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正文內(nèi)容

公文寫作與處理(同名10313)-資料下載頁

2025-06-21 22:27本頁面
  

【正文】 :各項工作的分目標 (逐條寫,由主到次,由大到小) 措施 步驟**學習計劃 學習的意義和內(nèi)容 學習的目的和要求 學習的方式和方法 學習的日常安排 學習的組織領(lǐng)導 學習的檢查評比第七章 總結(jié)一、總結(jié)的概念總結(jié)考證 總:八十根絲為一總,引申為聚束、縫合,全面概括 結(jié):用繩、線編織、打結(jié),引申為組織、加工,探索規(guī)律、認識事物定義 總結(jié)就是對已經(jīng)做過的工作進行回顧、檢查、分析研究,從中找出經(jīng)驗教訓,獲得規(guī)律性的認識,以指導今后工作的文書。二、總結(jié)與計劃的關(guān)系內(nèi)容有別做什么,怎么做(計劃)做了什么,做的怎樣(總結(jié))作用不同安排未來,向前看(計劃)總結(jié)過去,回頭看(總結(jié))時態(tài)不同將來時 事前(計劃)完成時 事后(總結(jié))聯(lián)系緊密,相互承接,互為參照相互促進,不斷提高三、總結(jié)的特點與作用(一)作用肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題找出經(jīng)驗,認識教訓推廣經(jīng)驗,推動工作認識規(guī)律,指導實踐(二)特點廣泛性——適用專業(yè)性——行家里手實踐性——理論性——懂行者+大手筆四、總結(jié)的分類*個人小結(jié)由作者本人著重回顧或評價自己在某一階段或某一問題上的工作情況、學習情況、思想情況,從中找出經(jīng)驗教訓?;緝?nèi)容:既有客觀介紹又有自我評價又有對經(jīng)驗教訓的認識。抓住要問題、主要的經(jīng)驗教訓、或個人思想上的收獲和體會,不能停留在生活過程的回顧和優(yōu)點的提出。五、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫作(一)標題公文標題式文章標題式 內(nèi)容概括式 提煉經(jīng)驗式 教訓反思式 客觀評價式新聞標題式(雙標題)(二)正文 開頭 5種方法 開門見山,引人入勝 主體 介紹經(jīng)驗、總結(jié)經(jīng)驗(收獲)、分析問題、認識教訓(負經(jīng)驗)*成績:在實踐中所獲得的物質(zhì)或精神成果*經(jīng)驗:由實踐所獲得的認知、技能或取得優(yōu)良成績的原因、條件*(存在的)問題:在實踐中深深感到應(yīng)當解決而暫時沒有條件或沒有辦法解決的*教訓:由于思想不對頭、方法不得當或由于其它原因犯了錯誤造成損失而得到的反面經(jīng)驗。結(jié)尾 明確今后的努力方向(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)形態(tài)分條式結(jié)構(gòu)小標題式結(jié)構(gòu)貫通式結(jié)構(gòu)階段式結(jié)構(gòu) (這也是主體的結(jié)構(gòu)形式)六、總結(jié)的撰寫步驟(一)確立主題(二)搜選材料 搜集相關(guān)的書面材料(了解全貌) 聽取群眾對工作的評價(最必要的補充) 聽取領(lǐng)導意見(最重要的依據(jù))(三)選擇材料 切題、真實、準確、典型、新穎(四)列好提綱* 提綱的作用(優(yōu)點)1.擬寫作提綱便于在寫作之前把觀點考慮得周密嚴謹,把材料準備得豐富詳實,可防止在寫作中出現(xiàn)觀點上的偏差或材料上的缺憾2.在寫作中可以使思維條理化、系統(tǒng)化、視覺化、固定化,顯示清晰地寫作思路3.有助于寫作時一氣呵成,形成貫通的文脈,使文章嚴密、嚴謹(五)撰寫正文(六)修改定稿* 修改的范圍:修改主題增刪材料調(diào)整結(jié)構(gòu)推敲語言* 修改的標準: 讀者愿意讀 讀得懂 學著做七.怎樣寫經(jīng)驗總結(jié)?(如何總結(jié)經(jīng)驗)1. 從做法上總結(jié)經(jīng)驗2. 從效果上總結(jié)經(jīng)驗3. 從認識上總結(jié)經(jīng)驗4. 從做法+效果上總結(jié)經(jīng)驗5. 從認識+做法+效果上總結(jié)經(jīng)驗6. 從認識+效果上總結(jié)八.寫作要求1. 實事求是,切忌虛假2. 找出規(guī)律,突出重點3. 寫出特色,切忌平庸4. 敘議結(jié)合,結(jié)構(gòu)嚴謹5. 語言準確,簡潔樸實第八章 公文處理一、概論(一)定義公文處理是指對公文的創(chuàng)造、處置和管理,即在公文從形成、運轉(zhuǎn)和辦理、傳遞、存儲到轉(zhuǎn)化為檔案或銷毀的一個完整期中以特定的方法和原則對公文進行制造、加工、保管、處理,使其完善并獲得功效的行為或過程。(二)基本任務(wù)(具體內(nèi)容)創(chuàng)制公文:公文的撰寫、制作、審查、簽發(fā)、蓋章傳遞公文辦理公文處置(辦畢)公文管理公文(三)重要地位是機關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)(四)公文處理的基本原則法制原則:依法辦事質(zhì)量原則:準確嚴密時效原則:及時、快捷地處理公文保密原則:保證不泄密精簡原則:精簡公文,講究實效集中統(tǒng)一的原則:統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一標準二、公文處理的程序(一)含義與特點*含義:在一個機關(guān)內(nèi)部由依次銜接、相關(guān)聯(lián)系并彼此制約的一系列工作環(huán)節(jié)構(gòu)成的公文處理系統(tǒng),揭示了機關(guān)內(nèi)部公文運轉(zhuǎn)處理的全過程。*特點:確定性、連續(xù)性、規(guī)范性(二)收文處理 指對各自機關(guān)、外部的公文所實施的處置與管理活動收文處理是收受公文并從中提取有關(guān)信息,處理有關(guān)公務(wù)的過程是收文機關(guān)履行一些法律公文,使公文產(chǎn)生呢個實際效用的過程收文處理包含的過程: 簽收:指對公文的鑒別、清點、核對、檢查以履行簽注手續(xù)并接受公文的活動 收文登記:登錄反映公文有關(guān)數(shù)據(jù)的過程三種形式:簿式、卡片式、聯(lián)單式(采用一次復寫、二聯(lián)、三聯(lián)) 分辦:根據(jù)一定的標準和要求,將收文分送給有關(guān)部門或人員閱辦的活動 擬辦:由主管部門或綜合部門負責人對收文如何處理提出建設(shè)性的處置意見,供領(lǐng)導審核定度的活動。擬辦是一項輔助性決策。*擬辦 做好擬辦工作的要求:1) 弄清文件的意圖、問題的性質(zhì)和實際狀況2) 意見要簡明、具體、得體3) 如梭提方案有兩個或兩個以上,應(yīng)將傾向性的意見放在最前面4) 在公文處理當中應(yīng)工整、清晰地寫好意見,簽注姓名、日期5) 如對領(lǐng)導采納自己的方案有一定的把握,也可草擬復文的文稿,供其審核定奪 批辦:機關(guān)或部門的領(lǐng)導人對來文提出處置意見的活動 區(qū)別 批辦是決策性的 擬辦是建議性的 做好批辦的要求:1) 不越權(quán)批辦2) 嚴格控制批辦范圍3) 批辦的意見要明確具體、切實可行4) 要再去措施保證批辦意見執(zhí)行,如果自身無權(quán)或無法處置的,應(yīng)改為擬辦5) 填寫公文處理單 承辦:具體承接處理文件內(nèi)容 要求:1) 吃透有關(guān)法規(guī)、方針、政策2) 加強調(diào)查研究3) 努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系4) 有效利用各種承辦方式5) 分清主次緩急6) 各級領(lǐng)導也應(yīng)積極參加承辦工作,并對此進行檢查督促 催辦、查辦 注辦(三)發(fā)文機關(guān)在機關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進行的擬制、處置和管理的活動過程 擬稿 會商 審核 簽發(fā) 注發(fā) 繕印三、辦畢公文處理(一)立卷歸檔含義:將機關(guān)在工作過程中形成的辦理完畢的具有參考價值的材料,按其一定的聯(lián)系、特征和保管價值、分類、整編、立成案卷,并移交檔案部門保管。原則程序(二)清退(三)銷毀(四)暫存 ④①②③④61
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