【正文】 ：各項(xiàng)工作的分目標(biāo) （逐條寫，由主到次，由大到小） 措施 步驟**學(xué)習(xí)計(jì)劃 學(xué)習(xí)的意義和內(nèi)容 學(xué)習(xí)的目的和要求 學(xué)習(xí)的方式和方法 學(xué)習(xí)的日常安排 學(xué)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)習(xí)的檢查評比第七章 總結(jié)一、總結(jié)的概念總結(jié)考證 總：八十根絲為一總，引申為聚束、縫合，全面概括 結(jié)：用繩、線編織、打結(jié)，引申為組織、加工，探索規(guī)律、認(rèn)識事物定義 總結(jié)就是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行回顧、檢查、分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識，以指導(dǎo)今后工作的文書。二、總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系內(nèi)容有別做什么，怎么做（計(jì)劃）做了什么，做的怎樣（總結(jié)）作用不同安排未來，向前看（計(jì)劃）總結(jié)過去，回頭看（總結(jié)）時(shí)態(tài)不同將來時(shí) 事前（計(jì)劃）完成時(shí) 事后（總結(jié)）聯(lián)系緊密，相互承接，互為參照相互促進(jìn)，不斷提高三、總結(jié)的特點(diǎn)與作用（一）作用肯定成績，發(fā)現(xiàn)問題找出經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)識教訓(xùn)推廣經(jīng)驗(yàn)，推動工作認(rèn)識規(guī)律，指導(dǎo)實(shí)踐（二）特點(diǎn)廣泛性——適用專業(yè)性——行家里手實(shí)踐性——理論性——懂行者+大手筆四、總結(jié)的分類*個(gè)人小結(jié)由作者本人著重回顧或評價(jià)自己在某一階段或某一問題上的工作情況、學(xué)習(xí)情況、思想情況，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?；緝?nèi)容：既有客觀介紹又有自我評價(jià)又有對經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的認(rèn)識。抓住要問題、主要的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、或個(gè)人思想上的收獲和體會，不能停留在生活過程的回顧和優(yōu)點(diǎn)的提出。五、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫作（一）標(biāo)題公文標(biāo)題式文章標(biāo)題式 內(nèi)容概括式 提煉經(jīng)驗(yàn)式 教訓(xùn)反思式 客觀評價(jià)式新聞標(biāo)題式（雙標(biāo)題）（二）正文 開頭 5種方法 開門見山，引人入勝 主體 介紹經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)（收獲）、分析問題、認(rèn)識教訓(xùn)（負(fù)經(jīng)驗(yàn)）*成績：在實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)或精神成果*經(jīng)驗(yàn)：由實(shí)踐所獲得的認(rèn)知、技能或取得優(yōu)良成績的原因、條件*（存在的)問題：在實(shí)踐中深深感到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒有條件或沒有辦法解決的*教訓(xùn)：由于思想不對頭、方法不得當(dāng)或由于其它原因犯了錯(cuò)誤造成損失而得到的反面經(jīng)驗(yàn)。結(jié)尾 明確今后的努力方向（三）總結(jié)的結(jié)構(gòu)形態(tài)分條式結(jié)構(gòu)小標(biāo)題式結(jié)構(gòu)貫通式結(jié)構(gòu)階段式結(jié)構(gòu) （這也是主體的結(jié)構(gòu)形式）六、總結(jié)的撰寫步驟（一）確立主題（二）搜選材料 搜集相關(guān)的書面材料（了解全貌） 聽取群眾對工作的評價(jià)（最必要的補(bǔ)充） 聽取領(lǐng)導(dǎo)意見（最重要的依據(jù)）（三）選擇材料 切題、真實(shí)、準(zhǔn)確、典型、新穎（四）列好提綱* 提綱的作用（優(yōu)點(diǎn)）1．?dāng)M寫作提綱便于在寫作之前把觀點(diǎn)考慮得周密嚴(yán)謹(jǐn)，把材料準(zhǔn)備得豐富詳實(shí)，可防止在寫作中出現(xiàn)觀點(diǎn)上的偏差或材料上的缺憾2．在寫作中可以使思維條理化、系統(tǒng)化、視覺化、固定化，顯示清晰地寫作思路3．有助于寫作時(shí)一氣呵成，形成貫通的文脈，使文章嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)（五）撰寫正文（六）修改定稿* 修改的范圍：修改主題增刪材料調(diào)整結(jié)構(gòu)推敲語言* 修改的標(biāo)準(zhǔn)： 讀者愿意讀 讀得懂 學(xué)著做七．怎樣寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)？（如何總結(jié)經(jīng)驗(yàn)）1. 從做法上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)2. 從效果上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)3. 從認(rèn)識上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)4. 從做法+效果上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)5. 從認(rèn)識+做法+效果上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)6. 從認(rèn)識+效果上總結(jié)八．寫作要求1. 實(shí)事求是，切忌虛假2. 找出規(guī)律，突出重點(diǎn)3. 寫出特色，切忌平庸4. 敘議結(jié)合，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)5. 語言準(zhǔn)確，簡潔樸實(shí)第八章 公文處理一、概論（一）定義公文處理是指對公文的創(chuàng)造、處置和管理，即在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理、傳遞、存儲到轉(zhuǎn)化為檔案或銷毀的一個(gè)完整期中以特定的方法和原則對公文進(jìn)行制造、加工、保管、處理，使其完善并獲得功效的行為或過程。（二）基本任務(wù)（具體內(nèi)容）創(chuàng)制公文：公文的撰寫、制作、審查、簽發(fā)、蓋章傳遞公文辦理公文處置（辦畢）公文管理公文（三）重要地位是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)（四）公文處理的基本原則法制原則：依法辦事質(zhì)量原則：準(zhǔn)確嚴(yán)密時(shí)效原則：及時(shí)、快捷地處理公文保密原則：保證不泄密精簡原則：精簡公文，講究實(shí)效集中統(tǒng)一的原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)二、公文處理的程序（一）含義與特點(diǎn)*含義：在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部由依次銜接、相關(guān)聯(lián)系并彼此制約的一系列工作環(huán)節(jié)構(gòu)成的公文處理系統(tǒng)，揭示了機(jī)關(guān)內(nèi)部公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理的全過程。*特點(diǎn)：確定性、連續(xù)性、規(guī)范性（二）收文處理 指對各自機(jī)關(guān)、外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動收文處理是收受公文并從中提取有關(guān)信息，處理有關(guān)公務(wù)的過程是收文機(jī)關(guān)履行一些法律公文，使公文產(chǎn)生呢個(gè)實(shí)際效用的過程收文處理包含的過程： 簽收：指對公文的鑒別、清點(diǎn)、核對、檢查以履行簽注手續(xù)并接受公文的活動 收文登記：登錄反映公文有關(guān)數(shù)據(jù)的過程三種形式：簿式、卡片式、聯(lián)單式（采用一次復(fù)寫、二聯(lián)、三聯(lián)） 分辦：根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，將收文分送給有關(guān)部門或人員閱辦的活動 擬辦：由主管部門或綜合部門負(fù)責(zé)人對收文如何處理提出建設(shè)性的處置意見，供領(lǐng)導(dǎo)審核定度的活動。擬辦是一項(xiàng)輔助性決策。*擬辦 做好擬辦工作的要求：1） 弄清文件的意圖、問題的性質(zhì)和實(shí)際狀況2） 意見要簡明、具體、得體3） 如梭提方案有兩個(gè)或兩個(gè)以上，應(yīng)將傾向性的意見放在最前面4） 在公文處理當(dāng)中應(yīng)工整、清晰地寫好意見，簽注姓名、日期5） 如對領(lǐng)導(dǎo)采納自己的方案有一定的把握，也可草擬復(fù)文的文稿，供其審核定奪 批辦：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文提出處置意見的活動 區(qū)別 批辦是決策性的 擬辦是建議性的 做好批辦的要求：1） 不越權(quán)批辦2） 嚴(yán)格控制批辦范圍3） 批辦的意見要明確具體、切實(shí)可行4） 要再去措施保證批辦意見執(zhí)行，如果自身無權(quán)或無法處置的，應(yīng)改為擬辦5） 填寫公文處理單 承辦：具體承接處理文件內(nèi)容 要求：1） 吃透有關(guān)法規(guī)、方針、政策2） 加強(qiáng)調(diào)查研究3） 努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系4） 有效利用各種承辦方式5） 分清主次緩急6） 各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極參加承辦工作，并對此進(jìn)行檢查督促 催辦、查辦 注辦（三）發(fā)文機(jī)關(guān)在機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置和管理的活動過程 擬稿 會商 審核 簽發(fā) 注發(fā) 繕印三、辦畢公文處理（一）立卷歸檔含義：將機(jī)關(guān)在工作過程中形成的辦理完畢的具有參考價(jià)值的材料，按其一定的聯(lián)系、特征和保管價(jià)值、分類、整編、立成案卷，并移交檔案部門保管。原則程序（二）清退（三）銷毀（四）暫存 ④①②③④61