【文章內(nèi)容簡介】 排。按照規(guī)定，“附件”二字及附件順序號(hào)應(yīng)該用三號(hào)黑體字，附件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如“附件1”，而且要頂格編排在版心左上角第一行。與之有關(guān)的錯(cuò)誤五花八門，常見的有：“附件”二字字體不正確，有的用楷體，有的用宋體，有的附件順序號(hào)用漢字?jǐn)?shù)字并且在后面加冒號(hào)等如：“附件一：”。舉例錯(cuò)誤：附件名稱沒有緊隨“附件：”之后，使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX》；XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX。正確附件： （四）與字體字號(hào)相關(guān)的問題。一般情況下，公文標(biāo)題用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡體，正文用三號(hào)仿宋字。正文中，第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字，第三層標(biāo)題用仿宋體字；正文中除中央領(lǐng)導(dǎo)同志批示內(nèi)容外，一般不使用黑體字。但在實(shí)際工作中，有些同志不注意遵守這些規(guī)范，字體和層級(jí)不按照要求要編排。，如仿宋和方正仿宋。這種情況多數(shù)是因這一篇文稿的內(nèi)容由不同的電子文本剪貼而造成的。（五）格式方面的其他問題。按照規(guī)定，每個(gè)自然段的名首應(yīng)左空兩個(gè)字，但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)左空一個(gè)字或者一個(gè)半字的情況。公文中需要說明的其他事項(xiàng)，如公文印發(fā)傳達(dá)的范圍，使用蚨須注意的事項(xiàng)，關(guān)系人等，編排在成文日期下一行，左空二字用圓括號(hào)括入。而有的公文卻編排在附件的位置或抄送的位置上。舉例： 錯(cuò)誤XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXX）XXXXXXXXXXXX公司 2015年11月1日正確XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXX公司 2015年11月1日（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXX）。在規(guī)范公文中，落款不得落在無正文頁，也不得使用“此頁無正文”的標(biāo)識(shí)，而要通過適當(dāng)調(diào)整行間距的方法來解決。二、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法不規(guī)范（一）沒有分清點(diǎn)號(hào)之間的層級(jí)關(guān)系，“亂了輩分”。常用的點(diǎn)號(hào)的層級(jí)關(guān)系從低到高的應(yīng)該是：頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)。從操作層面來解釋，就是要行用句內(nèi)點(diǎn)號(hào)，再用句末點(diǎn)號(hào)；先頓號(hào)、再逗號(hào)、然后分號(hào)、最后才是句號(hào)。（二）沒有分清標(biāo)號(hào)之間的不同功能，“戴錯(cuò)帽子”。標(biāo)號(hào)的作用是標(biāo)明，主要標(biāo)示某些成分（主要是詞語）和特定性質(zhì)的作用。在公文中，標(biāo)號(hào)使用錯(cuò)誤最多是書名號(hào)。按照規(guī)定，書名、篇名、報(bào)紙名、刊物名，以及其他文化精神產(chǎn)品（如電影、戲劇、樂曲、舞蹈、攝影、繪畫、雕塑、工藝品、郵票、相聲、小品等）的題目可用書名號(hào)，非文化精神產(chǎn)品不能使用書名號(hào)，如：物質(zhì)產(chǎn)品、商品、商標(biāo)、課程、證件、單位、組織、獎(jiǎng)項(xiàng)、活動(dòng)、展覽、集會(huì)、稱號(hào)等。在實(shí)際工作中，許多同志對(duì)書名號(hào)的用法并不是很清楚，造成了書名號(hào)濫用的情況，如：“信息中心加大技術(shù)支持力度，建成《終結(jié)信訪事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫》”數(shù)據(jù)庫不具備文化精神產(chǎn)品的屬性，不能使用書名號(hào)，但為了強(qiáng)調(diào)，引起人們的注意，可以使用引號(hào)，即：“信息中心加大技術(shù)支持力度，建成‘終結(jié)信訪事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫’?！保ㄈ┎蛔⒁庹Z意語境，站錯(cuò)位置。主要是出現(xiàn)在句號(hào)的使用上。句號(hào)是用于陳述句末尾的停頓，但有些同志在一句話的內(nèi)容未表述完時(shí)用了句號(hào)。如：“我們認(rèn)真貫徹落實(shí)，嚴(yán)格按照《通知》要求，周密部署，扎實(shí)推進(jìn)。并以此為契機(jī)，進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)工作。”這一段話中的“并”是一個(gè)關(guān)聯(lián)詞，說明一句話未講完，因此，在“并”字前，不能使用句號(hào)民，而應(yīng)該使用逗號(hào)。（四）不該標(biāo)注時(shí)標(biāo)注，“畫蛇添足”。這種情況多發(fā)生在附件中或標(biāo)題中。如：附件名稱使用書名號(hào)、分號(hào)或句號(hào)；在公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而按照規(guī)定公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；在文中單列的第一層標(biāo)題后加句號(hào)；對(duì)一些并非具有特殊含義的詞語標(biāo)注引號(hào)等，都屬于此類情況。（五）不按照規(guī)范標(biāo)注文號(hào)中的括號(hào)，“蒙混過關(guān)”。按照規(guī)定，文號(hào)中的括號(hào)應(yīng)該使用六角括號(hào)，如：“中發(fā)〔2015〕5號(hào)”。一些同志或不清楚有關(guān)規(guī)定，或是為了圖省事，在書寫文號(hào)時(shí)，常常使用圓括號(hào)或方括號(hào)，如：“中發(fā)（2015）5號(hào)”或“中發(fā)[2015]5號(hào)”，這些都是錯(cuò)誤的。三、數(shù)字用法不規(guī)范公文中的數(shù)字包括兩種，一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，一種是漢字?jǐn)?shù)字。在公文中如何使用，視情況而定，大致可分為兩種情況：一種是“必須”的、“唯一”的選擇，如統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字?jǐn)?shù)字。如：八國聯(lián)軍、五四運(yùn)動(dòng)、二萬五千里長征、不管三七二十一、十七屆六中全會(huì)，等等。另一種是可以 “變通”的選擇，如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字等，目前體例大都無統(tǒng)一規(guī)定，可以靈活掌握。但有兩個(gè)可遵循的基本原則：一是凡可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字；二是全篇體例應(yīng)當(dāng)一致。在公文中，數(shù)字使用不規(guī)范有以下幾種情況：（一）時(shí)間的表述。原則是使用阿拉伯?dāng)?shù)字，且分為12小時(shí)計(jì)時(shí)制的表述和24小時(shí)計(jì)時(shí)制的表述，而有的同志則混用了，如：“上午8時(shí)40分”、“下午14時(shí)30分”。因?yàn)椤吧衔鐜讜r(shí)”或“下午幾時(shí)”是12小時(shí)制的表述方式，而24小時(shí)制的表述方式不用標(biāo)明上午或下午，直接寫“8時(shí)40分”、“14時(shí)30分”。此外，也可以另一種便捷表達(dá)方式，如“08:40”、“14:30”。（二）分?jǐn)?shù)和百分比表述。對(duì)于規(guī)范格式公文，分?jǐn)?shù)和百比表述使用阿拉伯?dāng)?shù)字的表述方法，如“1/3”、“50%”，而不能使用漢字?jǐn)?shù)字的表述方法。但許多同志在擬稿時(shí)都使用了漢字?jǐn)?shù)字的表述方法，如：“三分之一”、“百分之五十”。（三）概數(shù)的表述。與分?jǐn)?shù)和百分比正好相反，概數(shù)的表述應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字，如“二三米”、“一兩個(gè)小時(shí)”。但常常有的同志使用阿拉伯?dāng)?shù)字，或在相鄰的兩個(gè)概數(shù)之間使用了頓號(hào)，如“3米”、“2個(gè)小時(shí)”或“二、三米”、“一、兩個(gè)小時(shí)”。（四）全文體例不一致。按照規(guī)定，如果遇到?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定的數(shù)字用法，應(yīng)遵循一個(gè)原則，就是要照顧到上下文，保持全文體例一致。但有的文稿卻沒有體現(xiàn)這個(gè)原則，如：“我局現(xiàn)有十二個(gè)司室，47個(gè)處。”正確的表述應(yīng)為“我局現(xiàn)有12個(gè)司室，47個(gè)處?！庇秩纾和粋€(gè)文號(hào)的文件，在前一個(gè)自然段中表述為“5號(hào)文件”，后一個(gè)自然段卻表述為“五號(hào)文件”。第五篇：公文規(guī)范重慶市長壽區(qū)農(nóng)業(yè)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知委屬各單位：為規(guī)范公文寫作，提高公文寫作能力，現(xiàn)將《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)?2000?23號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并依照?qǐng)?zhí)行。二○一二年一月六日國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使國家行政機(jī)關(guān)（以下簡稱行政機(jī)關(guān)）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。第二條 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第六條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。第八條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第二章 公文種類第九條 行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（四）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（六）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（七）議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（八）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（九）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（十）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（十一）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（十二）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十三）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章 公文格式第十條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附