行政公文批復標準格式[合集](編輯修改稿)
2025-11-09 22:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復（即使需要指導也應采用其他方式）。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。舉例如下：（摘自《應用寫作》2004年第3期，作者：趙光）批復是答復下級機關請示事項的公文。有這樣一份公文：批復人文學院黨委：二OO三年月日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在月日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過?，F(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。此決定。中共大學委員會二○○三年月日該文啰唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：一、標題不規(guī)范批復的標題一般采用“關于＋主要內(nèi)容一文書種類”的形式，因此該公文標題過于簡單，表意不清。二、表述不嚴密在批復時，對有關事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷的值班任務，改由野戰(zhàn)醫(yī)院擔任；野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務不變”等語句，都是對批復內(nèi)容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批復事項的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。三、批復的意見要明確批復意見在“批復”中是核心內(nèi)容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關的意圖。從批復的內(nèi)容上表達批復意見主要有以下幾種類型：；；。在表達批復意見時應簡要、明確地表明上級領導的意見，如“同意……”或“不同意……”，態(tài)度要十分鮮明，對于同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批復中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批復，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，并分別講清原因理由，提出相應要求，同時還應把需要修改、補充、調(diào)整、說明的內(nèi)容講清。對尚不十分明確的問題，要盡量給予態(tài)度鮮
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