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正文內容

第一篇:公文格式標準教育局公文處理格式簡要標準(編輯修改稿)

2024-10-01 01:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 裝訂,頁碼套正。 二、公文整體分為眉首、主體、版記三部分。 公文首頁紅色反線以上部分為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間部分為主體;臵于主題詞以下部分為版記。 眉首 (1)秘密等級和保密期限。如需標明密級,用四號黑體字,標在版心右上角第一行頂格,每兩字間空1字;如需同時標明保密期限,用四號黑體字,標在版心右上角第一行頂格,密級和期限間用*隔開。公司公文密級包括絕密、 機密、秘密三種,公文的密級由簽發(fā)文確定。保密期限一般是秘密級不超過1年,機密級不超過3年,絕密級不超過5年。 (2)緊急程度。如需標明緊急程度,用四號黑體字,頂格標在版心右上角第一行,兩字間空一字;如需同時標明密級,密級頂格標明在版心右上角第一行,緊急程度頂格標明在版心右上角第二行。公文緊急程度包括特急和急件兩種。若文件標題中加上緊急兩字,就不必再單獨注明。 (3)發(fā)文單位。由發(fā)文單位全稱或規(guī)范簡稱加文件組成;特定公文可只標明發(fā)文單位或規(guī)范簡稱。聯(lián)合行文時,主辦單位名稱在前,文件臵于所有發(fā)文單位名稱后,上下居中排布;如聯(lián)合行文單位過多,必須保證首頁顯示正文。 (4)發(fā)文字號。由發(fā)文單位代字、年份、序號組成。發(fā)文單位下空兩行,四號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼;年份標全稱,六角括號括入;序號不編虛位(即不編為01),不加第字。 主體 (1)公文標題。紅色反線下空2行,二號小標宋體,可分一行或多行居中排布;回行時,要做詞意完整,排列對稱。一級標題為三號黑體,二級標題為楷體。 (2)主送單位:標題下空1行,左側頂格用三號仿宋 體書寫,回行時仍頂格。最后一個主送單位名稱后標全角冒號。 (3)公文正文。主送單位名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用三號仿宋體。 (4)附件:正文如有附件,在正文下一行左空2字用三號仿宋體標作附件,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如附件:1xx;附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標明附件,有序號時注明序號;附件的序號和名稱應前后一致。 (5)成文時間。用漢字將年、月、日標全,零寫為0,距離右邊距空4個字。 (6)印章。公文在落款處不屬單位名稱,只標成文時間。印章端正,居中下壓成文時間。 版記 主題詞。主題詞用三號黑體字,居左頂格標明,后標全角冒號,詞目用小三號仿宋體,詞目之間空1字。 第三篇:公文格式標準公文格式標準 (2014年12月27日) 公文格式標準由用紙、排版、要素標識、印刷與裝訂組成,其中要素標識包括眉首、主體和版記。 一、用紙 國際標準a4型(210㎜times。297㎜)、60-80g/㎡膠印或復印紙。公告、通告等張貼公布的公文用紙大小根據實際需要確定。 二、排版 、橫排,少數(shù)民族文字按其習慣書寫、編排。 ,每頁25行,每行28字,居中。 ㎜,上行文為80㎜。 ,數(shù)碼左右各放4號一字線。 、反線和印章外,圖文為黑色。 三、要素標識 (一)眉首 公文眉首為公文首頁紅色反線及以上各要素,依次為份數(shù)序號、涉密等級與保密期限、緊急程度、發(fā)文機關、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線。 。版心左上角第1行阿拉伯數(shù)碼頂格標識。絕密、機密、商密aaa級公文需標識份數(shù)序號。份數(shù)序號位數(shù)根據公文份數(shù)確定,最少兩位數(shù)字。 。版心右上角第1行3號黑體字頂格標識。國家秘密涉密等級和保密期限之間用★隔
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