【正文】 * 文筆要簡潔，要講究時效。 ? 特點(diǎn)： ? 、指導(dǎo)性、交流性。怎樣改革？如何發(fā)展？二者是 什么關(guān)系？對這些問題必須認(rèn)真思考，給予正 確的回答。 1989年末已擁有固定資產(chǎn)總值 66 億元，凈值 ,職工 12萬人。 三、會議對解決現(xiàn)階段的問題作了明確。 ? 紀(jì)要涉及的認(rèn)識和結(jié)論應(yīng)當(dāng)是經(jīng)會議討論 統(tǒng)一通過 了的，如有保留意見，可另作說明。也可以將紀(jì)要內(nèi)容寫完，即自行結(jié)束 五、常用公文●會議紀(jì)要 ? 要注意的問題 ? 注意記實(shí)性 。（一般的事務(wù)性會議不需要寫紀(jì)要） （二）作用 向上級匯報(bào)，以便及時得到指導(dǎo) 向下屬單位傳達(dá)會議精神和會議決議，以更好地貫徹會議精神，指導(dǎo)具體工作，解決相關(guān)問題。 五、公司可經(jīng)營下列業(yè)務(wù)： 六、核準(zhǔn)陳戎的董事長任職資格，核準(zhǔn)何偉生的總經(jīng)理任職資格。 二、公司注冊資本：人民幣 500萬元。 根據(jù) XXXXXXXXX（依據(jù)），經(jīng)研究，同意你們關(guān)于 XXXXXXX（主旨）。 二、 XXXXXXXX（具體意見）。 模版 關(guān)于征求 XXXXXXX意見的函 XXXX（主送機(jī)關(guān)）： 為了 XXXXXX（目的）， 根據(jù) XXXXX（依據(jù)），我們擬 XXXXXXXX（或我們研究制定了 《 XXXXXXX》 ）。 作要求 一要注意區(qū)別 “ 請求函 ” 與 “ 請示 ” 的不同。如果不能滿足來函要求或不能解決來函提出的問題，應(yīng)作具體的解釋。 理由要充分，條理清晰，內(nèi)容較多的應(yīng)逐項(xiàng)列出，并加以說明。 函可以分為商洽函、詢問函、 請求函 、答復(fù)函，以及知照函、催辦函、邀請函等。不能報(bào)請 ” 不分 不能夾帶 “ 請示 ” 事項(xiàng)。 呈送性意見 ：以上意見僅領(lǐng)導(dǎo)抉擇參考、以上意見僅供參考。 常用公文●請示、意見和報(bào)告的區(qū)別 請示 報(bào)告 意見 ⒌寫作格式 ⑶正文 一般由事由、事項(xiàng)、結(jié)語三部分構(gòu)成。一般不得越級報(bào)告。 常用公文●請示、意見和報(bào)告的區(qū)別 請示 報(bào)告 意見 ⒋ 內(nèi)容含量、抄送速度 一文一事、急件、事前行文 一文多事、視情況而定、事前事后事中 上行文 ：一文一事、急件、事前行文 下行文： 一文多事、視情況而定 ⒌寫作格式 ⑴ 標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 ⑵ 主送機(jī)關(guān) 一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級機(jī)關(guān)。 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 三、 XXXX（存在問題及擬采取的對策措施）。 呈報(bào)性報(bào)告 下級把工作情況及意見直接呈報(bào)上級，使其了解的報(bào)告 （二）種類 承轉(zhuǎn)性報(bào)告 下級把某項(xiàng)工作情況和有關(guān)此工作的意見、措施呈報(bào)上 級，使其了解并要求其批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參考、執(zhí)行的報(bào)告 五、常用公文●報(bào)告 ? 報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法 ? (一 ) 報(bào)告的標(biāo)題，如不寫發(fā)文機(jī)關(guān)，只寫事項(xiàng)和文種或者只寫文種，必須在落款處寫明制發(fā)機(jī)關(guān)的名稱。 三、 XXXX（具體方案和請示事項(xiàng)）。特殊情況可 分別行文或以 “ 并 ” 字區(qū)分主辦機(jī)關(guān) 請示緣由（原因、背景、依據(jù)、理由） 請示 正文 請示事項(xiàng)、問題（具體、清楚、一目了然） 收尾，即批復(fù)的要求（妥否，請批示等） 落款 寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱 日期 引起重視和關(guān) 切、迫切感 便于上級判斷、 表明態(tài)度 模版 XXXX（單位）關(guān)于 XXXXXXX（事由）的請示 XXXX（主送機(jī)關(guān)）： 為了 XXXXXX（目的）， 根據(jù) XXXXX（依據(jù)），我單位擬 XXXXXXX （意圖主旨）。 第四，下級機(jī)關(guān)對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布 的規(guī)定、指示有疑問，需要上級機(jī)關(guān)給予解答時，要 用請示。 （印章） XXXX年 X月 X日 五、常用公文●請示 請示， 是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時所使用 的公文 。 XXXXXXXXX（事件的性質(zhì)）。 經(jīng)查， XXXXX（調(diào)查結(jié)果）。 XXXXX（產(chǎn)生 的積極影響和表現(xiàn)出的精神）?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會議內(nèi)容： XXXXXXX。 （印章） XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于成立 XXXXX（機(jī)構(gòu)）的通知 XXXX（主送機(jī)關(guān)）： 為了 XXXXXX（目的），根據(jù) XXXXX（依據(jù)）， 決定成立 XXXX（機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé) XXXXXXX工作。根據(jù) XXXX（依據(jù)）， 為了 XXXXX（目的），經(jīng)研究，決定 XXXX（擬采取措施），現(xiàn)就 有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 XXXXXXXX。 事項(xiàng)性決議 (事項(xiàng)性決議是對會議 討論通過的具體事項(xiàng)的決議 ) （二）分類 重大問題決議 (對會議關(guān)于重大問 題討論后作出的總結(jié)性決議 ) 股東會決議格式范文 五、常用公文●通知 （一） 適用范圍： 適用于傳達(dá)上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用 干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和 需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。 （印章） XXXX年 X月 X日 模版 XXXX公司關(guān)于對 XXX處分的決定 XXXX(主送單位 ): 最近， XXXXXXX(違規(guī)違紀(jì)事實(shí) )。 …… （決定的具體內(nèi)容） （印章） XXXX年 X月 X日 模版 XXXX公司關(guān)于表彰 XXX的決定 XXXX(主送單位 ): 最近， XXXXXXX(被表彰人員或單位的事跡 )。 五、常用公文 ? ?? 決定 ? ?? 決議 ? ?? 通知 ? ?? 通報(bào) ? ?? 會議紀(jì)要 ? ?? 報(bào)告 ? ?? 請示 ? ?? 意見 ? ?? 函 五、常用公文 ● 決定 ? （一） 適用范圍： 對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。 ? 發(fā)往港澳臺的函件用繁體漢字 。 ? 標(biāo)識不規(guī)范，抄送機(jī)關(guān)未分類或標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)。 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 ? （十五）抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識中的常見錯誤 ? 使用已廢除了的 “ 抄報(bào) ” 或 “ 報(bào) ” 、 “ 送 ” 、“ 發(fā) ” 。這將導(dǎo)致不能用計(jì)算機(jī)對公文進(jìn)行主題檢索，完全失去標(biāo)引主題詞的意義。 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 ? （十四）主題詞標(biāo)識中的常見錯誤 ? 不標(biāo)引主題詞。 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 ? （十三）機(jī)關(guān)印章使用中的常見錯誤 ? 當(dāng)用不用，干部任免通知等重要文件應(yīng)該用印而未用印。 （行政系統(tǒng)用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)字） ? 標(biāo)識不全，只署月日不署年份。在下列兩種情況下發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識可越過中線：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱字?jǐn)?shù)多，從中線向右寫，一行寫不下時；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長影響美觀時。 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 ? （十一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中的錯誤 ? 未標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，用印章代替。 ? 附件名未標(biāo)全稱。 ? 隨意設(shè)定字距行距 正確的字距為 0點(diǎn)距（電腦打字點(diǎn)距下同）；行距為 24點(diǎn)距。 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 隨意簡稱，如將 “ 社會主義精神文明建 設(shè) ” 簡稱為 “ 社精文建設(shè) ” ， “ 高速公路公司 ”簡稱 為高速公司 ” 。 主送個人 公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個人。但有的文種如會議紀(jì)要等，主送機(jī)關(guān)一般放在文尾末頁下端。另外，在公布事項(xiàng)、工作要點(diǎn)的公文中也常缺少文種，如： 《 大學(xué)一九九 年重點(diǎn)抓的八件實(shí)事 》 就缺少 “ 決定 ” 這一文種。此外，在標(biāo)題中常 出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如 《 關(guān)于貫徹 通知的通知的通 》 ， 應(yīng)為 《 關(guān)于貫徹 通知的通知 》 ；又如 《 關(guān)于請求解決 的 請示 》 ，應(yīng)為 《 關(guān)于解決 的請示 》 ，后面有請示，前面用請求就 是多余的。常見的是：格式不對、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。 二、如何寫好公文 ? 用好語法語氣注意項(xiàng)： 確定預(yù)期基調(diào) （文種格式、對象、事物的重要程度） 注意語氣搭配 （表達(dá)的主題、行文方向、重要觀點(diǎn)） 把握語氣變化 （強(qiáng)制與說服結(jié)合、理性與感性結(jié)合、說理與啟發(fā)結(jié)合） 二、如何寫好公文 三、公文寫作相關(guān)資料 ? 公文常用特定用語簡表 ? 公文常用特定用語解釋 ? 公文寫作常用習(xí)慣用語匯編 ? 公文寫作知識匯總 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 ? （一）行文錯誤 ? 濫發(fā)文件 ? （ 1）所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列；（ 2）所發(fā)公文只是照抄照轉(zhuǎn)上級的公文（翻印即可，不必轉(zhuǎn)發(fā)）；（ 3）所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無具體措施，不解決問題；（ 4）行文所涉及的問題可用口頭請示、匯報(bào)或開會等形式解決；（ 5）行文所涉及的內(nèi)容已在報(bào)上全文公布過；（ 6）在部門之間意見分歧，未經(jīng)協(xié)商取得一致時就行文。 ② 深刻全面分析問題，立足本質(zhì)剖析問題。 ③ 感受并分析講話人的 觀點(diǎn)和工作方式 。 ③積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動，與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴}，了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。 用 3號仿宋體字。 用 3號黑體字，居左頂格 標(biāo)識 ,后標(biāo)全角冒號；詞 目用 3號小標(biāo)宋體字，詞 目之間空 1字，詞語中間 不用頓號而是空格 ,數(shù)量 為 3－ 5個 版記部分 主題詞下一行；左右各空 1字，用 3號仿宋 體字標(biāo)識 “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號 5抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 ? * 成文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 眉首 主題 ? 版記 ? 排印格式 一、公文概論●公文格式 * 公文中的顏色 一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為 紅色 外，其余部分均為黑色。 部門對外單位行文，需主辦部門草擬文稿，由公司統(tǒng)一行文。 ?