公文格式及公文處理(講稿)(編輯修改稿)
2025-01-31 19:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，正文上方，頂格排印。 ?（４）有多個主送機關(guān)的，各機關(guān)名稱之間用 頓號 隔開，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。 ?（５）請示性公文 只能送一個主送機關(guān)。 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)，也只能主送一個上級機關(guān)，必要時抄送另一個上級機關(guān)。 ３．正 文 ?（１）正文一般用 3號仿宋， 如果轉(zhuǎn)發(fā)文件前面的引言，則用楷體。 ?（２） 正文的每個段落首行前面空２個字，段尾避免單字成行、單行成頁。回行頂格，數(shù)字，年份不回行。 ?（３）每個段落之間一般不空行，但特殊情況的文件，為了突出層次，可在段落之間加入一個空行。 主送機關(guān)和正文之間不能空行。 正文中的層次序數(shù)： ?第一層 ：“一、” （小標宋或黑體）（作為小標題時句尾無標點）； ?第二層 ：“（一）” （楷體） ?（作為小標題時句尾標點可有可無）； ?第三層 ：“ 1.” （仿宋） （無論是否作為小標題，要有標點）； ?第四層 “（ 1）” （仿宋） （必須有標點）。 正文中的數(shù)字有個特例，每另起一段的數(shù)字后面的標點，應(yīng)為 圓點 ，而不能用頓號。但文中的數(shù)字后面則用 頓號 。 ４．附件說明 （１）附件說明分別與正文和發(fā)文機關(guān)署名之間空一行，字體字號用3號仿宋體 。 （２）“附件：”前空 2個字，后接排附件名稱， 名稱后不加標點符號， 附件序號用阿拉伯數(shù)字，每行位置對齊，如“附件： 1.”。 （３） 附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。 （４）正文中標注的附件內(nèi)容應(yīng)與附件標注的內(nèi)容一致。如：正文是：“附件１．”，后面的附件不能寫作“附件一”。 。 附件： 1. 2. 2023年月日 ５．發(fā)文機關(guān)署名 ? （ 1）應(yīng)用全稱或規(guī)范
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