題寫明調(diào)查的主題或中心，副標題揭示調(diào)查的范圍、對象及文種。 二、正文 正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。 三、落款 落款應(yīng)署上調(diào)查者（單位、調(diào)查組織或個人）和調(diào)查報告完成的日期（年、月、日）。 第二十二章 調(diào)查報告 第三節(jié) 調(diào)查報告的寫作 一、標題和落款的寫作 （一）標題的寫作 標題的寫作比較靈活，采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的主題來定。有的調(diào)查報告為節(jié)省標題文字，還可以不用“關(guān)于 …… 的”這個介詞結(jié)構(gòu)。 （二） 落款的寫作 調(diào)查報告落款的寫作內(nèi)外有別。 二、正文的寫作 （一） 前言的寫作 前言是調(diào)查報告的開頭，用來簡要敘述為什么對這個問題進行調(diào)查；調(diào)查的時間、地點、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法；調(diào)查對象的基本情況、歷史背景；以及調(diào)查后的結(jié)論等。 第二十二章 調(diào)查報告 第三節(jié) 調(diào)查報告的寫作 （二） 主體的寫作 主體是調(diào)查報告的主干和核心。 （三） 結(jié)尾的寫作 調(diào)查報告結(jié)尾的寫法形式多樣，采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容來確定。 三、寫作的基本要求 1. 深入實際，詳盡地占有材料 2. 實事求是，如實反映情況 3. 認真分析，科學(xué)概括 4. 夾敘夾議、敘議結(jié)合 第二十二章 調(diào)查報告 第四節(jié) 例文 一、標題和落款的寫作 標題的寫作比較靈活，采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的主題來定。有的調(diào)查報告為節(jié)省標題文字，還可以不用“關(guān)于 …… 的”這個介詞結(jié)構(gòu)。 二、正文的寫作 正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。 三、寫作的基本要求 1. 深入實際，詳盡地占有材料 2. 實事求是，如實反映情況 3. 認真分析，科學(xué)概括 4. 夾敘夾議、敘議結(jié)合 第二十二章 調(diào)查報告 第一節(jié) 簡報概述 第二十三章 簡報 一、簡報的含義 簡報是機關(guān)內(nèi)部向上級反映情況或向下級、平級機關(guān)溝通情況、交流信息、指導(dǎo)工作的一種簡短靈活的事務(wù)性公文。 二、簡報的特點 無論哪一類簡報，其特點都可以歸納為五個字：“簡”、“快”、“新”、“實”、“密”。 三、簡報的分類 （一）情況簡報。 （二）動態(tài)簡報。 （三）專題簡報。 （四）會議簡報。 （五）信息簡報。 （六）綜合性簡報。 第二節(jié) 簡報的格式 一、報頭 （一）名稱。位于報頭中央，一般用紅色大號字，粗體字寫出。 （二）期數(shù)，在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列序號，也可以是統(tǒng)編的累計期號，由年度期數(shù)加總期數(shù)組成。 （三）編印單位。在期數(shù)左下側(cè)頂格寫，一般寫全稱，如“北京市人民政府辦公廳編”。 （四） 印發(fā)日期。印發(fā)日期包括年、月、日，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準，位于期數(shù)右下側(cè)，與編印單位相對稱。 （五）密級。根據(jù)簡報的機密程度，在簡報名稱左上方，分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”或“內(nèi)部刊物，注意保存”等字樣。 （六）編號。位于簡報名稱的右上方。保密簡報印多少就有多少號，一份一號，以便保存、查找。一般性簡報不必編號。 第二十三章 簡報 第二節(jié) 簡報的格式 二、報體 報體是簡報的中心部分，一般由目錄、標題、編者按、正文、署名等五個項目組成。 三、報尾 （一）發(fā)送范圍。上級機關(guān)稱“報”，不相隸屬機關(guān)稱“送”，下級機關(guān)稱“發(fā)”。如果發(fā)送機關(guān)較多，可用同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。發(fā)送范圍上下各用一橫線為界。 (二 )印制份數(shù)。在發(fā)送范圍下界線右下方標明本期簡報共印份數(shù)。 第二十三章 簡報 第三節(jié) 簡報的寫作 一、標題的寫作 簡報的標題沒有固定的寫法，但無論什么標題都要力求準確，使讀者能見題明義，一眼就能看出簡報的主要思想，切忌文題不符；要簡煉具體，以最少的文字概括出較多的信息；要講究一點藝術(shù)性，增加讀者的興趣。 二、正文的寫作 （一） 開頭和結(jié)尾的寫作 1. 開頭的寫作。簡報開頭的寫作與新聞一樣，總體要求是開門見山，以簡短的一段話或一句話概括出簡報的主要內(nèi)容，給人一個總體印象。 2. 結(jié)尾的寫作。結(jié)尾有時是最后一個自然段或最后一句話。好的結(jié)尾能使讀者加強對全篇的感受，受到更多的啟迪。 第二十三章 簡報 第三節(jié) 簡報的寫作 （二）主體的寫作 主體是簡報的主要部分，它承接開頭部分提出的觀點，起著說明中心觀點的作用。 三、寫作的要求 （一）真實可靠。 （二）實用。 （三）內(nèi)容新穎、及時快速。 （四）簡明扼要。 （五）生動活潑。 （六）注意保密。 第二十三章 簡報 第四節(jié) 例文 例文： 《 政府工作簡報 》 （略） 第二十三章 簡報 第二十四章 述職報告 第一節(jié) 述職報告概述 一、述職報告的含義 述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部向選舉或任命機構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、主管部門及本單位的群眾匯報自己在一定時期內(nèi)履行職務(wù)責任的書面報報告，是干部管理考核專用的一種事務(wù)性公文。 二、述職報告的特點 （一）內(nèi)容的規(guī)定性 根據(jù)有關(guān)方面的規(guī)定，述職報告要從任某一職務(wù)以來或某一時段以來本人的德、能、勤、績四方面來陳述。 （二）自我評價性 述職報告不僅反映所在單位工作的情況，還要側(cè)重陳述自己在任職中做了什么工作，取得了什么成績和經(jīng)驗，這些具有自我評價性的特點，要用第一人稱來寫。 第一節(jié) 述職報告概述 （三）公務(wù)性 述職是一種十分嚴肅的公務(wù)活動，述職報告作為干部考核、評優(yōu)、晉升的一個重要依據(jù)，要求述職者必須客觀地陳述自己履行崗位職責的情形，不允許隨意夸大事實，甚至是虛構(gòu)事實，更不允許刻意掩蓋工作中的失誤。 三、報告的分類 （一）從時間的角度來分，可以分為任期述職報告 (對擔任某一職務(wù)的整個任期內(nèi)的總體情況予以匯報 )、年度述職報告 (對某一年度的任職情況予以匯報 )、臨時性述職報告 (對某一臨時任職的情況予以匯報 )、階段性述職報告 (對任職后的某一階段情況予以匯報 )。 （二）從表達的方式來分，可以分為口頭述職報告、書面述職報告。 第二十四章 述職報告