【正文】 關公文處理工作的規(guī)范化、標準化，組織印制機關公文規(guī)范化、標準化需要的公文表格、公文版頭，公文稿紙、公文處理簽等，并組織購置公文處理工作所需要的設備。也就是說，一個機關到底采取什么樣的合理工作形式，對機關內公文處理工作作出科學的、有效的組織安排，這是關系到能否提高公文處理工作效率的重要組織措施和保證。（ 2）、按公文處理的不同環(huán)節(jié)分工。 公文處理必須做到安全可靠，確保機密。 一、什么是公文辦理程序：★★★ XJ 公文辦理程序指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。 五、公文處理的基本任務的主要內容包括以下幾個方面：★★ L文件的收發(fā)、登記和分類； 文件的擬辦、批辦、承辦和催辦； 文件的撰寫、校核、簽發(fā)、繕印、校對和用?。?會議、匯報、電話的記錄和整理； 文件材料的平時歸卷、提供借閱與保管； 文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔工作； 處理群 眾來信； 8 為機關領導準備有關資料并完成機關領導人交辦的其他文書工作的任務。 二、公文處理的作用 公文處理具有十分重要的作用。 三、公文處理的任務 行政公文處理的主要任務有：擬制、傳遞、辦理、管理。再次， 擬制者要熟練地掌握公文寫作的基本知識。 傳遞公文的方法，一般采用外郵、內傳和電傳三種。 分發(fā)的公文，要經(jīng)過嚴格的登記手續(xù)，一般只發(fā)組織，不發(fā)個人。要按有關規(guī)定辦事。 行政機關的文件，未經(jīng)制發(fā)機關的批準或授權，不得自行翻印與復制。 。機關撤、并，干部和文秘人員調動時，有關公文都應按規(guī)定保管和移交。凡是不需要立卷和超過保管期限的文件，要定期銷毀，不得散失。 一、簽收 簽收是公文發(fā)送方與接收方的交接手續(xù)。 二、登記 收文登記是公文進入收文處置過程 的重要環(huán)節(jié)。收文章內容有：機關名稱、收文號和收文年、月、日三項。收文號須同時登記在文件加蓋的收文章之內。四是對沒有標題的來文，可根據(jù)公文內容自擬標題，不應只登記“通知”、“函”，這樣日后查找困難。 三、審核 審核的重點有以下幾點：一是先審核來文是否應由本機關辦理，對不應由本機關辦理的公文要選出，待下一步做退辦件處理。五是文種使用、公文格式是否規(guī)范。文摘應該準確地反映出原文的精神，不遺漏重要內容，不能做補充解釋或評論，力求簡要而明確，要使讀者不需看原文就能知道公文的重點內容與概貌。它一般不需要評論和提建議，只是客觀地綜合敘述各份公文中涉及的情況和問題即可。 文摘、提要可以附在公文上供有關人員閱處，還可刊登在《公文信》、《來文摘報》、《今日來文摘要》等刊物上。對篇幅長、內容較復雜的公文，要用準確、簡練的文字表達出來，為領導閱文提供便利。如果對公文中的問題處理認為有把握時，可以草擬出復文文稿一并供領導審核等。二是適當分流。 六、批辦 批辦就是將公文批交承辦部門辦理。涉及兩個以上部門共同承辦的，要確定主辦部門，這是為了明確承辦中的責任。承辦部門收到交辦的公文后應及時處理，不得延誤或推諉。也是最為常用的一種方式，用電話詢問公文辦理的情況方便快捷，可以反復使用多次，有利于隨時掌握新情況、新進展。四是上門催辦，針對十分緊迫的重要事項，有關人員到承辦事項所在地現(xiàn)場催 辦，這種方式較前幾種效果要好得多，但除非情況緊急時不宜過多使用上門催辦方式。在若干份公文都反映同一類事情的情況下，查辦往往針對這類情況展開活動。清退公文的辦法，或按規(guī)定成批定期進行，或隨時清退。需要銷毀的公文主要包括：所有沒有留存價值的公文，沒有留存必要的重份公文，不立即銷毀有可能造成失密或樣子損壞的公文，一般性的沒有保存價值的草稿，印制公文中形成的校樣、印版等。 四、立卷與歸檔 文章來源 蓮山課件 ww 第三篇：秘書公文寫作與公文處理 秘書公文寫作與公文處理：公文擬寫的基本要求 一、觀點正確 二、實事求是 三、準確及時 四、簡明生動 五、體式規(guī)范 六、注意書寫材料的運用 紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁十六開紙（ 190 265 毫米），在左側留出裝訂線，橫寫橫排。 第四篇：公文寫作與處理 《公文寫作》練習題 一、填空題 ，是黨的機關實施領導，處理公務的具有（特定格式）和規(guī)范格式的文書。 （通知） XX 財﹝ 1986﹞ 15 號 市屬各企事業(yè)單位： 最近，在全市財務工作大檢查中，我們發(fā)現(xiàn)一些單位，特別是集體建筑企業(yè)，用白條報帳的現(xiàn)象極為嚴重，其中大部分都是經(jīng)各單位領導同志簽字批準的。 （主送）的公文屬于（ C）。 ，是（ A）。 “請示”的結束語中得體的是 (D) ，請盡快批準 ，如有不同意，請來函商量 ，不可延誤，務必于本月 10 日前答復 ，妥否？請批復 19.（ A）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。（） 4.《中國共產(chǎn)黨 xx 委員會 (xx)》版頭中的括弧內應填寫具體承辦部門的名稱。（） ，應該使用的文種是請示。（√） ，后引標題。（） 、財委、經(jīng)委等八個單位聯(lián)合行文，在“發(fā)文機關標識”（發(fā)文機關名稱）下，并列了八個發(fā)文字號。 標題：省廳關于印發(fā)《省廳財務管理辦法》的通知 五、寫作題 ，某公司擬在公司禮堂召開一次會議，表彰先進個人，要求總公司的全體人員和各分公司的主要領導和本被表彰的全體先進個人出席。 大學 XX 系 99 級學生張清于 2021 年 5 月 6 日晚 9 時經(jīng)過學校廣場時發(fā)現(xiàn)有 5個男青年在對一位女生拉拉扯扯，立即上前制止。 六、閱讀下面的例文，回答問題。學校領導聽說并證實這一事件后，決定授予張清“優(yōu)秀團員”稱號，并通報全校。請代寫符合實際要求的會議通知。 標題：某市人民政府關于在全市范圍內開展政風政紀大檢查的通知 2.省人事廳向省財政廳申請公務員培訓經(jīng)費，請代省人事廳撰寫這份文件的標題。（） 《旅行社管理暫行條例》的通知。（） 。此事項可以 用通知行文。（√） 政府之間可以聯(lián)合行文。 、規(guī)章名稱 、規(guī)章名稱 、轉發(fā)性通知 ，常使用的文種是 (A)。 ，一般不得（ C）。應當指出，這種作法不符合會計制度，是一種嚴重違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象，“應當杜絕”。 省人民政府辦公廳 (轉發(fā)關于加強全省“ 148”專用電話建設及聯(lián)動服務工作的意見 )的通知 X 政辦﹝ 1999﹞ 168 號 各市、縣人民政府、省直各委、辦、廳、局： (經(jīng) )省委、省政府同意， (現(xiàn)將 )省司法廳《關于加強全省“ 148”專用電話建設及聯(lián)動服務工作的意見》轉發(fā)給 (你們 )，望認真貫徹執(zhí)行。正文的行距間隔宜適當放寬，留出修改的余地。但對要銷毀的文件必須按照規(guī)定履行有關 手續(xù)，個人不得私自銷毀文件。對要清退的公文，任何人不允許私自摘錄或復制。 辦畢公文的處置 一、清退 清退即經(jīng)過清理將有關辦畢的收文按期退歸原發(fā)文機關或由其指定的有關單位。查辦與催辦都帶有監(jiān)督性質，但又有明顯區(qū)別：催辦是對承辦公文過程的監(jiān)督控制，重點在于使公文“按時”完畢；查辦不僅監(jiān)控公文的承辦過程，重點要管公文產(chǎn)生實效的全部過程，按時、按質、按量地將有關事務辦畢。三是會議催辦，召開專門會議催促和了解承辦方的辦理進度及有關情況。對不屬本單位或不宜本單位辦理的，要及時退回交辦部門并說明理由。如果把送批程序弄顛倒了，會帶來很多麻煩，甚至影響到工作。批辦意見要明確，不能只閱不批。三是創(chuàng)新傳閱方式。傳閱是公文擬辦的一部分。 （二）提出具體的處理意見，也稱辦文預案。 五、擬辦 擬辦是公文的處理人員在對公文認真閱讀和分析之后，提出自己的見解和建設性意見，供領導人審核決策。它的內容可以是針對某一地區(qū)、系統(tǒng)、機關單位的全面情況，也可以是集中 反映一個方面或一個具體問題。編寫提要時對內容做出的分析和評價，要言之有據(jù)，客觀而準確，篇幅簡短。 四、公文摘編 摘編是對重要公文在辦理前做的加工處理，目的是為節(jié)省辦理公文的時間提供便利條件。三是審核來文是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，這項工作是審核中的重點和難點，應十分謹慎。機密以上密級的公文，應注明密級，保密期可不注。二是要準確無誤，特別要防止隨意簡化或省略，特別是使用計算機管理公文，這一點尤為重要。來文字號的登記，可以全登 (包括機關代字、年份和序號 )，也可以只登序 號。登記的內容包括：收文日期 (月、日，急件需具體到時分 )、來文字號、收文號 (即順序號 )、來文單位、來文標題、份數(shù)、密級、緊急程度、處置過程及結果等。送出文件時，應在公文送達簿上填寫以下項目：發(fā)文單位、送達日期 (月、日，急件需具體到時、分 )、收件人 (單位 )、收文號、件數(shù)、密級等。 四、公文處理的原則 （一）執(zhí)行政策 （二）實事求是 （三）集中統(tǒng)一 （四）優(yōu)質精簡 五、公文處理的管理機構 《辦法》第七條規(guī)定：“各級行政機關的辦公廳 (室 )是公文處 理的管理機構，主管本機關公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。 行政機關文秘部門，都應定期對收進和發(fā)出的公文列出清單進行清理和清退，并將清理和清退情況向上級機關報告。而公文的利用，又對公文保管工作提出了更高的要求。秘密文件的復制，須按規(guī)定履行批準手續(xù)，并建立嚴格的登記管理制度。對傳閱的公文要隨時了解公文去向，加強催閱、清退制度。時限性強的公文，要及時分送；密級高的公文，要控制發(fā)送機關，并編號備查。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登 記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。因為任何公文只有通過傳遞這一環(huán)節(jié)，才能送達受文機關，發(fā)揮公文的效用。 擬制行政公文，首先，擬制者要認真學習和深刻領會黨和國家的方針政策。 （二）是國家檔案事業(yè)的基礎。 四、簽收的概念：★★ XP 簽收是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉的安全可靠，是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)。組成這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。 公文處理必須堅持實事求是，遵規(guī)守紀，按行文機關要求和公文處理規(guī) 定進行。 十 ^一、公文處理工作的具體要求： ★★★ J公文處理必須準確、周密、確保質量。辦公室來進行，由辦公室直接同機關領導和各業(yè)務部門聯(lián)系 公工形式。 制定機關公文處理工作規(guī)范、規(guī)章制度，并對執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和協(xié)調。其主要職責是：★★★ J對本機關公文處理工作的任務和公文處理的組織工作，提出全面的工作計劃和實施方案。 從收文階段來說，從來文的簽收、登記、分法、傳閱、 擬辦、批辦到承辦、催辦以及答復等，也必須經(jīng)歷一系列處理環(huán)節(jié)。 案由 提案人 理由。 語言的實錄性。 大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。 十九、提案的寫作一般包括：★ X 記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成有公務文書。 十七、建議類分文書的分類：★★★ XJ 議案、提案、建議三種。 十五、簡報類文書的寫作要求： ★★★ JZ1內容要真實、確切。 報頭：簡報的一個突出特點就是有獨特的報頭。就是說編發(fā)簡報要迅速及時。 工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。 要言簡意賅。 會議記錄一般用漢字書寫，字體要規(guī)范、清楚，不要用速記符號或其他非規(guī)范文字、字體，以保證其作為原始依據(jù)的有效性。 語言要明白、生動。 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。 圍繞問題展示重要的、典型的材料是調查報告的主要任務。寫作要求： 簡短、精練、易記。多條款形式。 二十、調查報告的特點：★★ XT針對性 紀實性二十一、需要寫調查報告的情況： ★★★ XJ社會普遍關注或需要引起社會關注的問題的調查，寫成后供媒體發(fā)表； 規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構。 總