常用公文格式標準(編輯修改稿)
2024-09-01 06:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 五、公司正式紅頭文件公司的正式紅頭文件由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。眉首文件頭使用“商業(yè)管理有限公司文件”字樣，使用一號宋體字，居中排列，用紅色標識。下一行為發(fā)文字號，由發(fā)文代字、年份和序號組成，用小3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“﹝﹞”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。主體紅色反線下空1行寫公文標題，用小2號宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題下空1行，寫主送部門“商管公司各部門(或特定部門)”左側頂格用4號宋體字標識，部門名稱之后標全角冒號。主送部門名稱下1行，開始寫公文正文，每自然段左空2字，數(shù)字、年份盡量不回行（可采用改變字體間距的辦法進行調(diào)整），使用4號宋體字。公文如有附件，在正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1. ”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。若附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。主體部分以發(fā)文部門和成文日期結束。日期要用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期的標識位置應居右空4字。正式文件還應在發(fā)文部門和成文日期上加蓋公章。版記，包括主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期。 “主題詞”用小3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用4號宋體字；詞目之間空1字。再依次分行寫“發(fā)：各部門經(jīng)理”、“送：各副總裁、各總監(jiān)”、“報：董事長、總裁”、“存：檔案室”。印發(fā)部門和印發(fā)日期，位于“存:檔案室”之下占1行位置；印發(fā)部門寫“商業(yè)管理有限公司部門”；印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。正式紅頭文件具體格式樣本見附件6。六、會議紀要會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。標題為“商管公司會議紀要”，用1號宋體字居中排列，紅色標識。標題下寫“商管（）字﹝﹞號”，紅色標識，用4號仿宋字居中排列，發(fā)文字號格式參照前文，之后印一
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