【正文】 其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。兩線之間其它要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼)就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。版記：主題詞“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。數(shù)字、年份不能回行。主體：公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體，用紅色標(biāo)識(shí)。緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。裁切成品尺寸誤差177。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差177。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。1mm公文用紙訂口(左白邊)為:28mm177。這種寫(xiě)法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要，明白清楚，具有新聞性。主要在紀(jì)要標(biāo)題和正文寫(xiě)作方法上有些差異。這是一種帶有新聞報(bào)道性質(zhì)的紀(jì)要。就是把與會(huì)者的具有典型性、代表性的發(fā)言要點(diǎn)摘錄出來(lái)，按發(fā)言順序或內(nèi)容分類(lèi)摘錄發(fā)言要點(diǎn)，摘錄時(shí)要盡量保留發(fā)言內(nèi)容的精華和談話的風(fēng)格，避免一般化和千篇一律(摘記發(fā)言人的第一次發(fā)言時(shí)，通常要在其姓名后注明單位、職務(wù))。主體部分的寫(xiě)法一般有兩種：一是綜合式，就是對(duì)會(huì)議的內(nèi)容和主要精神進(jìn)行綜合、概括，歸類(lèi)分為若干個(gè)部分，就是把會(huì)議的內(nèi)容，進(jìn)行綜合概括，分成若干個(gè)部分。二、體式與寫(xiě)作要點(diǎn)(一)情況型會(huì)議紀(jì)要在體式結(jié)構(gòu)上與議決型會(huì)議紀(jì)要的通用格式相同，只是在正文內(nèi)容結(jié)構(gòu)上有所不同。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要也不同于會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)只是反映會(huì)議某個(gè)階段或某個(gè)方面的情況，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要全面反映會(huì)議情況、主要精神和議決事項(xiàng)；一次會(huì)議可以編發(fā)多項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào)，但只能產(chǎn)生一份會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，一般以報(bào)告將會(huì)議紀(jì)要一并報(bào)上。議決型會(huì)議紀(jì)要在統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)使用比較普遍，在使用時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：一是議決型會(huì)議紀(jì)要決定的事項(xiàng)有著指導(dǎo)性和約束力。統(tǒng)計(jì)制度方法改革要經(jīng)過(guò)周密、慎重的研究，并事先征求國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)尤其是綜合部門(mén)的意見(jiàn)，重大問(wèn)題要報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)。今年的宏觀調(diào)控至關(guān)重要，要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的分析，準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨勢(shì)，特別要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)、工業(yè)、金融、財(cái)政、外貿(mào)等方面的統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)，為實(shí)現(xiàn)中央確定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)做好服務(wù)工作。改革和發(fā)展的新形勢(shì)要求統(tǒng)計(jì)做到“科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面”，首先要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)。三、例文與點(diǎn)評(píng)【例文】關(guān)于聽(tīng)取國(guó)家統(tǒng)計(jì)局工作匯報(bào)的會(huì)議紀(jì)要(一九九八年六月六日) 5月9日上午，國(guó)務(wù)院副總理溫家寶主持會(huì)議，聽(tīng)取國(guó)家統(tǒng)計(jì)局工作匯報(bào)。(七)會(huì)議紀(jì)要要重點(diǎn)反映會(huì)議統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的的結(jié)論性意見(jiàn)和議決事項(xiàng)，不能把會(huì)議未統(tǒng)一的意見(jiàn)和未議決事項(xiàng)寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要中。首先要全面準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)會(huì)議的主要精神。(四)結(jié)束語(yǔ)。正文主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，通常根據(jù)會(huì)議的中心議題，按議決事項(xiàng)重要程度和主次，以說(shuō)明性文字概括傳述會(huì)議作出的決定、工作部署和安排等。導(dǎo)言即會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分。(二)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題寫(xiě)法。它是根據(jù)會(huì)議的討論和議決事項(xiàng)，加以概括而寫(xiě)成的。會(huì)議紀(jì)要一般可以分為：議決型會(huì)議紀(jì)要、情況型會(huì)議紀(jì)要和消息型會(huì)議紀(jì)要等。它的主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。(二)批答函的求答函的寫(xiě)法與請(qǐng)求批準(zhǔn)具體事項(xiàng)的請(qǐng)示相類(lèi)似，要求一事一函，結(jié)尾一般以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予審批”等慣用語(yǔ)提出行文要求。批答函的求批機(jī)關(guān)一般為有關(guān)業(yè)務(wù)的主管部門(mén)。各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)都可使用問(wèn)答函與不相隸屬機(jī)關(guān)詢問(wèn)、答復(fù)有關(guān)問(wèn)題。問(wèn)答函分為詢問(wèn)函(即去函)和與之對(duì)應(yīng)的答復(fù)函(即復(fù)函)。(六)函一般內(nèi)容單一，篇幅短小精悍，寫(xiě)法比較靈活，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，主要是將商洽和答復(fù)的事項(xiàng)說(shuō)明白就可以了。為方便工作聯(lián)系，去函應(yīng)在正文之后注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。(四)商洽函的去函正文一般由引語(yǔ)、商洽事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。(二)商洽函的標(biāo)題一般用三要素寫(xiě)法，如去函的標(biāo)題寫(xiě)法為“(發(fā)文機(jī)關(guān))關(guān)于(事由)的函”。商洽函的適應(yīng)性和靈活性較強(qiáng)，但約束力、強(qiáng)制性較弱。函大體上分為商洽函(含告知函)、問(wèn)答函、批答函三類(lèi)。三是對(duì)不同的代表或委員提案提出的、較為集中的同質(zhì)性問(wèn)題，一方面要根據(jù)問(wèn)題的同質(zhì)性，統(tǒng)一考慮答復(fù)意見(jiàn)，另一方面要根據(jù)各個(gè)提案的不同側(cè)重點(diǎn)，有針對(duì)性地提出答復(fù)意見(jiàn)。同時(shí)對(duì)答復(fù)意見(jiàn)不要就事論事，應(yīng)觸類(lèi)旁通，必要時(shí)可對(duì)同類(lèi)問(wèn)題作全盤(pán)考慮作出答復(fù)。有協(xié)辦單位的，也應(yīng)抄送協(xié)辦單位。一般要對(duì)提案人表示感謝，如“感謝您(你們)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)心和支持”等答謝語(yǔ)。答復(fù)意見(jiàn)的開(kāi)頭一般為程式化，表述形式為：“您(或你們)所提出的建議(提案)收悉。如“代表”、“等委員”。如《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局辦公室對(duì)全國(guó)政協(xié)屆次會(huì)議第號(hào)(經(jīng)濟(jì)計(jì)劃類(lèi)號(hào))提案的會(huì)辦意見(jiàn)》、《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局辦公室關(guān)于對(duì)屆全國(guó)人大次會(huì)議第號(hào)建議答復(fù)意見(jiàn)的函》。全國(guó)人大“建議”的答復(fù)格式，要求有“簽發(fā)人”。，依照人大和政協(xié)規(guī)定的提案答復(fù)公文格式，進(jìn)入發(fā)文程序報(bào)批，正式答復(fù)人大代表或政協(xié)委員。，以內(nèi)部簽報(bào)形式報(bào)請(qǐng)主管局領(lǐng)導(dǎo)審批。人大“議案”由人大專(zhuān)門(mén)委員會(huì)或內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)組織辦理。三是協(xié)同辦理(或稱會(huì)同辦理)。在提案所提出的內(nèi)容只涉及一個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)時(shí)，提案由該部門(mén)獨(dú)立研究辦理。其中，涉及統(tǒng)計(jì)工作的“兩會(huì)”提案一般由統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)辦理。人大代表和政協(xié)委員都可對(duì)自己所關(guān)心的社會(huì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)提出人大建議和政協(xié)提案，在每年一次的人民代表大會(huì)和政協(xié)全體會(huì)議上尤為集中。二是干部職務(wù)任免工作體現(xiàn)著嚴(yán)肅性和莊重性。例文2是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局任免性通知中“任職通知”的規(guī)范形式。 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局二○○五年月日 【點(diǎn)評(píng)】例文1是國(guó)務(wù)院任免通知的常用形式。(四)任免通知應(yīng)按規(guī)范化格式書(shū)寫(xiě)。任免人員的排列應(yīng)按職務(wù)級(jí)別高低為序，同級(jí)別職務(wù)的應(yīng)按相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)范順序排序。如果任免人員較多，則可以在第一人姓名后加“等”的表述方式。通常為下行文。但要層次分明，文字簡(jiǎn)練，一目了然。、會(huì)議名稱、主持或召集單位、議題和內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員的范圍和人數(shù)、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)、有關(guān)要求(包括報(bào)名時(shí)間，告之赴會(huì)時(shí)間及交通工具、接站安排，代表需攜帶的會(huì)議材料)及聯(lián)系人和電話等。四、會(huì)議通知(一)適用范圍會(huì)議通知是會(huì)議發(fā)丐單位發(fā)給與會(huì)單位和人員的書(shū)面通知。有的告知事項(xiàng)一文多事，內(nèi)容雜亂，語(yǔ)言羅嗦，主旨不清。全文不足50字，簡(jiǎn)明