【正文】 語(yǔ)。 用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲、來(lái)函收悉等。 ? 二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、特此通知（報(bào)告、函告）、 如無(wú)不妥，請(qǐng)予批復(fù)，此致、順祝（平安、如意、商祺）、敬請(qǐng)批復(fù)、特此函復(fù)等。 ? 三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述 等。 ? 四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé) 成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。 ? 五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：你、貴；第三 人稱(chēng)：該；等等。 55 六、公文寫(xiě)作要點(diǎn) （二）公文寫(xiě)作的思維方式 在公文寫(xiě)作過(guò)程中，最重要的并不是“寫(xiě)”，而是“思”。不同 的文體，其思維的方式方法并不相同。公文寫(xiě)作的思維方式主要 有以下特征： （ 1）對(duì)象化思維 ，要圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一 問(wèn)題而展開(kāi)的思維。其目的是認(rèn)識(shí)事物、處理事情、解決問(wèn)題， 講究實(shí)用。 （ 2）模式化思維 ，公文寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性較弱的寫(xiě)作行為，在結(jié) 構(gòu)、表達(dá) 、語(yǔ)言、風(fēng)格等方面，都不要求標(biāo)新立異，而更多地要 求按照既定的模式來(lái)展開(kāi)。 在結(jié)構(gòu)上，其“基本型”，是三大塊： 開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)頭一般都是寫(xiě)行文的根據(jù)、目的、意義。 主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要 求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求。在表達(dá)方式上，公文寫(xiě) 作一般只用敘述、議論、說(shuō)明三種，公文的語(yǔ)言也是模式化語(yǔ)言。 （ 3）替代性思維 ， 替代思維是一種站在他人的立場(chǎng)上，設(shè)身處地， 替他人思考的一種思維方式。因?yàn)楣牡淖髡呤谴匀恕? （ 4）邏輯性思維 ，公文寫(xiě)作首先要注意概念的準(zhǔn)確性和判斷的準(zhǔn)確 性以及結(jié)論的正確性。 56 六、公文寫(xiě)作要點(diǎn) （三）公文語(yǔ)言的基本特征及要求 特征： （ 1）準(zhǔn)確性 。有作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確 的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說(shuō)明一個(gè)動(dòng) 作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫(xiě)作的主要工作之一，就是找到這 一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話用于公文寫(xiě)作，是比較確 切的。 在漢語(yǔ)中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱(chēng)為同義詞或 近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來(lái)還是有些微妙的差 異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看 則有程度的區(qū)別?！肮奈琛?、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力 度上看并無(wú)差異，但感情色彩卻很不相同。 （ 2）實(shí)用性 。俄國(guó)形式主義者把人類(lèi)的語(yǔ)言分為兩大基本類(lèi)型：實(shí) 用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，人們?cè)谑? 用和接受它的時(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向 物，而對(duì)語(yǔ)言本身并無(wú)太多的注意。實(shí)用語(yǔ)言是表達(dá)認(rèn)知的語(yǔ) 言。不能用文學(xué)語(yǔ)言寫(xiě)公文。 57 六、公文寫(xiě)作要點(diǎn) （ 3）規(guī)范性 。公文語(yǔ)言，可以說(shuō)是一種循規(guī)蹈矩的語(yǔ)言。在詞匯 上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵 循語(yǔ)法規(guī)則；在修辭上，公文語(yǔ)言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排 比、設(shè)問(wèn)、反問(wèn)等常規(guī)修辭格式，而對(duì)夸張、暗示等可使事物有較 大變形的或曲折達(dá)意的修辭格式一般不用。可以說(shuō)，規(guī)范性是公 文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。 （ 4）模式性 。在公文寫(xiě)作中，沿用一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的 現(xiàn)象比較常見(jiàn)，有些公文用語(yǔ)甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它 們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這 一說(shuō)法，如果換用別的 語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，無(wú)論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。 公文語(yǔ)言還 有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用 語(yǔ)。這樣的套語(yǔ)有益無(wú)害，大家樂(lè)意襲用，故意標(biāo)新立異，反而 不倫不類(lèi)。 語(yǔ)言要求 ： 語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、質(zhì)樸、流暢，合乎語(yǔ)法規(guī)則。 58 七、公文寫(xiě)作中常犯的錯(cuò)誤 ? 第一：“長(zhǎng)” 有的文書(shū)寫(xiě)起來(lái)沒(méi)完，卻表達(dá)不了本該表達(dá)的原意，起不到文件的作用。 正確的作法應(yīng)當(dāng)是綜合概括，力求文字精煉，突出問(wèn)題，抓住事物本質(zhì)。 ? 第二：“亂” 有的公文，不知自己要寫(xiě)什么，東一耙了西一掃帚，寫(xiě)了不少，卻達(dá)不到行文的目的。 ? 第三：“假” 在公文中弄虛假，或事實(shí)還沒(méi)有搞清，便盲目下文，必須堅(jiān)持公文的準(zhǔn)確性，這是公文寫(xiě)作的基本原則。 ? 第四：“虛” 公文不是為了欣賞，而是為了實(shí)用，必須能解決問(wèn)題。實(shí)用性是公文的精髓所在，公文必須言及其實(shí)、言及其義、樸素?zé)o華、實(shí)實(shí)在在。 59 七、公文寫(xiě)作中常犯的錯(cuò)誤 ? 第五：“ 錯(cuò)” 在公文寫(xiě)作中，由于粗心大意、馬虎從事或胡亂套用，以至違反語(yǔ)法、違背邏輯，造成辭不達(dá)意。這方面常見(jiàn)的問(wèn)題： ① 用字錯(cuò) 。 把“務(wù)必參加”寫(xiě)成“勿必參加”，令人啼笑皆 ② 標(biāo)點(diǎn)錯(cuò) 。 一份文件，由于打字、校對(duì)人員馬虎，弄錯(cuò)了標(biāo)點(diǎn)，把本是“該廠目前的生產(chǎn)，困難不大，能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”一句話，變成了“該廠目前的生產(chǎn)困難，不大能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”，意思正相反。 ③ 用詞錯(cuò) 。 一份簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題是 《 農(nóng)村賣(mài)糧高潮，電視機(jī)銷(xiāo)路激增 》 ，“銷(xiāo)路”這個(gè)概念內(nèi)涵不明，應(yīng)當(dāng)叫作“銷(xiāo)量”。 ④判斷錯(cuò) 。 有的文件對(duì)一些問(wèn)題的看法，缺乏原則性或政策性，在判斷上出錯(cuò)，有的用一些社會(huì)上出現(xiàn)的時(shí)尚性語(yǔ)言，缺乏準(zhǔn)確性，如： “倒?fàn)敗薄ⅰ按罂睢?、“大腕”等提法，?yán)重混淆了一些問(wèn)題的性質(zhì)，還有一些是民間俚語(yǔ)，不文明用語(yǔ)等，是不能寫(xiě)入公文的，有損公文的嚴(yán)肅性。 ⑤用句上出錯(cuò) 。 某省民政廳 《 關(guān)于印發(fā)革命工作人員犧牲病故證明書(shū)的通知 》 中有這樣一段話：“革命工作人員犧牲證明書(shū)，由省廳統(tǒng)一掌握，經(jīng)行署、市批準(zhǔn)的因公犧牲革命工作人員來(lái)廳領(lǐng)證?！币呀?jīng)犧牲了，還如何來(lái)廳領(lǐng)證 ? ⑥ 不符合規(guī)范要求 。 有的是不懂規(guī)范，不知規(guī)范，有的是不遵照規(guī)范辦事。 60 八、公文擬寫(xiě)者應(yīng)具備的修養(yǎng) 具有一定的政治理論水平 要熟悉和掌握政策法令 要熟悉公司及本部門(mén)的業(yè) 務(wù)和有關(guān)情況 要有廣博的知識(shí) 要懂得一些語(yǔ)法、邏輯、 修辭知識(shí) 要多寫(xiě)多練，刻苦實(shí)踐 61 八、公文擬寫(xiě)者應(yīng)具備的修養(yǎng) ? 具有一定的政治理論水平 公文，作為一種施政治事的工具，是受政治思想影響最大的 一種文體。這種影響不可避免地表現(xiàn)在公文的寫(xiě)作上。公文擬寫(xiě) 要表達(dá)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)以及人民的意志，體現(xiàn)他們的要求，維護(hù)他 們的利益。公文擬寫(xiě)者要有正確的政治觀點(diǎn)和立場(chǎng)，就必須具有 一定的政治理論知識(shí)，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思 想的基本理論、基本原則和科學(xué)方位法，并運(yùn)用這些基本理論和 觀點(diǎn)去分析解決實(shí)際問(wèn)題。 ? 要熟悉和掌握政策法令 黨和國(guó)家制定的方針政策法令，是指導(dǎo)各項(xiàng)政策法令方面又 獨(dú)具表現(xiàn)能力。實(shí)際工作中制發(fā)的任何一件公文，往往是對(duì)黨和 國(guó)家政策法僅的具體執(zhí)行，而且需要密切與本部門(mén)、本地區(qū)或本 系統(tǒng)的實(shí)際情況相結(jié)合。這就需要公文擬寫(xiě)者必須熟悉和掌握這 些政策法令，真正領(lǐng)會(huì)其重要性、必要性和精神實(shí)質(zhì)。擬寫(xiě)公文 的人員一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)與提高政策水平，熟悉有關(guān)的政策法令， 這才能積極正確地貫徹有關(guān)精神，避免擬寫(xiě)出的文件與有關(guān)政策 法令相抵觸和脫節(jié)。 62 八、公文擬寫(xiě)者應(yīng)具備的修養(yǎng) ? 要熟悉公司及本部門(mén)的業(yè)務(wù)和有關(guān)情況 我們所擬制的任何文件，都是與公司的管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)緊密相關(guān)的，如果業(yè)務(wù)上不通，要下筆擬寫(xiě)文件，必然會(huì)出現(xiàn) 反映工作情況抓不住要害和重點(diǎn)，指導(dǎo)工作缺乏針對(duì)性，解決問(wèn) 題抓不住癥結(jié)和關(guān)鍵的現(xiàn)象，難免不產(chǎn)生主觀主義、瞎指揮等弊 病，造成工作上的被動(dòng)和失誤。因此擬寫(xiě)指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的文件， 需要在熟悉和鉆研本職業(yè)務(wù)上，踏踏實(shí)實(shí)下功夫。 熟悉工作情況和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面： 首先， 要弄清公司及本部門(mén)的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、工作的基本規(guī)律，當(dāng)前的中心任務(wù)是什么，本部門(mén)經(jīng)常與公司的哪些部門(mén)有工作聯(lián)系，都各有什么關(guān)系。 第二， 對(duì)于下屬單位的工作情況，要經(jīng)常了解，發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)典型，研究與總結(jié)新鮮經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問(wèn)題，做到心中有數(shù)。 第三， 學(xué)習(xí)有關(guān)本專(zhuān)業(yè)的科學(xué)知識(shí)和機(jī)關(guān)工作知識(shí)。 63 八、公文擬寫(xiě)者應(yīng)具備的修養(yǎng) ? 要有廣博的知識(shí) 在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，從事公文擬寫(xiě)工作的人員，不僅要有較好的政治理論修養(yǎng)和較高的政策水平，懂得各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，而且要博學(xué)多聞，通曉各方面的科學(xué)文化知識(shí)。要學(xué)習(xí)一些控制論、系統(tǒng)論、信息論等現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)；要懂得經(jīng)濟(jì)、文藝、歷史、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)乃至天文、地理等各種文化知識(shí)；更應(yīng)當(dāng)懂得法學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等等。學(xué)習(xí)這些知識(shí)，可以增強(qiáng)眼力，開(kāi)闊視野，豐富頭腦，不斷地提高自己對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)水平，從而增強(qiáng)思維的靈敏性和分析問(wèn)題的能力，這對(duì)寫(xiě)好公文大有裨益。知識(shí)浩如煙海，學(xué)習(xí)應(yīng)循序漸進(jìn)，鍥而不舍，還要有所側(cè)重，努力做到學(xué)用結(jié)合，學(xué)以致用。 64 八、公文擬寫(xiě)者應(yīng)具備的修養(yǎng) ? 要懂得一些語(yǔ)法、邏輯、修辭知識(shí) 一些公文中之所以存在著諸多不合乎語(yǔ)法、邏輯、修辭要求 的詞句，很重要的一個(gè)原因，就是有些公文擬寫(xiě)人員不大懂得語(yǔ)法、邏輯、修辭知識(shí)。正如有的同志所講，說(shuō)話比較容易，一旦要寫(xiě)到紙上，總是表達(dá)不那么明白，有時(shí)因?yàn)橐痪湓捑鸵M(fèi)許多思索，動(dòng)不少腦筋。正因?yàn)檫@樣，往往一篇內(nèi)容很好的公文由于表達(dá)得特別別扭而大為遜色。因此，公文擬寫(xiě)人很有必要下苦 功夫?qū)W習(xí)語(yǔ)法、邏輯、修辭等方面的基礎(chǔ)知識(shí)，從理論上武裝自 己，當(dāng)然，不一定要精通，但至少要懂得一些起碼的常識(shí)，這是 每一個(gè)公文擬寫(xiě)者必須具備的一種技能。 65 八、公文擬寫(xiě)者應(yīng)具備的修養(yǎng) ? 要多寫(xiě)多練，刻苦實(shí)踐 寫(xiě)作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關(guān)知識(shí)并通過(guò)實(shí)踐將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力；寫(xiě)作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的，最重要的是在社會(huì)上、工作中、實(shí)踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。 在擬一份公文前，要思考對(duì)象是什么，要解決什么問(wèn)題，公文的類(lèi)別和性質(zhì)，把問(wèn)題和情況搞清楚，然后擬文，斟酌、修改、定稿，應(yīng)請(qǐng)示的要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定，最后打字、校對(duì)、報(bào)出。 要全面的提高公文擬寫(xiě)水平，關(guān)鍵在于要多寫(xiě)多練，要經(jīng)過(guò)一番刻苦磨練的過(guò)程，學(xué)到的理論、政策，掌握的工作素材，通曉的各種知識(shí)，懂得的語(yǔ)法、邏輯、修辭方法，都應(yīng)當(dāng)在不斷的寫(xiě)作中消化、融匯、吸收、升華，真正做到執(zhí)筆而不怠。這樣堅(jiān)持下去，勤能補(bǔ)拙，熟能生巧，必將取得好的效果。 ` 66 預(yù)祝大家： 通過(guò)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，為個(gè)人發(fā) 展，打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 為公司管理水平的提高和快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！ 謝謝大家！